Получите быстрый доступ к книгам
Если вы хотите открыть таблицу во время работы с Excel, Excel начнет поиск с настройками по умолчанию в папке «Мои документы». Это особенно раздражает, если вы храните свои папки на других дисках.
Один из способов обойти эту проблему - определить другое местоположение по умолчанию. Ссылка на панели окружения также может быть вариантом.
Вы можете более гибко использовать ссылку на папку в «Мои собственные файлы». Это особенно полезно, если вы работаете с несколькими дисками и / или папками. Создайте ссылку на нужную папку в папке «Мои документы» следующим образом:
- Сначала запустите Excel, а затем Windows Explorer.
- В проводнике Windows перейдите в папку, на которую вы хотите создать ссылку.
- В Excel вызовите команду «Открыть». Затем появляется диалоговое окно, показывающее содержимое папки «Мои документы» или содержимое папки личных документов.
- Используйте комбинацию клавиш ALT TAB, чтобы переключиться в проводник Windows.
- Из проводника Windows перетащите папку, в которой вы хотите создать ссылку, с нажатой левой кнопкой мыши на символ Excel на панели задач Windows.
- Как только окно Excel выйдет на передний план, перетащите указатель мыши в файловую область диалогового окна «Открыть файл», удерживая левую кнопку мыши нажатой.
- Одновременно нажмите клавиши CTRL и SHIFT. SHIFT означает клавишу, которую вы должны удерживать, чтобы ввести заглавную букву.
- После этого рядом с изображением папки под указателем мыши появится небольшой значок ссылки.
- Отпустите кнопку мыши, а затем клавиши CTRL и SHIFT.
Новая запись с названием ссылки доступна в папке «Мои документы» или в папке с документами. На следующем рисунке показана такая ссылка:
Если вы дважды щелкните этот ярлык, вы можете быстро выбрать файлы, которые хотите открыть. Вы можете создать любое количество ярлыков для разных папок и дисков описанным способом. Это означает, что ваши индивидуальные хранилища всегда находятся на расстоянии двойного щелчка.
