«Управление текстовыми модулями» и «Phrase Express» от Trier Bartels Media GmbH предлагает два гениальных офисных инструмента, с помощью которых вы можете вставлять повторяющиеся текстовые элементы в свои документы, как по волшебству. Оба инструмента Windows предназначены для частных поверенных.
Управление текстовым модулем
Трирская компания Bartels Media GmbH является поставщиком инновационных программных продуктов с 1998 года. Замечательным продуктом является бесплатное программное обеспечение Windows «Управление текстовыми модулями» для организации часто требуемых текстовых модулей. Управление текстовым модулем выводит более длинные тексты одним нажатием кнопки, такие как адреса, банковские реквизиты, отчеты пациентов, экспертные отчеты или компоненты контракта, тем самым экономя ввод текста на ПК.
Эта функция, известная из Microsoft Office, доступна в «Управление текстовыми модулями» во всех программах Windows. Текстовые модули структурированы в иерархии папок и могут быть выбраны и вставлены с помощью меню выбора на указателе мыши.
Текстовые модули сохраняются, включая форматирование текста и изображения. Макро-функции позволяют вставлять динамическое содержимое, например текущую дату или время. Управление текстовым модулем бесплатно как для частных лиц, так и для профессиональных пользователей в компании без каких-либо функциональных ограничений. Программа работает с Windows 7 и может быть загружена с сайта www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Для более профессиональных требований к управлению текстовыми модулями компания предлагает «PhraseExpress». Инструмент организует текстовые модули в свободно определяемую структуру папок, которую можно вставить в любое приложение. Управление текстовым модулем расширяет объем более длинных текстов, таких как «mfg» в «С уважением», и, таким образом, избавляет от необходимости печатать на ПК. Преимущество PhraseExpress в том, что эта функция, известная из Microsoft Office, доступна во всех программах Windows.
Файлы фраз теперь можно хранить в облачном хранилище, например Dropbox. Это означает, что офисы или группы, работающие в разных местах, получают один и тот же актуальный набор текстовых модулей.
Облачный сервис - например, B. Dropbox, SkyDrive или Google Drive - обеспечивает актуальность файла фраз на всех компьютерах. Функция синхронизации в PhraseExpress распознает, когда несколько пользователей редактировали файл, и объединяет изменения.
Еще одна новая функция - возможность сохранять файлы текстовых модулей на общем диске. Командам больше не нужно иметь компьютер под управлением Windows, который работает круглосуточно, для совместного использования PhraseExpress.
Многие пользователи используют функции автоматизации в PhraseExpress для удобного входа на веб-сайты или для сохранения паролей и доступа к данным. Новая защита паролем защищает личные данные и конфиденциальные текстовые модули от несанкционированного доступа. Благодаря шифрованию AES пользовательские данные защищены от шпионажа даже при использовании облачного хранилища в Интернете.
Меню рабочего стола текстового модуля предлагают быстрый доступ к часто используемым текстовым шаблонам, которые могут быть ограничены определенными программами. PhraseExpress легко интегрируется в изменяющуюся рабочую среду и работает в соответствии с приложениями, в которых вы в настоящее время работаете. Это означает, что часто требуемые банковские реквизиты могут отображаться для соответствия онлайн-банкингу. При написании счета в Microsoft Word PhraseExpress автоматически переключается на набор текстовых модулей, которые соответствуют тематике.
Вы можете протестировать PhraseExpress со всеми профессиональными функциями в течение 30 дней без каких-либо обязательств. Затем программное обеспечение переключается в режим бесплатного программного обеспечения для частных пользователей. Дополнительную информацию и загрузку можно найти на сайте www.phraseexpress.com/de.
