Печать календаря и встреч в Outlook - вот как это работает!

Любой может сделать это с помощью этих инструкций!

Электронный календарь в Outlook необходим для ежедневного профессионального планирования. Несмотря на преимущества электронных календарей и множество возможностей Outlook, немногим пользователям удается работать исключительно без бумаги. Это возможно, но в то же время не имеет принципиального смысла. Например, если вы не хотите брать с собой ноутбук или у вас плохое интернет-соединение с вашим мобильным телефоном и планшетом, у вас проблемы с назначенными встречами. По практическим соображениям полезно создать распечатку.

В Outlook пользователи могут распечатать календарные листы или списки задач всего за несколько шагов и взять их с собой в виде бумажной версии. Кроме того, можно распечатать пустые листы календаря, чтобы прикрепить их к расписанию.

Как распечатать календарь в Outlook - шаг за шагом к вашей цели

Чтобы распечатать календарь за разные периоды времени с помощью Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте свой календарь в Outlook.

2. Перейдите в меню печати Outlook с помощью команды «Файл> Печать». После входа вы будете перенаправлены на страницу параметров меню печати.

У вас есть следующие возможности:

• Начать печать.
• Подбор принтера.
• Измените параметры печати.
• Выберите формат печати в настройках. В дополнение к ежедневному формату, формат еженедельного календаря имеет практическую структуру и позволяет хорошо видеть предстоящие встречи.

У вас также есть следующие параметры настройки в меню параметров «Параметры печати»:

• Настройте принтер и свойства принтера.
• Выберите другой календарь для печати.
• Перенаправить вывод в файл.
• Настройте страницу, измените поля или настройте ориентацию страницы.

• Определите различные форматы печати.
• Укажите области страницы для печати.
• Не печатайте данные о частных встречах.
• Добавьте номера страниц в распечатку.
• Используйте вид сбоку, чтобы заранее просмотреть распечатку, чтобы произвести точную настройку.

3. После того, как вы настроили все параметры и настройки, распечатайте календарь с помощью команды «Печать».

Как распечатать пустой календарный лист

По умолчанию Microsoft Outlook не предназначен для печати пустых страниц календаря. Если в календаре были сделаны записи, они всегда выводятся в виде распечаток календаря. Если вы хотите распечатать пустой календарный лист на неделю или месяц, в котором вы вводите встречи вручную, календарь не должен быть заполнен встречами.

После ввода встреч вы можете создать новый календарь, выполнив всего несколько простых шагов, которые можно использовать только для печати пустых страниц календаря. Затем удалите его или скройте, чтобы вы также могли распечатать чистый лист бумаги на следующий месяц. Создайте новый календарь следующим образом:

1. Откройте календарь и щелкните правой кнопкой мыши «Календарь» в верхнем левом углу.

2. На следующем шаге вызовите команду «Новая папка». В качестве альтернативы в Outlook 365 для настройки нового календаря достаточно щелчка в области календаря.

   

3. Введите подходящее имя, например «Пустой календарь».

   Таким образом, вы создали дополнительный календарь, который можно использовать для распечатки пустого календарного листа.

   

4. В представлении календаря вы также ставите галочку напротив только что созданного календаря. Календарь теперь отображается в вашем календаре.

5. Чтобы распечатать календарь, выберите команду «Файл> Печать» и выберите календарь, который вы только что создали, во вновь открывшемся окне «Распечатать этот календарь».

6. Введите период, который вы хотите распечатать, в разделе «Область печати».

7. Кроме того, выберите желаемый формат в разделе «Формат печати», например формат месяца.

8. На следующем шаге нажмите на опцию «Параметры страницы» и укажите, сколько страниц и с какими настройками шрифта вы хотите напечатать.

   

9. Кроме того, вы можете настроить верхние и нижние колонтитулы в диалоговом окне выбора и выбрать формат бумаги, выравнивание и поля. После того, как вы выполнили все настройки для распечатки календаря, закройте диалоговое окно.

   Прежде чем приступить к печати, взгляните на вид сбоку. Если вы обнаружите неточности, вы можете исправить их в настройках страницы. Если на виде сбоку распечатка выглядит профессионально, начните распечатку, нажав «ОК».

Важный: Затем отключите пустой календарь в представлении календаря. В противном случае стандартный календарь и календарь, используемый для печати пустых страниц календаря, отображаются рядом. В качестве альтернативы удалите пустые календари, если вам нужен только пустой календарный лист для одноразовой цели.

