Защитите отдельные области документа паролем

Anonim

У вас есть документы с фиксированными текстовыми областями, которые нельзя изменять ни при каких обстоятельствах? Вы хотите разрешить ввод или редактирование в остальных областях?

Просто вставьте непрерывные разрывы разделов и защитите фиксированные разделы паролем. Вот как это работает:
Word 2010, 2007

  1. Поместите курсор в начало защищаемой текстовой области.
  2. Выберите МАКЕТ СТРАНИЦЫ-ПЕРЕРЫВЫ-НЕПРЕРЫВНЫЙ.
  3. Поместите курсор в начало строки сразу после защищаемой области.
  4. Снова выберите РАЗМЕЩЕНИЕ СТРАНИЦЫ-ПЕРЕРЫВЫ-ПРОДОЛЖЕНИЕ.
  5. Затем в Word 2010 выберите REVIEW-PROTECT-EDITING RESTRICT. в Word 2007 REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT.
  6. Затем появляется область задач, в которой вы устанавливаете флажок РАЗРЕШИТЬ ТОЛЬКО ЭТИ ИЗМЕНЕНИЯ В ДОКУМЕНТЕ. В раскрывающемся списке ниже выберите запись ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ.
  7. Под раскрывающимся списком нажмите ВЫБРАТЬ РАЗДЕЛЫ.
  8. Теперь установите галочку так, чтобы отмечался только тот раздел, который нельзя изменять. - Если вы выполнили предыдущие шаги и раньше не было разделов, вам нужно будет только активировать, например, второй раздел и снять флажки рядом с первым и третьим разделами. - После выбора раздела нажмите ОК.
  9. Нажмите кнопку ДА, ПРИМЕНИТЬ ЗАЩИТУ СЕЙЧАС.
  10. Заполните поля пароля и подтвердите ввод, нажав OK.

Word 2003

  1. Поместите курсор в начало защищаемой текстовой области.
  2. Выберите ВСТАВИТЬ-РУЧНОЙ ПЕРЕРЫВ.
  3. Включите опцию НЕПРЕРЫВНЫЙ и нажмите ОК.
  4. Поместите курсор в начало строки сразу после защищаемой области.
  5. Снова выберите INSERT-MANUAL BREAK.
  6. Включите опцию НЕПРЕРЫВНЫЙ и нажмите ОК.
  7. Перейдите в ДОКУМЕНТ ЗАЩИТЫ ИНСТРУМЕНТОВ.
  8. Затем появляется область задач, в которой вы устанавливаете флажок РАЗРЕШИТЬ ТОЛЬКО ЭТИ ИЗМЕНЕНИЯ В ДОКУМЕНТЕ. В раскрывающемся списке ниже выберите запись ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ.
  9. Под раскрывающимся списком нажмите ВЫБРАТЬ РАЗДЕЛЫ.
  10. Теперь установите галочку так, чтобы отмечался только тот раздел, который нельзя изменять. - Если вы выполнили предыдущие шаги и раньше не было разделов, вам нужно будет только активировать, например, второй раздел и снять флажки рядом с первым и третьим разделами. - После выбора раздела нажмите ОК.
  11. Нажмите кнопку ДА, ПРИМЕНИТЬ ЗАЩИТУ СЕЙЧАС.
  12. Заполните поля пароля и подтвердите ввод, нажав OK.

Word 2002 / XP, 2000

  1. Поместите курсор в начало защищаемой текстовой области.
  2. Выберите INSERT-MANUAL BREAK или MANUAL CHANGE.
  3. Включите опцию НЕПРЕРЫВНЫЙ и нажмите ОК.
  4. Поместите курсор в начало строки сразу после защищаемой области.
  5. Выберите INSERT-MANUAL BREAK или MANUAL CHANGE еще раз.
  6. Включите опцию НЕПРЕРЫВНЫЙ и нажмите ОК.
  7. Перейдите в ДОКУМЕНТ ЗАЩИТЫ ИНСТРУМЕНТОВ.
  8. В диалоговом окне ЗАЩИТИТЬ ДОКУМЕНТ выберите параметр ФОРМЫ.
  9. Щелкните кнопку РАЗДЕЛЫ.
  10. Теперь установите галочку так, чтобы отмечался только тот раздел, который нельзя изменять. - Если вы выполнили предыдущие шаги и раньше не было разделов, вам нужно будет только активировать, например, второй раздел и снять флажки рядом с первым и третьим разделами. - После выбора раздела нажмите ОК.
  11. Введите ПАРОЛЬ и нажмите ОК. В другом диалоговом окне вам необходимо повторить ввод пароля, который вы подтверждаете с помощью OK.

После этого вы обнаружите, что в защищенном разделе невозможно редактировать. До или после вы можете вводить или удалять текст как обычно.