Записывайте все незавершенные задачи, встречи и мероприятия.
Записывайте все задачи, встречи и другие действия на бумаге, в текстовом файле, в электронной таблице или в Outlook. Лучше всего попробовать, какая среда вам больше подходит.
Если вы используете Outlook для планирования дня, представление «Сегодня» хорошо подходит для просмотра задач и встреч, запланированных на соответствующий день.
Вы будете еще более гибкими, если помимо обзора встреч и задач в Outlook, у вас также есть таблица Excel, в которой вы вводите встречи и задачи на каждый день. Для этого запишите предполагаемую продолжительность в таблице (см. Пункт «L» - Оценка продолжительности действий) и фактическую продолжительность каждой задачи. Таким образом, у вас есть, с одной стороны, инструмент бухгалтерского учета, а с другой стороны, аккуратная ежедневная и еженедельная документация вашей работы, что не так очевидно в Outlook таким способом.
Используйте мышь, чтобы перетащить задачи, оставшиеся в конце дня, на день, когда вы можете их выполнить. Перегруппировку задач или последующую вставку новых задач можно выполнить в Excel всего несколькими щелчками мыши.
Вы также можете использовать рабочий лист для записи новых задач, которые возникают во время работы и которые вы хотите выполнить позже.