Как распечатать обзор предстоящих встреч и задач

Если вы хотите распечатать список предстоящих встреч и задач, используйте один из табличных обзоров в календаре встреч или в планировщике задач Outlook. Распечатка возможна по следующей схеме:

1. Переключитесь на представление «Активные встречи» в календаре. В планировщике задач используйте представление «Активные задачи».

   

2. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите встречи и задачи, которые нужно распечатать. Используйте комбинацию клавиш Ctrl + A, чтобы отметить все отображаемые встречи и задачи.

3. Вызовите команду «Файл> Печать».

4. Выберите формат печати «Формат таблицы».

5. Активируйте опцию> Область печати: «Только отмеченные линии».

   

6. Если вы хотите адаптировать формат печати, это без проблем работает в пункте меню «Определить форматы». После изменения формата печати вернитесь в диалоговое окно печати.

7. Затем нажмите «Параметры страницы», введите верхние и нижние колонтитулы и определите формат бумаги и поля. Снова вернитесь к диалоговому окну печати.

8. На последнем шаге выберите принтер (и, если необходимо, настройки принтера) и нажмите «ОК», чтобы начать печать.

Распечатать список ежедневных задач из Outlook версии 2007

Особенно в профессиональной среде или если вы управляете множеством личных задач в Outlook, там много записей. В Outlook у вас есть возможность распечатать список ежедневных задач. Работает это так:

1. Откройте календарь и используйте команду «Файл> Печать», чтобы перейти в меню печати Outlook.

2. В разделе «Формат печати» выберите «Формат дня» (этот выбор доступен только в том случае, если вы ранее открывали календарь, а не планировщик задач).

3. На следующем этапе нажмите «Настройка страницы».

4. Затем откройте вкладку «Формат» и выберите вариант «Список ежедневных задач» в раскрывающемся списке «Задачи2».

5. Также укажите, следует ли также распечатывать область заметки (с линиями и / или без линий).

6. Определите настройки шрифта и дизайн с затенением или без него.

   

7. В поле предварительного просмотра вы можете оценить, можно ли использовать распечатки для ваших целей. Если вы заметили, что дисплей слишком мал, нажмите «Предварительный просмотр».

8. Как только вы завершите настройку, вернитесь в диалоговое окно печати, нажав «ОК».

9. На последнем шаге в «Области печати» определите период, за который следует распечатать список (-ы) задач.

10. После того, как вы выполнили все настройки, начните распечатку, нажав «ОК».

До Outlook 2013 - простая печать календаря: используйте помощник печати календаря

Бесплатный помощник по печати календаря от Microsoft помогает пользователям создавать привлекательные и практичные распечатки календаря и планировщика задач с помощью Microsoft Outlook. Помощник печати календаря содержит инструменты и расширения, с помощью которых распечатки можно разрабатывать более гибко и профессионально, чем с помощью встроенных инструментов Outlook. Помощник печати календаря можно использовать во всех 32-разрядных версиях до версии Outlook 2013. Поддерживаются следующие операционные системы:

• Windows 7,
• Пакет обновления 2 для Windows Vista,
• Пакет обновления 3 для Windows XP

Более новые версии Outlook, например текущая версия Outlook 365, не поддерживают программу-надстройку.

Где и как установить помощник печати календаря

Вы можете загрузить инструмент прямо со страницы поддержки Microsoft: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.

Установите Microsoft Calendar Assistant

После загрузки файла установите Помощник печати календаря Microsoft, как показано ниже.

Закройте Outlook перед установкой инструмента.

Запустите загруженный файл «Calendar-PrintAssistant.exe» и следуйте инструкциям программы установки.

Если вам нужен новый пакет обновления для вашей операционной системы, вы также должны загрузить его. Установите пакет обновления таким же образом, как и инструмент для печати.

После успешной установки сначала запустите Outlook.

На последнем шаге запустите мастер из меню «Пуск» Windows. Вы можете найти инструмент в папке: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools.

Как настроить помощник печати Microsoft

Если вы хотите, чтобы в мастере отображались числа календарных недель, настройте инструмент следующим образом:

Как настроить помощник печати Microsoft

Если вы хотите, чтобы в мастере отображались числа календарных недель, настройте инструмент следующим образом:

Вызовите в мастере команду «Файл> Параметры приложения».

Чтобы инструмент правильно рассчитывал календарные недели, выберите настройку «Первая 4-дневная неделя», распространенная в Германии, в поле «Первая неделя года».

