Если вы часто пишете однотипные документы, стоит настроить соответствующий шаблон документа. Итак, у вас есть форма, которую вам нужно заполнить только текстом, и вы сохраняете повторяющееся форматирование.
Однако многие пользователи даже не знают, что в шаблоне документа можно заранее определить разные верхние или нижние колонтитулы, даже если шаблон состоит только из одной страницы.
Возьмем, например, шаблон письма, в котором номера страниц должны отображаться только со страницы 2 и далее. Вам не нужно создавать для этого многостраничный шаблон, что также было бы совершенно бессмысленным, если бы вы писали большинство односторонних букв. Достаточно один раз настроить и отформатировать верхние или нижние колонтитулы при создании шаблона документа. Затем вы можете легко удалить все лишние страницы перед сохранением шаблона. Word по-прежнему помнит определение верхних и нижних колонтитулов. Пример:
- Начните с нового пустого документа и добавьте, например, свой обратный адрес на первую страницу.
- Чтобы иметь возможность определить свой собственный верхний или нижний колонтитул для второй и всех последующих страниц, вам необходимо временно вставить новую страницу. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш CTRL + ENTER.
- Затем, например, отредактируйте нижний колонтитул - в Word 2010, 2007, выбрав INSERT-HEADER AND FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. В Word 2003, 2002 / XP, 2000 выберите ПРОСМОТР ЗАГОЛОВКА И ФУТЕРРА, а затем нажмите ПЕРЕКЛЮЧИТЬ МЕЖДУ ЗАГОЛОВОК И ФУТБОЛОМ на соответствующей панели инструментов.
- Чтобы гарантировать, что номер страницы не отображается на первой странице, активируйте опцию ПЕРВАЯ СТРАНИЦА РАЗНАЯ.
В Word 2010, 2007 вы можете найти его прямо на ленте / ленте в группе ПАРАМЕТРЫ ЧЕРНОВИКА.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 щелкните НАСТРОЙКА СТРАНИЦЫ на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула. В появившемся диалоговом окне установите флажок ПЕРВАЯ СТРАНИЦА РАЗНАЯ и нажмите ОК. - Теперь вы можете вставить номер страницы в нижний колонтитул:
В Word 2010, 2007, например, с помощью ЧЕРНОВИК-ЗАГОЛОВОК И НОМЕР ФУТЕР-СТРАНИЦЫ-НОМЕР СТРАНИЦЫ-ОДИН НОМЕР.
В Word 2003, 2002 / XP, 2000 с помощью значка ВСТАВИТЬ НОМЕР СТРАНИЦЫ на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула. - После этого закройте нижний колонтитул и вернитесь к обычному документу.
- Удалите вторую страницу.
- Сохраните документ как шаблон.
Если позже вы создадите новый документ на основе этого шаблона, сначала будет отображаться только одна страница. И у этой страницы нет номера страницы. Однако, если текст длиннее одной страницы, Word отобразит номера страниц со страницы 2 - точно так же, как вы их определили ранее. (pbk)
