Привлекайте внимание слушателя с помощью графики и SmartArt

Эти советы сделают вас профессионалом в PowerPoint!

Визуализации с помощью изображений, графики или SmartArt оживят любую презентацию PowerPoint. Если разные диаграммы, эмоциональные образы с анимацией или список соответствуют лекции и тексту, показанному на слайдах, создается блок. В этом случае аудитория чувствует себя информированной из презентации, понимает основные моменты и стимулируется к действию.

Начиная со слайда с повесткой дня, аудитория должна всегда видеть «красную нить» презентации. По этой причине сокращение текста и вставка четких и запоминающихся диаграмм - лучшее решение. Они не только дают обзор содержания слайда повестки дня, но также предоставляют аудитории понятную структуру, по которой они могут впоследствии классифицировать информацию.

Например, если одной из целей презентации является продажа продукта, диаграмм, графических элементов SmartArt, содержащих список или подпункты, и тип презентации будет определять, станут ли слушатели клиентами.

Анимированная головоломка может привлечь внимание и быть реализована как привлекательная альтернатива обычному текстовому слайду. Продуманные стилистические приемы, которые вы добавляете в слайды, порадуют публику. На презентациях компании перед сотрудниками красиво оформленная доска для заметок может представить фотографии мероприятия компании в «правильном свете» и помочь им проявить себя. Объявление о творческом перерыве может вызвать заинтересованность и напряженность, а также приятно прервать презентацию.

Визуализации ценны. При правильном использовании они создают нужную атмосферу для удачной и стильной презентации.

Видеоурок - Microsoft PowerPoint: как включить графику или SmartArts в вашу презентацию

Отображение графики в PowerPoint - вот как вы оцениваете визуализации

Можно без труда интегрировать графику или SmartArt на слайды в PowerPoint. Вы можете вставить изображение или графику в презентацию с помощью всего нескольких щелчков мышью на вкладке «Вставка». Для этого нажмите кнопку «Изображения».

В следующем окне выбора вы должны указать источник, из которого будет вставлена графика. В дополнение к локальному жесткому диску вы можете вставлять изображения из архива или из онлайн-источника. Перед тем, как встраивать графику, вы должны проверить, возможна ли интеграция графики в соответствии с законом об авторском праве.

Например, если вы хотите добавить фотографию со своего рабочего стола, выберите «Это устройство» в качестве источника и дважды щелкните изображение в нужной области презентации.

Вставив его, вы найдете рисунок на своем слайде в PowerPoint, и вы сможете перемещать или редактировать его по отдельности. Вы редактируете графику на вкладке «Формат изображения», которая открывается автоматически после вставки фотографии. Есть несколько способов настроить графику. Помимо прочего, вы можете изменить цвета, добавить другие формы, например стрелку или треугольник, или вставить эффекты изображения и анимацию. Расширенные методы, такие как возможность включать графику в качестве фотоальбома, а затем анимировать слайды, гарантируют, что вы можете создать эксклюзивную и отличительную презентацию в PowerPoint.

Идеи для визуализации - используйте графику и клипарты индивидуально

Кроме того, вы можете использовать фигуры для создания собственной графики в PowerPoint и, например, создать куб, чтобы проиллюстрировать изменение года. Перспективное представление ваших объектов также обеспечивает пространственный эффект, впечатляющий аудиторию. То же самое относится к хорошо известному объекту лампы накаливания, используемому во многих презентациях, который вы можете найти в каталоге картинок PowerPoint. Линии соединения между двумя фигурами можно гибко организовать с помощью трюка в PowerPoint.

Office.com позволяет загружать тысячи бесплатных картинок, которые вы можете вставлять и настраивать. Например, вы можете скачать картинки к христианским праздникам, таким как Рождество или Пасха, и интегрировать их в свою презентацию. Картинка может быть изменена в цвете всего несколькими щелчками мыши и оформлена в виде пиктограмм.

Сочетание известных и понятных форм с короткими текстами идеально подходит для демонстрации отношений и структур. Например, если вы хотите показать 6 преимуществ продукта, вы можете использовать шестиугольник, чтобы сделать его более понятным. Этот вариант намного привлекательнее и запоминается, чем обычные списки в текстовой форме.

Не следует забывать о возможности использовать значки вместо текста для визуального представления фактов. В дополнение к кнопкам «Символы» и «Пиктограммы» в PowerPoint вы найдете бесплатные базы данных с бесчисленным количеством значков, которые можно загрузить в Интернете. Начиная с версии PowerPoint 2016 у вас также есть возможность использовать высококачественные пиктограммы в формате SVG в качестве векторной графики, что делает вашу презентацию более элегантной. В более старых версиях вы можете использовать «обходной» SmartArt, чтобы адаптировать символы маркеров и интегрировать новые маркеры в программное обеспечение. Символы, пиктограммы и значки полезны для облегчения слайдов с большим количеством текста, например, по юридическим темам или законодательным положениям, или для их лучшего и понятного объяснения.