Кроме того, установите понедельник в качестве первого дня недели.

Включите параметр «Недели календаря» в навигаторе дат и в поле «Показать просмотры календаря».

Остальные настройки можно оставить. Закройте диалог.

Как правильно выбрать шаблон

Вы найдете список шаблонов в области задач в правой части окна Помощника по печати календаря. Он разделен на ежедневные, еженедельные, ежемесячные и годовые шаблоны. Если вы не можете найти список, он отключен в настройках. В этом случае вы можете активировать список командой: «Вид> Область задач».

Шаблоны в Outlook имеют формат A4 или A3. Вы можете распознать многостраничные шаблоны по значку «две страницы». Кроме того, различные значки указывают, содержат ли шаблоны только данные календаря или также задачи. Выберите желаемую категорию шаблона и найдите соответствующий шаблон.

Как правильно выбрать период времени

Шаблон с текущим периодом появится в центре окна помощника печати календаря. Помощник вставляет встречи из календаря. Если вы хотите напечатать другой период, выберите его в навигаторе дат под панелью календаря.

Кончик:

Вы можете использовать команду «Формат> Шаблоны календаря», чтобы изменить выбранный шаблон. Например, доступны округленные форматы и другие варианты. Вы показываете список шаблонов с помощью команды «Формат> Показать шаблоны».

Как добавить задачи в календарь

Не во всех шаблонах есть встроенный блок, который показывает задачи, которые необходимо выполнить. Если вы хотите распечатать задачи, установите флажок «Календарь и задачи» справа перед записью «Задачи». В Outlook 2007 также доступна опция «Список задач».

Как настроить отображение задач

В меню «Вид» вы определяете:

• Сортировка задач по дате начала или срока выполнения.
• Также отображаются выполненные задачи.
• Должны ли ваши задачи появляться в распечатке без даты.

Как настроить шрифт и цветовую схему

Если вы хотите напечатать распечатку календаря другим шрифтом или использовать другую цветовую схему, перейдите к полю выбора на панели инструментов: «Шрифт или цвета». В результате у вас есть возможность выбирать между различными шрифтами и цветовыми комбинациями. .

Если вы хотите использовать шрифт или цветовую схему в других шаблонах, это не проблема. Для этого нажмите «Выбор». Справа от пункта меню «Выбор» появляется заметная «Кнопка V.» Щелкните по этой кнопке, чтобы открыть новое меню. В меню выбора вы можете выбрать, будете ли вы:

• Подтвердите выбор для всех представлений или
• Хотите сделать помощника новым стандартом.

Как выбрать правильный размер страницы

С помощью команды «Файл> Параметры страницы» вы получаете список всех возможных форматов бумаги. Выберите подходящий формат или введите нестандартный размер. Вы также можете определить, хотите ли вы печатать в книжном или альбомном формате. Поля нельзя изменить в помощнике печати календаря Microsoft.

Как добавить в календарь дополнительные изображения и графику

В некоторых шаблонах для ежемесячных или годовых календарей есть поля, в которые вы можете вставлять отдельные изображения и графику, например, логотип вашей компании. Если вы хотите вставить рисунок, дважды щелкните заполнитель для рисунка. Откроется окно выбора, в котором вы можете выбрать графику. Затем щелкните в поле под изображением (введите здесь подпись). Удалите текст-заполнитель или введите заголовок.

Так вы можете быстро и эффективно распечатать готовый календарь

После того, как вы выполнили все настройки в помощнике печати календаря, вы можете начать свою первую распечатку. Это работает по следующей схеме:

Так вы можете быстро и эффективно распечатать готовый календарь

После того, как вы выполнили все настройки в помощнике печати календаря, вы можете начать свою первую распечатку. Это работает по следующей схеме:

Вызовите команду «Файл> Печать».

Если вы не хотите печатать все страницы, активируйте «Печатать диапазон дат» и выберите даты для печати.

В основном распечатка выполняется на стандартном принтере, указанном в Windows. Если вы хотите печатать на другом принтере, выберите меню «Настройки принтера». Вы можете выбрать альтернативный принтер в диалоговом окне.

Затем нажмите «Печать». Распечатка начинается без необходимости возвращаться в главное окно.

Кончик:

Если вы хотите снова распечатать календарь позже, сохраните настройки через меню файла. Это избавляет вас от необходимости повторять шаги выбора.