К сожалению, в Word нет автоматики, которая автоматически генерирует даты, дни недели или названия месяцев. Здесь все равно придется вводить все вручную.
В этом случае используйте небольшой трюк, чтобы упростить вашу работу: используйте функцию автозаполнения в программе для работы с электронными таблицами для своей таблицы Word. Это позволяет вам в кратчайшие сроки создать необходимые даты, а затем вставить их в буфер обмена.
Независимо от того, есть ли у вас на компьютере «Microsoft Excel» или «Works», «SoftMaker PlanMaker» или бесплатная программа «OpenOffice Calc», вы можете использовать любую из этих программ для создания дат, а затем закрепить их в таблице Word. вставлять.
Вот как ты это делаешь
- Запустите программу для работы с электронными таблицами, например Excel.
- Введите первую дату в первую ячейку таблицы A1, например 1 января 2012 г.
- Подтвердите ввод, нажав клавишу возврата.
- Отформатируйте дату в любом формате. Возможно, вам придется настроить ширину столбца после форматирования, чтобы была видна вся дата, а не только ###.
- Щелкните ячейку с датой, чтобы она была окружена толстой рамкой.
- В правом нижнем углу рамки кадра появился маленький квадрат. Щелкните квадрат левой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши вниз, удерживая кнопку мыши нажатой. Соответствующий диапазон ячеек затем отмечается рамкой.
- Как только вы отпустите кнопку мыши, ячейки автоматически заполнятся. Дата увеличивается на один день в каждой выбранной ячейке.
- Затем выделите заполненную область и скопируйте ее в буфер обмена Windows с помощью комбинации клавиш Ctrl + C.
- Теперь переключитесь на документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить даты.
- Word 2010 и 2007: На вкладке ГЛАВНАЯ в группе БУФЕР ОБМЕНА щелкните стрелку под ВСТАВИТЬ. Затем нажмите ВСТАВИТЬ СОДЕРЖАНИЕ. В открывшемся диалоговом окне выберите опцию ВСТАВИТЬ, а затем щелкните запись НЕФОРМАТИРОВАННЫЙ ТЕКСТ. 2003, 2002 / XP и 2000: Вызовите меню ПРАВКА, команда ВСТАВИТЬ СОДЕРЖАНИЕ. В открывшемся диалоговом окне выберите опцию ВСТАВИТЬ, а затем щелкните запись НЕФОРМАТИРОВАННЫЙ ТЕКСТ.
- Все версии Word: Если вы теперь подтвердите диалоговое окно, щелкнув OK, даты будут вставлены в Word как обычный текст. Теперь вы можете отформатировать его как хотите и редактировать дальше.
Вставить содержимое
Если вы не хотите использовать данные из электронной таблицы в качестве собственных абзацев, но хотите сразу вставить их в таблицу Word, это еще быстрее: просто выберите желаемое количество ячеек в Word и нажмите, чтобы вставить данные из электронная таблица Сочетание клавиш Ctrl + V. Если в Word выделено больше ячеек, чем было скопировано из электронной таблицы, Word по-прежнему заполняет ячейки и просто повторяет первые ячейки.
Если в Word помечено меньше ячеек, вставка ограничивается количеством отмеченных ячеек, а остальные игнорируются.
В зависимости от программы для работы с электронными таблицами небольшой информационный текст рядом с указателем мыши показывает новое содержимое последней выбранной ячейки. Таким образом, вы точно знаете, сколько ячеек вам еще нужно пометить. Уловка работает не только с датой. Вы также можете автоматически вводить названия месяцев или дней недели таким образом, как вниз (несколько строк), так и вправо (несколько столбцов).
