Легко находите и используйте специальные символы в таблицах Excel

Используйте Excel, чтобы создать список всех специальных символов, чтобы вы могли быстро и легко вводить символы и другие символы с помощью клавиатуры.

Используйте специальные символы в таблицах Excel

Хотели бы вы вставить в свои таблицы специальные символы? Это совсем просто! Следуй этим шагам:

1. Вызовите команду ВСТАВИТЬ - СИМВОЛ.
2. Excel теперь отображает диалоговое окно, в котором вы можете выбрать специальные символы.

На первом этапе выберите набор символов из списка FONT, из которого вы хотите активировать специальный символ. Существуют наборы символов, такие как «ZapfDingBats», которые состоят исключительно из специальных символов.

Затем щелкните специальный символ в списке, который вы хотите включить, и нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Если вы хотите вставить специальный символ в существующий текст в ячейке, сначала активируйте строку редактирования с помощью клавиши F2 и установите маркер ввода в положение, в которое вы хотите вставить специальный символ. Затем вызовите INSERT SYMBOL, чтобы включить символ в выбранную позицию.

Однако использование специальных символов для многих слишком обременительно при работе с Excel. Если вы не знаете, к какому шрифту принадлежит символ, вы обычно идете на долгий поиск.

Альтернативный вариант - ввести соответствующий кодовый номер, удерживая нажатой клавишу ALTGR. Цифры кода начинаются с 033 и заканчиваются 255. Например, если вы введете ALTGR 0167 на клавиатуре, вы получите символ абзаца. Это позволяет вам вставлять специальные символы по вашему желанию.

Создать кодовую таблицу: как быстро вставить специальные символы в Excel

Однако для этого вам необходимо знать соответствующий код. Кодовая таблица для Excel может помочь. Вы создаете это следующим образом:

1. Откройте пустую книгу.
2. Введите заголовок столбца КОД в ячейку A1 таблицы.
3. Выделите всю таблицу, нажав комбинацию клавиш CTRL A.
4. Вызов диалогового окна FORMAT CELLS. Вы можете сделать это во всех версиях Excel, используя комбинацию клавиш CTRL 1.
5. В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку ОПЛАТИТЬ.
6. Активируйте запись ТЕКСТ в КАТЕГОРИИ.
7. Закройте диалоговое окно, нажав ОК.

Вы подготовили таблицу для отображения кодов и специальных символов. На следующем шаге вы вводите соответствующую формулу:

1. Введите 033 в ячейку A2 и 034 в A3.
2. Выберите две ячейки A2: A3 и заполните область, перетащив мышь вниз, пока не дойдете до ячейки 224. Затем в этой ячейке появляется число 255.
3. Введите следующую формулу в ячейку B2: = знак ($ A2)
4. Отформатируйте ячейку желаемым шрифтом.
5. Проделайте то же самое с другими столбцами, пока не запишете все соответствующие шрифты.
6. Затем выберите ячейки в строке 2, в которые вы ввели формулы. Затем скопируйте это, перетащив мышью вниз до строки 224.

Excel сразу показывает нужные вам специальные символы. На следующем рисунке показан отрывок из готовой кодовой таблицы.

Ваша новая кодовая таблица подходит как быстрый источник информации как в электронном виде, так и в виде распечатки.

Кроме того, вы можете скопировать нужный специальный символ в буфер обмена и вставить его в любой документ.

Как вставлять специальные символы и символы с помощью автозамены

Если вам часто требуются специальные символы в таблицах, функция автозамены может оказаться большим подспорьем. Это автоматически заменяет ввод указанных комбинаций букв текстовыми элементами или графикой.

Некоторые символы уже встроены в него: например, символ авторского права доступен по умолчанию при вводе строки символов (c). Как только вы нажмете пробел после ввода этой строки символов, появится нужный символ.

Вы можете использовать диалоговое окно АВТОКОРРЕКЦИЯ, чтобы узнать, какие символы Excel делает доступными таким образом. В зависимости от используемой версии Excel диалоговое окно можно открыть по-разному:

1. В Excel до версии 2003 вы найдете одноименную команду в меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО.
2. В Excel 2007 нажмите кнопку «Office», а затем - «ОПЦИИ EXCEL». Вы вызываете диалоговое окно, щелкнув ОПЦИИ АВТОКОРРЕКТИРОВКИ на вкладке ПРОСМОТР ДОКУМЕНТА.
3. В Excel 2010 откройте меню ФАЙЛ на ленте. Нажмите на ОПЦИИ, а затем на вкладку ОБЗОР ДОКУМЕНТОВ в АВТОКОРРЕКТИРОВАТЬ ОПЦИИ.

Во всех версиях Excel затем отображает диалоговое окно. Активируйте там вкладку АВТОКОРРЕКЦИЯ. Ниже этого окна показаны символы и лежащие в их основе входные данные:

Вы можете в любой момент расширить набор специальных символов и адаптировать их к вашим индивидуальным требованиям.

Например, если вы часто используете в таблицах символ ножниц, просто добавьте его в каталог автозамены. Для этого действуйте следующим образом:

1. Вставьте нужный специальный символ в таблицу. Для этого вызовите команду ВСТАВИТЬ - СИМВОЛ, если вы используете Excel до версии 2003. В Excel 2007 или более поздней версии щелкните вкладку ВСТАВИТЬ на ленте в группе ТЕКСТ на кнопке СИМВОЛ.
2. Excel отображает диалоговое окно. Здесь вы выбираете шрифт из списка выше. Вы найдете символ ножниц под шрифтом «Wingdings» в третьей позиции первой строки.
3. Выделите символ щелчком мыши и введите его в активную ячейку, нажав кнопку ВСТАВИТЬ.
4. Закройте диалоговое окно СИМВОЛ, нажав кнопку ОТМЕНА.

Как только символ окажется в таблице, выберите его и скопируйте в буфер обмена с помощью CTRL C. Затем действуйте следующим образом:

1. Откройте диалоговое окно ОПЦИИ АВТОКОРРЕКЦИИ.
2. В появившемся диалоговом окне вставьте содержимое буфера обмена в поле DURCH, используя комбинацию клавиш CTRL V.
3. Затем введите желаемое сокращение в поле ЗАМЕНИТЬ, которое позже будет использовано для вставки ножниц.

Чтобы вам не приходилось запоминать слишком много сокращений, вы должны работать с уникальным термином задания. Напишите описательное имя в скобках.

Для текущего примера подойдет (snippet) или что-то подобное. Подтвердите ввод, нажав ДОБАВИТЬ и ОК.

Если затем ввести (провести), нужный символ ножниц появится после ввода поля. В зависимости от текущего шрифта по-прежнему необходимо назначить соответствующий шрифт.

Выберите специальные символы Excel с помощью макроса с помощью таблицы символов

Если вы хотите запустить таблицу символов из макроса Excel, используйте следующий программный код:

Дополнительные специальные символы ()
Оболочка "CHARMAP.EXE", 1
Конец подписки

На рисунке справа показана таблица символов на практике.

Если вы выберете символ с помощью карты символов, вы можете скопировать его в буфер обмена. Затем вы можете вставить его напрямую в ячейку Excel. Затем не забудьте отформатировать ячейку или символ в ячейке соответствующим шрифтом.