Outlook: разрешить доступ к календарю без Exchange

В компаниях, у которых есть Exchange Server, легко поделиться своим календарем с коллегой. Однако вам не обязательно нужен Exchange: Outlook 2003 и 2007 могут отображать календарь или извлекать

Как Outlook 2003, так и Outlook 2007 предлагают возможность сохранить календарь как веб-сайт, а затем разместить эту HTML-страницу в сети в интрасети или Интернете или сохранить ее в общей сетевой папке. У календаря, сохраненного как веб-сайт, есть два недостатка:

Общий календарь доступен для просмотра, но не для редактирования кем-либо, имеющим к нему доступ.
Изменения в вашем календаре Outlook не переносятся на веб-сайт автоматически. После серьезных изменений вам необходимо снова сохранить календарь в формате HTML и разместить его в сети.

По крайней мере, для второго пункта в Outlook 2007 есть средство. Вы также можете опубликовать календарь на сервере WebDAV или в Microsoft Online и активировать для этого автоматическое обновление.

Сохранить календарь как веб-сайт

В Outlook 2003 и 2007 выполните следующие действия:

Откройте календарь.
Вызов Файл ⇒ Сохранить как веб-сайт на.
Введите период времени, который будет сохранен на сайте.
Если, помимо темы каждой встречи, введенные для нее примечания также должны быть видны в веб-календаре, активируйте опцию Включите детали встречи а.
Если вы хотите использовать изображение в качестве фона, переключите Использовать фоновую графику и выберите картинку.
Введите Название календаря который должен появиться в начале страницы календаря.
Введите расположение файла календаря и его имя с расширением .HTM а. Помимо файла HTML, Outlook хранит ряд других файлов (изображения и другие файлы HTML для подробностей). Поэтому рекомендуется создать отдельную папку для файлов, чтобы файлы с одинаковыми именами случайно не перезаписывались.
Чтобы календарь сразу отображался в вашем браузере, переключите Откройте сохраненный веб-сайт в браузере а.
нажмите на Сохранить на компьютере.
В Outlook 2007 появляется предупреждение системы безопасности о том, что расположение может быть небезопасным. Подтвердить с помощью дачто вы хотите продолжить.
Теперь появится секретный вопрос (в вашем браузере). Подтвердите здесь с помощью Открытымчто вы хотите просмотреть файл.
Если календарь должен храниться на веб-сервере, используйте программу FTP, например, чтобы скопировать все файлы из папки на веб-сервер.

Поделитесь своим календарем в Microsoft Office Online

Если вы зарегистрируетесь в Microsoft Office Online со своим идентификатором Windows Live ID, вы можете разместить свой календарь в сети и сделать его доступным либо для всех, либо только для избранных людей. Регистрация в Microsoft Office Online бесплатна.

Чтобы войти в Microsoft Office Online и поделиться календарем в Интернете, сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши календарь на панели навигации.
Вызовите команду Опубликовать в Интернете и потом Опубликовать в Office Online на.
Если вы еще не вошли в систему, нажмите регистр.
Введите Адрес электронной почты и это пароль для вашей учетной записи Windows Live ID и щелкните регистр а затем на Полный.
Войти под Промежуток времени какой раздел календаря вы хотите опубликовать.
в поле деталь Укажите, должны ли отображаться только сведения о доступности, доступности и теме встреч или все сведения о встрече (без вложенных файлов).
Под Разрешения Укажите, должны ли доступ к вашему календарю иметь только пользователи, которых вы пригласили, или все.
нажмите на Расширенный.
Определите, должны ли обновления загружаться автоматически через заданные интервалы времени или только при запуске загрузки вручную.
Опция Частота обновления оставить включенным.
Щелкните дважды Okчтобы загрузить календарь сейчас.
Затем Outlook предлагает отправить приглашения на совместное использование людям, у которых должен быть доступ (если вы не активировали общий доступ). Нажмите здесь на да.
Outlook теперь открывает окно сообщения, которое уже содержит ссылку на календарь. Введите здесь адреса людей, которые должны получить одобрение. Напишите короткое сообщение и отправьте приглашение.

Затем получатели приглашений указывают, что они хотят открыть календарь, который находится в сети в формате ICS, в своем Outlook. Затем у вас есть возможность вставить интернет-календарь в Outlook и подписаться на обновления.

Изменение настроек календаря для Office Online

Если вы хотите изменить настройки календаря или публикации позже, сделайте следующее:

В Outlook 2007 щелкните календарь правой кнопкой мыши.
Вызовите команду Опубликовать в Интернете и потом Изменить параметры публикации на.
Внесите нужные изменения и нажмите Ok.
Outlook теперь передает изменения на веб-сайт. Затем появляется диалоговое окно, в котором вы можете отправить приглашения другим людям. Нажмите здесь на да соответственно. нет и действуйте, как описано выше.

Управляйте акциями

Если вы хотите поделиться интернет-календарем с другими людьми, сделайте следующее:

Щелкните календарь правой кнопкой мыши.
Вызовите команду Опубликовать в Интернете и потом Поделиться опубликованным календарем на.
Теперь вы можете (начиная с шага 12 выше) отправить приглашение другим людям по электронной почте со ссылкой на Интернет-календарь.

Если вы хотите отменить разрешение для отдельных лиц, выполните следующие действия:

Щелкните календарь правой кнопкой мыши.
Вызовите команду Опубликовать в Интернете и потом Изменить права доступа на.
Выберите людей, которым вы хотите отозвать разрешение, и нажмите Удаленный. Закройте диалог с помощью Ok.