В Microsoft PowerPoint вам доступны все варианты визуализации. Вы можете интегрировать в презентацию различные изображения и графику в различных форматах и адаптировать их к целям презентации.

Совет эксперта:

Ищете подходящую фотографию или векторную графику для визуализации? С помощью малоизвестного поиска изображений от Google вы можете быстро и эффективно выбрать похожие и подходящие мотивы изображений и вставить их в свою презентацию.

SmartArt - отображайте диаграммы и процессы на профессиональном уровне

Изображения и графика, текст на прозрачных пленках и различные цвета, включенные в тексты или диаграммы, могут вдохновить аудиторию. Функция SmartArt, интегрированная в PowerPoint, может делать то же самое. Это также может сделать презентации и шаблоны более профессиональными в долгосрочной перспективе.

Графика SmartArt может быть описана как готовые диаграммы, которые позволяют преобразовать текст в визуально привлекательные и графические представления за несколько секунд. Функция графики SmartArt была интегрирована в программное обеспечение только с появлением PowerPoint 2007. Если вы открываете созданные графические элементы SmartArt в более старых версиях, например в PowerPoint 2002 или 2003, SmartArts отображаются как обычные изображения. Это можно исправить, используя средство просмотра PowerPoint или преобразовав изображение в фигуры. SmartArt также используется как функция в Microsoft Word и Microsoft Publisher.

С помощью SmartArt вы иллюстрируете и визуализируете:

• Конкретная информация,
• Временные процессы, сроки и вехи,
• Процесс с его частями,
• Схемы или
• иерархия или структуры в компании

а также факты в целом, которые трудно понять как текст без объяснения причин.

Вы запускаете функцию SmartArt, нажимая кнопку SmartArt на вкладке «Вставка».

На следующем шаге автоматически открывается окно выбора, в котором вы можете выбрать конкретный графический элемент SmartArt.

Помимо прочего, вы можете представить факты, информацию и контент в виде списка или четкого процесса и представить процессы в соответствующем представлении. Что касается визуализации, у вас также есть возможность:

• выбрать назначение имен или задач в иерархии или
• выберите матрицу или пирамиду в качестве SmartArt.

Практические примеры SmartArt, которые можно использовать в личных презентациях

Лучшая форма презентации в основном определяется типом презентации и содержанием. Графика SmartArt подходит для создания диаграмм и четкого и ясного выражения сложной информации. Например, представление разработок или изменений с помощью числовой линии ориентировано на практику. С эффектом перехода «слайд» вы даже можете добиться впечатления непрерывной временной шкалы, даже если отдельные разделы распределены по нескольким слайдам.

Если вы хотите представить показатели дифференцированно и выразительно, вы можете использовать трехмерные модели в PowerPoint. Например, факты о статусе разработки проекта могут быть показаны с помощью дисплеев состояния батарей в трехмерном виде. В качестве альтернативы представление также можно уточнить с помощью индикатора уровня. Использование закругленных стрелок направления в 3-D также обещает большее разнообразие в представлении процессов проекта. Может иметь смысл профессионализировать такую графику в черновике и позже включить ее в шаблоны формата.

Эксперты PowerPoint также используют различные варианты зубчатого колеса функции SmartArt для отображения взаимосвязанных процессов. Также полезно преобразовывать списки в привлекательные диаграммы.

Популярная графическая «воронка» для умного искусства доступна только в PowerPoint 2007. Пользователи более старых версий имеют возможность создать воронку со встроенными функциями рисования и добиться эффектов, аналогичных тем, которые используются с функцией Smart Art. То же самое относится к представлению пирамиды, которое можно создавать и редактировать в PowerPoint 2003 с помощью схематических представлений. Изображения также можно преобразовать в графику SmartArt всего несколькими щелчками мыши.

Начиная с PowerPoint 2007, с помощью графической функции SmartArt легко создавать профессиональные организационные диаграммы и процессы в кратчайшие сроки. В более ранних версиях также можно создавать организационные диаграммы, процессы или иерархии. Среди прочего, вы можете использовать для этого автофигуры, с помощью которых вы можете достичь наилучших результатов при создании организационных диаграмм и с которыми вы можете одновременно использовать соединительные линии.

Помимо визуального представления, графический элемент SmartArt содержит отдельную текстовую область, которую можно создать с помощью подпунктов или списка с маркерами.

Образец SmartArt: создание и настройка цикла

Например, если вы хотите отобразить цикл и показать, какие шаги необходимы для достижения цели, выберите вариант «Цикл» в качестве дизайна SmartArt. На вкладке «Дизайн SmartArt», которая открывается автоматически после вставки объекта, вы можете настроить макет графики Smart Art.

На этой вкладке у вас есть несколько вариантов настройки. Например, вы можете:

• Откройте текстовую область и
• Включите маркировку отдельных подобластей в виде перечисления в форме списка.

Вы также можете:

• Чтобы адаптировать макет и цвета,
• выберите более подходящее представление из таблицы стилей SmartArt или
• использовать дизайнерские идеи для презентации слайда с более высоким уровнем компетенции.

