Если в диалоговом окне выбора адресов электронной почты появляются номера факсов, их удаление требуется вручную.
Вопрос: Когда я нажимаю «Кому» при написании нового сообщения электронной почты, в списке контактов отображаются не только адреса электронной почты, но и многие номера факсов. Меня это очень раздражает, потому что мне приходится пролистывать список дольше. Как я могу отобразить адреса электронной почты без номеров факсов?
Отвечать: Если вы не используете факсимильную программу, которая напрямую обращается к адресной книге Outlook, вы можете запретить отображение номеров факсов в диалоговом окне «Выбор имен: Контакты». Однако для этого необходимо отредактировать все контакты, у которых есть номера факсов.
- Для этого откройте один из контактов.
- В поле «Деловой факс» введите строку «ФАКС:» перед номером факса. Поэтому номера факсов должны быть структурированы по схеме «ФАКС: + 49 …».
- Сохраните и закройте контакт.
- Повторите шаги с 1 по 3 для остальных контактов, для которых вы ввели номера факсов.
Еще один совет: Если у вас есть программа EditContacts (см. Обсуждение здесь), вы можете использовать функцию поиска и замены программы, чтобы вставить символьную строку «FAX:» в начало поля факса. Программный пакет OutlookTools Андреаса Шульца также можно использовать для поиска и замены (обзор OutlookTools можно найти здесь).
