Цвет ячеек в зависимости от первых символов
Уровни запасов регистрируются в соответствии с номерами артикулов в таблице. Номера структурированы таким образом, что группы продуктов назначаются с помощью кода, состоящего из двух предшествующих букв. Существует три группы продуктов, которые обозначаются буквами AA, AB и AC. На следующем рисунке показан отрывок из этого списка статей в таблице примеров:
В этом списке все статьи, принадлежащие к группе продуктов, теперь должны иметь одинаковый цвет текста, чтобы их было легче распознать. Для этого действуйте следующим образом:
- Выделите диапазон ячеек, содержащий номера статей. В таблице примера это A2: A50.
- Выберите команду «Условное форматирование» в меню «Формат». В Excel 2007 вызовите команду «Условное форматирование».
- В появившемся диалоговом окне активируйте опцию «Формула» в «Условии 1». Введите следующую формулу в поле ввода:
= ЛЕВЫЙ (A2; 2) = «AA» - Нажмите кнопку «Форматировать».
- В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку «Шрифт»:
- Выберите цвет, которым должны отображаться артикульные номера первой группы продуктов.
- Подтвердите свое определение нажатием «ОК».
- Это вернет вас в диалоговое окно условного форматирования, которое будет выглядеть следующим образом:
- Чтобы определить следующий цвет, нажмите «Добавить».
- Как и в случае с первым форматированием, вы устанавливаете условие и выбираете цвет. Используйте следующую формулу:
= ЛЕВЫЙ (A2; 2) = «AB» - Сделайте то же самое для третьего цвета, для которого вы вводите следующую формулу:
= ЛЕВЫЙ (A2; 2) = «AC» - Диалоговое окно условного форматирования теперь выглядит так:
- Подтвердите эти три формата нажатием «ОК».
Затем номера артикулов отображаются в вашей таблице в желаемой форме. На следующем рисунке это показано в таблице-примере: