Так вы объединяете несколько ячеек и форматируете тексты в соответствии с вашими требованиями.
Например, представьте себе таблицу, в которой три ячейки соединены в горизонтальную линию. Вводимый в него текст иногда выходит за пределы трех ячеек. На следующем рисунке показан отрывок из таблицы, в которой слишком длинный текст:
Когда вы распечатываете эту таблицу, часть текста ускользает в ячейку ниже. Связанные клетки часто не реагируют так же точно, как нормальные клетки. Если вы не можете расширить подключенную ячейку или изменить высоту ячейки вручную, у вас есть различные варианты адаптации ячеек: Один вариант - адаптация к размеру ячейки:
- Выделите ячейку и вызовите команду «Ячейка» в меню «Формат».
- В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку «Выравнивание», показанную на следующем рисунке:
- В этом поле активируйте опцию «Настроить по размеру ячейки» щелчком мыши.
- Подтвердите настройку кнопкой «ОК».
Затем шрифт в отмеченной ячейке уменьшается в размере до тех пор, пока не помещается в ячейку. Однако этот метод имеет смысл только в том случае, если текст не слишком большой.
В противном случае он будет казаться слишком маленьким на экране и на распечатке. К сожалению, особенность Excel заключается в том, что размер ячейки не всегда отображается на экране точно так, как он отображается на распечатке. Он отличается от принтера к принтеру.
Поэтому нельзя на 100% полагаться на то, что отображается на экране. В случае, если корректировка размера ячейки не дает желаемых результатов, вы можете установить высоту строки на значение, достаточное для отображения введенного текста в две строки. Вот как это работает:
- Сначала активируйте опцию «Разрыв строки» в диалоговом окне.
- Выберите линию для увеличения.
- Вызовите команду «Линия» в меню «Формат» и команду «Высота» в меню ветвления.
- Затем сделайте свою настройку.
В некоторых случаях Excel отказывается разбивать строки в ячейке, даже если эта опция активирована. Затем вам нужно вручную вставить разрыв строки. Нажмите комбинацию клавиш ALT ENTER в желаемой позиции.