Разнообразные возможности функции SmartArt гарантируют, что вы сможете создавать индивидуальные и информативные слайды. С помощью SmartArt вы можете представить важные основные сообщения или соответствующую информацию в практической и информативной форме.

Графика, созданная с помощью функции SmartArt, также может быть снабжена одной или несколькими анимациями. Анимации можно выбирать и настраивать на вкладке «Анимации». Например, разные части показанного цикла могут постепенно увеличиваться или исчезать.

Дополнительные варианты эффектов или звуки и фоновая музыка увеличивают внимание аудитории в долгосрочной перспективе. Они помогают обеспечить передачу основных сообщений и достижение целей презентации.

Диаграммы в PowerPoint: использование сложных встроенных инструментов для вашего успеха

Подобно функции SmartArt, она работает с диаграммами в PowerPoint. Они необходимы для разъяснения фактов и цифр и их профессионального представления.

Диаграммы также можно выбрать на вкладке «Вставка» и встроить в презентацию. В окне выбора кнопки Диаграммы вы найдете различные практические варианты создания диаграмм. Также можно изменять диаграммы и адаптировать их к макету презентации с точки зрения цветов и текста.

Диаграммы были неотъемлемой частью программного обеспечения на протяжении многих лет. При переходе на новую версию иногда могут возникать проблемы с отображением разработанных схем, которые можно решить с помощью советов экспертов и эффективного устранения неполадок.

Вот что вы можете делать с диаграммами в PowerPoint

В текущей версии PowerPoint можно создавать профессиональные диаграммы, для которых

• составные столбчатые диаграммы с общим отображением и ссылкой из Microsoft Excel,
• Столбчатые диаграммы с двойным значением или
• возможны идеально разработанные линейные диаграммы.

Диаграммы могут быть анимированы и структурированы с двумя размерами просмотра. Корреляции также могут быть кратко представлены в виде расширенной гистограммы, чтобы подчеркнуть взаимосвязь между числовыми значениями. Если вы планируете международную презентацию, вы можете легко изменить числовые метки диаграмм в соответствии с числовым форматом. Затем ряды данных маркируются в соответствии с английскими или американскими правилами.

Другие пользователи ценят возможности PowerPoint:

• Создавайте содержательные круговые диаграммы, которые выглядят профессионально и уникально и в которых
• Значения продаж для каждого продукта конвертируются в проценты и отображаются в виде сегментов.
• Диаграмма «круг из круга» или «диаграмма« столбик из круга »» также может быть решением для проблем с маркировкой и отображением.

Другие пользователи сосредотачиваются на описании четкого портфолио с помощью пузырьковой диаграммы. Комбинированные диаграммы с различными рядами данных, которые показывают расходящиеся данные в контексте, также могут быть эффективно построены в PowerPoint.

В презентациях важную роль играет стоимость проектов и расчет соотношения между расходами и выгодами. По этой причине вы можете идеально отображать динамику затрат в PowerPoint с помощью каскадной диаграммы. Полезно автоматически отображать положительные и отрицательные значения на диаграммах разными цветами.

Компании, проводящие опросы среди сотрудников или клиентов, полагаются на PowerPoint, чтобы «видеть вещи насквозь, а не поток данных» и идеально отображать результаты опроса на диаграмме.

В большинстве случаев из-за множества возможностей и функций в PowerPoint вы можете обойтись без встраивания таблиц Excel или диаграмм Excel. Встроенные в Microsoft PowerPoint инструменты для создания диаграмм достаточны и проверены на практике для большей части профессиональных и частных требований.

Информация:

У некоторых людей плохое зрение в красно-зеленых тонах, и из-за этого они не видят правильно разные цвета на карте. Это может привести к недопониманию и вопросам понимания. Чтобы обеспечить правильное отображение для всех участников в аудитории, рекомендуется адаптировать выбор цветов для диаграммы. Сфокусируйся на:

• Используйте сине-желтые оттенки вместо красно-зеленых контрастов.
• Используйте разницу в яркости, а не в цвете.

Заключение: графика, SmartArt и диаграммы в PowerPoint обогащают вашу презентацию

Microsoft PowerPoint содержит различные функции и практические возможности для эффективного и высокопрофессионального включения изображений, графики, рисунков SmartArt и диаграмм в презентацию. Целью каждой визуализации должно быть подчеркивание и усиление текста и произнесенного слова. Эта процедура гарантирует, что диаграммы, анимация и изображения увеличивают внимание аудитории. Таким образом, ключевые сообщения могут быть переданы четко и решительно.

Многие практические примеры использования графики SmartArt показывают потенциал, которым располагают пользователи Microsoft PowerPoint. В то же время следует отметить, что сложные функции и встроенные инструменты программного обеспечения эффективны только в том случае, если они используются в правильном контексте. Графика, SmartArt и диаграммы - это средства, позволяющие представить сложный или обширный контент и факты простым, понятным и интересным образом. Если вы поступите таким образом в своей презентации, вы достигнете целей презентации и вдохновите аудиторию фактами и информацией.