Именно так вы определяете, какая информация отображается на конкретной визитной карточке в Outlook 2007 и как она должна быть оформлена.
В дополнение к обычному представлению адресных карточек (с подробностями или без них), папка контактов из Outlook 2007 теперь также предлагает вид визитных карточек. Эти визитные карточки являются расширением формата vCard, который старые версии Outlook и другие программы используют для обмена контактной информацией.
В отличие от vCards, визитные карточки из Outlook 2007 могут передавать не только чисто текстовую информацию (имя, адрес и т. Д.), Но также графическую информацию, такую как логотипы компании, цвета фона или макет компании. Пока это работает, только если и отправитель, и получатель используют Outlook 2007.
Например, если вы хотите создать свою собственную визитную карточку, сделайте следующее:
1. Откройте контакт и на вкладке «Контакт» щелкните Визитная карточка.
2. Используйте окно «Поля» в левом нижнем углу, чтобы определить, какая информация должна отображаться на визитной карточке. Для этого сначала выберите желаемую позицию (в порядке расположения полей), а затем нажмите «Добавить». Выберите рубрику и в ней поле, которое нужно перенести из контактной информации в визитную карточку.
3. Удалите ненужные поля.
4. Вы определяете порядок полей, используя две стрелки под окном «Поля».
5. Чтобы сгруппировать принадлежащие друг другу поля или вставить пробелы, используйте пустые строки (также через «Добавить»).
6. Различные атрибуты текста и выравнивания, а также две кнопки для увеличения или уменьшения шрифта и кнопка для раскрашивания шрифта доступны в разделе «Редактировать» для форматирования отдельных полей. Разметить несколько строк (чтобы отформатировать их вместе), к сожалению, невозможно.
7. Вы можете назначить цвет фона визитной карточке, используя кнопку «Фон» в правом верхнем углу.
8. Если вы вставили изображение в контактную информацию, вы можете определить положение и ориентацию изображения в разделе «Дизайн карты». В противном случае нажмите кнопку «Изменить» рядом с «Изображение» и найдите изображение, которое хотите вставить сюда.
9. Изображение может отображаться слева, справа, сверху, снизу или полностью в качестве фонового изображения. В поле «Область изображения» вы можете определить, сколько места должно занимать изображение.
10. Как только вы выбрали и разместили все поля, которые должны появиться на визитной карточке, и отформатировали визитку, закройте диалоговое окно, нажав «ОК».
11. Сохраните, а затем закройте контакт.
Другое примечание: К сожалению, Outlook 2007 не позволяет сохранить готовую визитку в качестве шаблона.
