Недавно мы получили следующий вопрос: «Во время слайд-шоу мой босс хотел бы сначала показать таблицу расчетов в Excel, а затем форму проекта в Word и продемонстрировать там важные этапы обработки. Как вы можете использовать
Ответ: Вы можете сделать это с помощью гиперссылок и меток перехода.
С командой Вставить гиперссылку создать ссылку из слайд-шоу PowerPoint на другой файл Office - в данном случае на документ Word и рабочий лист Excel.
Чтобы попасть в определенную позицию в целевом документе, требуются метки перехода.
Подготовьте метку перехода в Excel
- В Excel установите маркер ячейки в верхнем левом углу области таблицы, которая должна отображаться во время презентации.
- Вызвать диалоговое окно комбинацией клавиш Ctrl + F3 Определить имя и дайте ему имя, например Расчеты.
Убедитесь, что метка перехода работает. Для этого переключитесь на другой лист в папке Excel и нажмите F5. В следующем диалоговом окне Перейти к нажмите на запись выше Расчеты а затем на Ok. Это приведет вас к ячейке, которую вы ранее определили, назначив имя в качестве метки перехода.
Создайте метку перехода в Word
В Word вы можете использовать Перейти к, который вы также вызываете с помощью F5, переходите к определенным местам в документе.
Помимо страниц или разделов, также возможны закладки. Вы можете гибко создавать последние в любом месте документа. Вот как это делается:
- Поместите курсор над желаемой формой.
- Вызов меню Редактировать команда Закладка на.
- Введите название закладки, например форма, и завершите запись, щелкнув Добавить к прочь.
Включите две гиперссылки на соответствующий слайд
Теперь создайте две гиперссылки на рассматриваемом слайде в PowerPoint следующим образом:
- Нарисуйте автофигуру Рамка как кнопку гиперссылки и введите примечание.
- Щелкните внешний край нового объекта, чтобы выделить весь объект.
- Вызов диалогового окна с помощью Ctrl + K Вставить гиперссылку на. Щелкните там слева Файл или веб-страница.
- Перейдите ниже по адресу адрес в желаемый файл Excel. После имени файла добавьте знак # и ранее назначенное имя области - в данном случае # Расчеты.
- Повторите те же шаги для Word.
