Таким образом, вы можете пометить электронные письма для последующих действий, например, если вам все еще нужно на них отвечать.
Начиная с Outlook 2003, у вас есть возможность отмечать письма в папке «Входящие» для последующих действий. Также есть флажки разного цвета на выбор и функция напоминания.
Лучше всего подумать о цветовой системе, чтобы вы могли сразу увидеть, нужно ли отвечать на письмо, например, по почте или по телефону, требует ли оно по-прежнему трудоемких задач и т. Д.
Письма, отмеченные для отслеживания, остаются в папке, в которой вы их сохранили. Вы также найдете ссылки на эти письма в папке поиска «Требуются дальнейшие действия». Таким образом, вам не нужно щелкать по структуре папок, чтобы найти выделенные письма.
Но будьте осторожны: Если вы удаляете письмо в папке «Для отслеживания», оно также удаляется в исходной папке.
Чтобы добавить цветной флаг к электронному письму, выполните следующие действия:
1. Щелкните его правой кнопкой мыши и вызовите команду «Для отслеживания».
2. Выберите желаемый цвет.
Щелчок по флажку снова выключает его и отмечает задачу как «выполненную».
Если вы обычно используете один и тот же цвет, определите его как стандартный: щелкните письмо правой кнопкой мыши, вызовите команду «Для последующих действий», а затем «Установить стандартную метку» и выберите цвет.
Затем вы можете присвоить электронному письму флаг стандартного цвета, просто щелкнув значок галочки в столбце с флажками.
