Вы всегда можете увидеть, кто и в какой момент изменил содержимое ячеек Excel.
Если несколько пользователей работают с электронными таблицами Excel или книги рассылаются разным получателям один за другим, имеет смысл точно записывать и регистрировать изменения. Кто в какой момент времени сменил ячейку?
Excel предлагает вам подходящую функцию для этой задачи. Эта функция записывает изменения в ячейках в вычислении. Чтобы включить функцию регистрации, выполните следующие действия:
- Откройте книгу, в которой вы хотите увидеть изменения.
- Если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию, щелкните вкладку ОБЗОР на ленте или на многофункциональной панели. В группе ИЗМЕНЕНИЯ щелкните ОТСЛЕЖИВАНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ - ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ. В Excel до версии 2003 включительно вызовите команду ДОПОЛНИТЕЛЬНО - ОТСЛЕЖИВАНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ - ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ.
- Во всех версиях Excel показывает диалоговое окно. Установите флажок ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙ ВО ВРЕМЯ ВВОДА. РАБОЧИЙ БОЛТ БУДЕТ ОТПУЩЕН.
- Нажмите КОГДА: ВСЕГДА. Если вы также хотите узнать, кто внес эти изменения, выберите вариант КТО: ВСЕ
- Выберите настройку ВЫДЕЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ НА ЭКРАНЕ.
- Подтвердите ввод кнопкой ОК.
- Excel рекомендует сначала сохранить книгу.
- Подтвердите запрос кнопкой ОК.
Если вы сейчас введете или измените данные в таблице, Excel добавит маркер в ячейку. Это отмечает заметку, в которой Excel записывает, кто и когда изменил ячейку. На следующем рисунке показано, как это может выглядеть на практике:
Процедура работает четко только в том случае, если пользователи обращаются к книгам с разными именами пользователей.
Вызовите команду еще раз, чтобы выключить ведение журнала. Снимите флажок ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙ ВО ВРЕМЯ ВВОДА. РАБОЧИЙ БОЛТ БУДЕТ ОТПУЩЕН.
