Печатать последовательные номера страниц в таблицах Excel

шаг за шагом

Кассовая книга или бюджетная книга занимают несколько таблиц и должны быть распечатаны для просмотра вами и вашими коллегами? Проблема в том, что Excel обычно заново начинает нумерацию страниц на каждом листе. Этот способ не подходит для ваших целей, ведь все листы должны быть пронумерованы как страница, чтобы не было хаоса. Но, как это обычно бывает с Excel, эта задача не представляет для вас большой проблемы. Вы можете прочитать здесь, как вы хотите генерировать последовательные номера страниц на всех листах.

Номера страниц постоянно добавляются в электронные таблицы - почти во всех версиях Excel.

• Если вы все еще используете Excel 2007 или Excel 2010, сначала щелкните группу «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы», чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.
• С другой стороны, если вы используете версию Excel до 2003, выберите команду «Параметры страницы» в меню «Файл».

Но есть один момент, когда остальная часть процедуры одинакова для всех версий Excel: для этого откройте вкладку «Верхний / нижний колонтитул» в следующем диалоговом окне.

Мы объясним дальнейшие шаги на примере Microsoft 365 или Office2021-2022.

1. Перейдите в область «Параметры страницы» через «Макет страницы».

2. Щелкните поле в правом нижнем углу, чтобы получить доступ к параметрам настройки страницы.

   

3. В открывшемся окне откройте вкладку «Верхний / нижний колонтитул».

4. Щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть поле списка и добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Наконец, подтвердите, щелкнув «ОК».

   

5. Чтобы Excel мог генерировать последовательные номера страниц, вы должны сгруппировать листы перед печатью.

6. Для этого отметьте вкладку первого листа, который вы хотите распечатать.

7. Теперь нажмите клавишу CTRL и щелкните одну за другой на всех вкладках листа, которые необходимо распечатать.

   

8. Когда вы нажмете на последний лист, вы можете снова отпустить «клавишу CTRL».

Примечание: Сгруппируйте таблицы непосредственно перед печатью. Любые изменения, внесенные вами на любом из сгруппированных листов, влияют на все листы в группе. При определенных обстоятельствах это может иметь фатальные последствия. Разгруппируйте сразу после печати. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа группы. Затем выберите команду «Разгруппировать» в появившемся контекстном меню.

Когда листы для печати сгруппированы, можно начинать печать.