Как отобразить сообщение об ошибке, когда пользователь вводит пустую ячейку в таблице
Хотите, чтобы данные записывались в таблицу без проблем? Тогда может быть полезно предотвратить пустые ячейки в этой таблице. Excel может помочь вам в этом. Следуй этим шагам:
- Выберите желаемый диапазон ячеек, например диапазон A2: A100.
- Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, активируйте вкладку ДАННЫЕ на ленте. В группе ИНСТРУМЕНТЫ ДАННЫХ нажмите кнопку ПРОСМОТР ДАННЫХ. Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, выберите ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ в меню ДАННЫЕ.
- В диалоговом окне активируйте вкладку НАСТРОЙКИ.
- Щелкните поле списка РАЗРЕШИТЬ и выберите параметр ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ.
- Введите следующую формулу в поле ввода ФОРМУЛА:
= СЧИТАТЬПУСТОТЫ (A $ 2: A100) = 0
- Подтвердите свои настройки, нажав ОК.
После этого процесса Excel автоматически проверит диапазон ячеек на предмет пустого содержимого. Если пользователь удаляет содержимое ячейки в диапазоне ячеек или вводит пустое содержимое (создавая пробел в данных), Excel отображает сообщение об ошибке.
Вы можете адаптировать сообщение об ошибке к своим требованиям, используя другие вкладки в диалоговом окне DATA REVIEW или VALIDITY.
Обратите внимание на правильное использование знака доллара для ссылки на абсолютную строку. Без символа Excel перемещает отмеченную область вниз на одну строку в каждой строке. Тогда формула не работает.
Эта формула подсчитывает пустые ячейки в указанном диапазоне. Если число равно нулю, выводится значение ИСТИНА, в противном случае - значение ЛОЖЬ. Проверка действительности соответственно разрешает записи или нет.
