С легкостью измените цвет календаря в Outlook - вот как!

Сделано всего за несколько шагов

Есть разные причины, по которым необходимо изменить цвет календаря в Outlook. Причина может заключаться в том, что цвет календаря больше не нравится. Также возможно, что вы используете несколько календарей, и текущий выбор цветов приведет к дублированию, раздражению и недопониманию. В любом случае вы можете легко изменить цвет календаря в Outlook всего за несколько шагов.

Изменить цвет календаря - вот как это работает

1. В Outlook до версии 2007 вызовите команду «Инструменты> Параметры» и нажмите «Параметры календаря» на вкладке «Настройки». Начиная с Outlook 2010, выберите «Файл> Параметры» и откройте вкладку «Календарь».

2. На следующем шаге выберите цвет из поля списка «Стандартный цвет» (или из Outlook 2010 «Стандартный цвет календаря»).

Если вы настроили несколько календарей и хотите выбрать один и тот же цвет для всех, активируйте опцию «Использовать выбранный цвет для всех календарей» (или из Outlook 2010 «Использовать этот цвет для всех календарей»). После закрытия диалогового окна ввода автоматически применяется измененный выбор цвета.

Выбранный цвет действует как для просмотра дня, так и для просмотра рабочей недели. Все изменения касаются только встреч в рабочее время. Outlook использует более темный оттенок для ночных встреч и встреч на выходных. Outlook также использует белый и серый цвета в качестве системных цветов фона по умолчанию для еженедельных и ежемесячных просмотров.

Выделяйте встречи календаря в Outlook в цвете и используйте сочетания клавиш - вот как это работает

Outlook позволяет выделять встречи в календаре цветом.

Вы назначаете разные цвета следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши встречу, которую хотите выделить цветом.

2. В диалоговом меню вызовите команду «Классифицировать».

3. На следующем шаге выберите нужный цвет и категорию.

Категории для различных цветов, указанные в контекстном меню, следует понимать как предложения, и их не нужно принимать. Каждый пользователь может выбрать определенные цвета. Важно, чтобы вы постоянно использовали одни и те же цвета для категорий, клиентов и тому подобного, чтобы эффективно структурировать свой календарь.

Если вы хотите изменить цветовую кодировку, предложенную Outlook, щелкните встречу правой кнопкой мыши и вызовите команду «Надписи> Изменить ярлыки» и введите нужные обозначения на следующем шаге.

Таким образом вы сможете эффектно выделить важные профессиональные или личные встречи разными цветами. Встречи бросаются в глаза, что способствует ясности и лучшему планированию свободного времени. Чтобы сэкономить время, у вас также есть возможность использовать сочетания клавиш для выделения календарных встреч в цвете.

Определите сочетания клавиш для цветовых категорий

Для часто используемых цветов можно выбрать сочетания клавиш в диалоговом окне «Категории цветов». Вы открываете диалоговое окно для назначения ярлыка следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши встречу и команды.

2. «Классифицировать» и «Все категории».

Доступны комбинации клавиш от CTRL + F2 до CTRL + F12.

Если затем вы выберете встречу в календаре и нажмете комбинацию клавиш, Outlook автоматически назначит ей соответствующий цвет.