Между тем иностранные слова или специальные термины выделяются цветом во многих функциях справки, так что всплывающее окно с соответствующими пояснениями появляется по щелчку мыши. Такая функция также будет полезна во многих документах, которые вы публикуете.
Уловка с гиперссылкой
Уловка заключается в использовании функции гиперссылки Word: когда указатель мыши наводится на гиперссылку, Word обычно отображает примечание о ссылке, и именно туда вы помещаете свое объяснение. Для этого действуйте следующим образом:
- Выберите слово или текстовый отрывок, пояснения для которого должны отображаться в виде всплывающей подсказки, например, такое слово, как «Брандмауэр».
- Выберите меню ВСТАВИТЬ МАРКЕР ТЕКСТА или щелкните вкладку «Вставить» в группе «Гиперссылки» на МАРКЕР ТЕКСТА, введите имя, например, »QIFirewall«, и нажмите ДОБАВИТЬ.
- Нажмите CTRL + K, чтобы вызвать функцию ВСТАВИТЬ ГИПЕРССЫЛКУ.
- В следующем диалоговом окне щелкните символ В ТЕКУЩЕМ ДОКУМЕНТЕ или ТЕКУЩИЙ ДОКУМЕНТ и выберите только что вставленную закладку.
- Нажмите кнопку QUICKINFO, введите нужное объяснение и нажмите OK.
- Нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы создать гиперссылку в документе.
Слово или отрывок теперь выделены цветом или подчеркнуты в документе. Если навести указатель мыши на этот отрывок текста, он превратится в руку и отобразится всплывающая подсказка с пояснениями. Когда вы щелкаете по гиперссылке, ничего не происходит, потому что она относится к самой себе.
Увеличение / уменьшение масштаба в раскрывающемся списке шрифтов на панели инструментов форматирования
Недавно мы получили следующий вопрос от читателя из редакции «Word Tips & Tricks»:
Моя панель инструментов форматирования должна быть сокращена до самого необходимого, потому что я хочу работать с Word на моем небольшом нетбуке. Я уже удалил все ненужные символы. Теперь я хотел бы сократить поля раскрывающихся списков «Шрифт» и «Размер шрифта», поскольку я в основном работаю со шрифтом «Arial», и для этого обозначения также будет место в коротком раскрывающемся списке. Вы знаете решение?
Ответ редакции:
Первые три значка на панели инструментов формата представляют собой раскрывающиеся списки для выбора стилей, шрифтов и размеров шрифтов. Поскольку имена шаблонов и шрифтов имеют разную длину, выпадающие списки наполовину пусты в зависимости от выбора. Используйте следующий трюк, чтобы изменить длину выпадающих списков:
- Щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов «Формат» и выберите «НАСТРОЙКА» в контекстном меню. Появится диалоговое окно НАСТРОЙКА. Переместите диалоговое окно так, чтобы панель инструментов форматирования не закрывалась диалоговым окном.
- Щелкните левой кнопкой мыши раскрывающийся список со шрифтами на панели инструментов форматирования, чтобы он был отмечен рамкой.
- Теперь поместите указатель мыши на правый край рамки. Указатель мыши изменится на вертикальную двойную стрелку с небольшой разделительной линией.
- Теперь вы можете изменить размер рамки вокруг выпадающего списка, удерживая левую кнопку мыши. Как только вы отпустите кнопку мыши, размер раскрывающегося списка изменится на ранее выбранный.
- Наконец, выйдите из диалогового окна НАСТРОЙКА, нажав кнопку ЗАКРЫТЬ. Не забудьте ответить ДА на любой вопрос о сохранении ОБЫЧНОЙ ТОЧКИ при выходе из Word.
Фон: Как собственные, так и пользовательские панели инструментов Word могут быть (почти) настроены. Как только вы вызовете диалоговое окно настройки, вы можете, например, перетащить символы с панели инструментов, просто щелкнув их, и таким образом удалить или переставить их.
