Пока вы вводите списки только в пределах заданных текстовых заполнителей, все без проблем. Более проблематичным становится использование текста в качестве подписи к фотографии или в элементах диаграммы. Узнайте, как здесь
Правильно создавайте текстовые поля в зависимости от требований
Тексты и текстовые блоки, которые должны отображаться на слайде без фиксированного размера (высоты и ширины), вводятся в текстовые поля. Для этого действуйте следующим образом:
Способ 1
- В PowerPoint 2003: щелкните значок ТЕКСТОВОЕ ОКНО на панели инструментов РИСУНОК. В PowerPoint 2007: на вкладке ГЛАВНАЯ в группе РИСУНОК щелкните ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ.
- Кратко нажмите на слайд и просто введите свой текст. Чем больше вы вводите, тем длиннее текстовое поле.
- Создайте разрыв строки вручную с помощью SHIFT + ENTER, новый абзац с помощью ENTER.
Способ 2
Вы можете создать текстовые поля, для которых вы хотите указать ширину следующим образом:
- Не просто нажимайте на слайд, как описано выше, а перетащите текстовое поле до нужной ширины, удерживая левую кнопку мыши.
Определите высоту текстового поля
Вы не можете установить высоту текстового поля, перетаскивая его мышью. Если вы создали текстовое поле в соответствии с методом 1, его высота изменится автоматически при нажатии клавиши ENTER. В случае метода 2, когда фиксированная ширина превышена, текст переносится, и текстовое поле также автоматически становится выше.
Если вы укажете точную ширину И высоту текстового поля, вы сделаете это следующим образом:
- Сначала, как описано выше, создайте текстовое поле фиксированной ширины.
- Выделите текстовое поле.
- В PowerPoint 2003: щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, чтобы открыть контекстное меню, и выберите «ФОРМАТИРОВАТЬ ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ». В следующем диалоговом окне перейдите на вкладку ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ. Отключите опцию НАСТРОИТЬ РАЗМЕР ФОРМЫ АВТОМОБИЛЯ ПО ТЕКСТУ.
- В PowerPoint 2007: щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, чтобы открыть контекстное меню, и выберите ФОРМАТ. В следующем диалоговом окне переключитесь в раздел ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ. Выберите параметр НЕ РЕГУЛИРОВАТЬ РАЗМЕР АВТОМАТИЧЕСКИ.
Настройте обтекание текста и поля
Если вы зададите текстовому полю цвет линии и цвет заливки, вы обнаружите, что текст находится слишком близко к краю теперь видимого объекта. Чтобы увеличить маржу:
- В PowerPoint 2003: дважды щелкните край текстового поля и перейдите на вкладку ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ в следующем диалоговом окне. Увеличьте значения в области ВНУТРЕННЯЯ СТОРОНА - особенно для ЛЕВОГО и ВЕРХНЕГО.
- В PowerPoint 2007: щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, чтобы открыть контекстное меню, и выберите ФОРМАТ. В диалоговом окне перейдите в раздел ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ. Увеличьте значения в области ВНУТРЕННЯЯ СТОРОНА - особенно для ЛЕВОГО и ВЕРХНЕГО.
Профессиональный трюк из PowerPoint 2007 - изменить настройки текстового поля по умолчанию
Если вы работаете над большой презентацией и каждый раз, когда вы вставляете текстовое поле, вас раздражает слишком большой шрифт или неправильное выравнивание, тогда рекомендуется установить новый стандарт для текстовых полей. Вот как это делается:
- Создайте текстовое поле в соответствии с вашими идеями. Установите размер шрифта, выравнивание и поля.
- Выделите текстовое поле и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите команду УСТАНОВИТЬ КАК ПОЛЕ ТЕКСТА ПО УМОЛЧАНИЮ.
ПРИМЕЧАНИЕ. Измененные настройки стандартного текстового поля применяются только к текущей презентации.
ВНИМАНИЕ: Вы не должны вносить такие изменения в PowerPoint 2003. Причина: ваши настройки применяются для всех автофигур и не ограничиваются текстовыми полями, как в PowerPoint 2007. Поэтому, если вы увеличите настройки текстового поля (например, без заливки, без цвета линии) для всех автофигур до стандартного, то в будущем все автофигуры (стрелки, прямоугольники, круги …), которые вы рисуете, будут невидимы!
