Узнайте, как, начиная с PowerPoint 2007, вы можете использовать область задач ВЫБОР И ВИДИМОСТЬ, чтобы поддерживать порядок.
Область задач "Выбор и видимость"
Когда вы настраиваете сложную анимацию или рисуете подробные графики, рано или поздно возникает проблема, заключающаяся в том, что одни объекты слайда полностью или частично покрываются другими. В предыдущих версиях PowerPoint было сложно выделить конкретный объект или идентифицировать объект, необходимый для анимации, без изменения порядка слоев или перемещения объектов.
Начиная с PowerPoint 2007, существует система управления уровнями и объектами для таких задач под названием ОБЛАСТЬ ВЫБОРА:
- На вкладке СТАРТ вызовите область задач ВЫБОР И ВИДИМОСТЬ через МАРКИРОВКУ - ОБЛАСТЬ ВЫБОРА.
- Все объекты на слайде, включая заполнители макета, перечислены в области задач.
Легко изменить порядок слайдов
Порядок в области задач соответствует порядку слоев на слайде, то есть объекты, которые находятся выше в списке, также находятся выше на слайде. Как изменить порядок:
- Чтобы переместить объект дальше назад, выберите его, а затем щелкните стрелку вниз на панели задач.
- Чтобы переместить объект вперед, щелкните стрелку вверх.
Показывать или скрывать объекты по мере необходимости
Хотите отредактировать текстовое поле, скрытое за другим объектом? Нет проблем, просто временно скройте объект выше. Затем без труда отформатируйте текстовое поле за ним. Вот как это делается:
- С помощью маленького символа глаза, который вы найдете рядом с именем каждого объекта, вы можете временно скрыть отдельные элементы. Не волнуйтесь, это их не удалит. Щелкните значок глаза, чтобы скрыть объект, значок станет белым.
- При повторном щелчке по этому белому символу объект снова становится видимым.
- Если вы хотите скрыть все объекты, а затем снова сделать один видимым и отредактировать его, сначала нажмите кнопку СКРЫТЬ ВСЕ ниже. Затем щелкните белый символ объекта, который вы хотите отредактировать.
- Чтобы снова отобразить все объекты, нажмите кнопку ПОКАЗАТЬ ВСЕ ниже.
Дайте объектам осмысленные имена
Самая мощная функция области задач ВЫБОР И ВИДИМОСТЬ заключается в том, что вы можете назначать уникальные имена объектам на слайде. Вы можете использовать эти метки, чтобы помочь вам идентифицировать объекты при рисовании или настройке анимации. Вот как это делается:
- Выберите объект, который вы хотите переименовать, в области задач.
- Затем щелкните запись еще раз. Теперь вы можете перезаписать существующее имя объекта.
- Кроме того, вы можете отметить объект в списке и затем нажать функциональную клавишу F2, чтобы перезаписать имя.
