Всего за три шага к цели!
В основном Microsoft Outlook отличается хорошо продуманными функциями и практичной навигацией по меню. По этой причине вы можете отправлять встречи, сохранять задачи или составлять электронное письмо всего несколькими щелчками мыши. Если вы хотите отправить встречу в качестве информации, не приглашая получателя с официальной встречей или приглашением на встречу, у вас есть возможность сохранить встречу в формате календаря «ics». После получения адресат может лично решить, хочет ли он сохранить встречу в своем личном календаре Outlook.
Отправлять встречи как информацию
Чтобы отправить встречу таким способом, выполните следующие действия:
-
Выберите встречу, которую хотите отправить в Outlook.
-
Перейдите к «Файл»> «Сохранить как» и сохраните встречу в выбранном вами каталоге в виде файла ics.
-
На последнем шаге вы можете отправить сохраненную встречу как вложение электронной почты. Таким образом, ваш контакт узнает о встрече, не получая официального приглашения на встречу или встречи.
Кончик:
Если вы хотите сохранить часть календаря или весь календарь вместо одной встречи и отправить ее в виде файла ics, активируйте флажок «Сохранить календарь». Вы можете выполнить определенные настройки в пункте меню «Дополнительные параметры».
Вы можете установить все это, среди прочего
- Полный календарь,
- Последние 7 дней или
- Индивидуальный период
хочу сохранить в файл. Вы также можете определить в разделе «Дополнительно», следует ли учитывать личную информацию и вложения.
После выполнения всех настроек закройте диалоговое окно, нажав «ОК». Outlook сохранит файл с вашим календарем, в зависимости от введенной вами спецификации.
