В компаниях, у которых есть Exchange Server, легко поделиться своим календарем с коллегой. Однако вам не обязательно нужен Exchange: Outlook 2003 и 2007 могут отображать календарь или извлекать
Как Outlook 2003, так и Outlook 2007 предлагают возможность сохранить календарь как веб-сайт, а затем разместить эту HTML-страницу в сети в интрасети или Интернете или сохранить ее в общей сетевой папке. У календаря, сохраненного как веб-сайт, есть два недостатка:
- Общий календарь доступен для просмотра, но не для редактирования кем-либо, имеющим к нему доступ.
- Изменения в вашем календаре Outlook не переносятся на веб-сайт автоматически. После серьезных изменений вам необходимо снова сохранить календарь в формате HTML и разместить его в сети.
По крайней мере, для второго пункта в Outlook 2007 есть средство. Вы также можете опубликовать календарь на сервере WebDAV или в Microsoft Online и активировать для этого автоматическое обновление.
Сохранить календарь как веб-сайт
В Outlook 2003 и 2007 выполните следующие действия:
- Откройте календарь.
- Вызов Файл ⇒ Сохранить как веб-сайт на.
- Введите период времени, который будет сохранен на сайте.
- Если, помимо темы каждой встречи, введенные для нее примечания также должны быть видны в веб-календаре, активируйте опцию Включите детали встречи а.
- Если вы хотите использовать изображение в качестве фона, переключите Использовать фоновую графику и выберите картинку.
- Введите Название календаря который должен появиться в начале страницы календаря.
- Введите расположение файла календаря и его имя с расширением .HTM а. Помимо файла HTML, Outlook хранит ряд других файлов (изображения и другие файлы HTML для подробностей). Поэтому рекомендуется создать отдельную папку для файлов, чтобы файлы с одинаковыми именами случайно не перезаписывались.
- Чтобы календарь сразу отображался в вашем браузере, переключите Откройте сохраненный веб-сайт в браузере а.
- нажмите на Сохранить на компьютере.
- В Outlook 2007 появляется предупреждение системы безопасности о том, что расположение может быть небезопасным. Подтвердить с помощью дачто вы хотите продолжить.
- Теперь появится секретный вопрос (в вашем браузере). Подтвердите здесь с помощью Открытымчто вы хотите просмотреть файл.
- Если календарь должен храниться на веб-сервере, используйте программу FTP, например, чтобы скопировать все файлы из папки на веб-сервер.
Поделитесь своим календарем в Microsoft Office Online
Если вы зарегистрируетесь в Microsoft Office Online со своим идентификатором Windows Live ID, вы можете разместить свой календарь в сети и сделать его доступным либо для всех, либо только для избранных людей. Регистрация в Microsoft Office Online бесплатна.
Чтобы войти в Microsoft Office Online и поделиться календарем в Интернете, сделайте следующее:
- Щелкните правой кнопкой мыши календарь на панели навигации.
- Вызовите команду Опубликовать в Интернете и потом Опубликовать в Office Online на.
- Если вы еще не вошли в систему, нажмите регистр.
- Введите Адрес электронной почты и это пароль для вашей учетной записи Windows Live ID и щелкните регистр а затем на Полный.
- Войти под Промежуток времени какой раздел календаря вы хотите опубликовать.
- в поле деталь Укажите, должны ли отображаться только сведения о доступности, доступности и теме встреч или все сведения о встрече (без вложенных файлов).
- Под Разрешения Укажите, должны ли доступ к вашему календарю иметь только пользователи, которых вы пригласили, или все.
- нажмите на Расширенный.
- Определите, должны ли обновления загружаться автоматически через заданные интервалы времени или только при запуске загрузки вручную.
- Опция Частота обновления оставить включенным.
- Щелкните дважды Okчтобы загрузить календарь сейчас.
- Затем Outlook предлагает отправить приглашения на совместное использование людям, у которых должен быть доступ (если вы не активировали общий доступ). Нажмите здесь на да.
- Outlook теперь открывает окно сообщения, которое уже содержит ссылку на календарь. Введите здесь адреса людей, которые должны получить одобрение. Напишите короткое сообщение и отправьте приглашение.
Затем получатели приглашений указывают, что они хотят открыть календарь, который находится в сети в формате ICS, в своем Outlook. Затем у вас есть возможность вставить интернет-календарь в Outlook и подписаться на обновления.
Изменение настроек календаря для Office Online
Если вы хотите изменить настройки календаря или публикации позже, сделайте следующее:
- В Outlook 2007 щелкните календарь правой кнопкой мыши.
- Вызовите команду Опубликовать в Интернете и потом Изменить параметры публикации на.
- Внесите нужные изменения и нажмите Ok.
- Outlook теперь передает изменения на веб-сайт. Затем появляется диалоговое окно, в котором вы можете отправить приглашения другим людям. Нажмите здесь на да соответственно. нет и действуйте, как описано выше.
Управляйте акциями
Если вы хотите поделиться интернет-календарем с другими людьми, сделайте следующее:
- Щелкните календарь правой кнопкой мыши.
- Вызовите команду Опубликовать в Интернете и потом Поделиться опубликованным календарем на.
- Теперь вы можете (начиная с шага 12 выше) отправить приглашение другим людям по электронной почте со ссылкой на Интернет-календарь.
Если вы хотите отменить разрешение для отдельных лиц, выполните следующие действия:
- Щелкните календарь правой кнопкой мыши.
- Вызовите команду Опубликовать в Интернете и потом Изменить права доступа на.
- Выберите людей, которым вы хотите отозвать разрешение, и нажмите Удаленный. Закройте диалог с помощью Ok.
Снова удалить календарь из Office Online
Чтобы снова отключить календарь:
- Щелкните календарь в Outlook правой кнопкой мыши.
- Вызовите команду Опубликовать в Интернете и потом Удалить с сервера на.
- Подтвердить с помощью да.
