В следующей статье вы узнаете, как быстро и легко найти все значения ошибок в списках и таблицах и отметить их цветом или удалить ошибки Excel напрямую с помощью макроса.
Использование формул может привести к неверным результатам. Это в основном потому, что исходные данные неполны или имеют неправильный формат. Вы можете определить неправильные результаты формулы в своих таблицах, используя содержимое ячеек, например # DIV / 0!, #REFERENCE!, #VALUE! или # ИМЯ? распознавать.
Например, очень часто встречается ошибка # DIV / 0! Это тот случай, если значение делителя еще не было введено. Или ошибка # ЗНАЧ! Появляется, если ячейка содержит текст вместо ожидаемого числа. Обычно такие ошибки можно исключить, создав чистую таблицу. Иногда (например, при импорте данных) в таблицах есть значения ошибок, которые можно легко удалить.
На следующем рисунке показан отрывок из такой таблицы со значениями ошибок:
Как найти и отметить ошибки Excel
Чем больше расчет, тем сложнее отследить все ячейки, содержащие значение ошибки. Но это работает с небольшой хитростью. Для этого действуйте следующим образом:
Активируйте таблицу, в которой вы хотите найти ячейки со значениями ошибок. Используйте комбинацию клавиш CTRL G во всех версиях Excel, чтобы вызвать диалоговое окно ПЕРЕЙТИ К, показанное на следующем рисунке:
В этом диалоговом окне нажмите кнопку СОДЕРЖАНИЕ. Появится следующее диалоговое окно:
Активируйте опцию FORMULAS в этом диалоговом окне. Под ФОРМУЛАМИ снимите все флажки, кроме ОШИБКИ. Подтвердите эту настройку с помощью OK.
Все ячейки в вашей таблице, содержащие значение ошибки, теперь выбраны. На следующем рисунке показано, как это выглядит в таблице-примере:
Если вы хотите редактировать выбранные ячейки одну за другой, переместите указатель мыши из одной ячейки в другую с помощью TAB или SHIFT TAB.
Если вы хотите выделить все ячейки со значением ошибки, используйте CTRL 1 для вызова диалогового окна FORMAT CELLS во всех версиях Excel. Затем вы выбираете шрифт или цвет фона для желаемого выделения. Подтвердите эту настройку, нажав кнопку ОК.
Как удалить ошибки Excel напрямую с помощью макроса
Если вы не хотите сначала проверять неверные результаты формулы в таблице, а хотите удалить их напрямую, вы можете очень легко сделать это с помощью макроса.
Для этого введите следующие команды VBA:
Sub LoescheFehler ()
Cells.SpecialCells (xlFormulas, xlErrors) .ClearContents
Конец подписки
Макрос удаляет все сообщения об ошибках из всех формул в активной таблице. Вы не можете отменить этот процесс. Поэтому очень важно сделать резервную копию книги перед использованием макроса.
Чтобы ввести макрос, нажмите комбинацию клавиш ALT F11 в Excel. Это вызывает редактор VBA. Используйте команду ВСТАВИТЬ - МОДУЛЬ, чтобы вставить пустой лист модуля. Чтобы запустить макрос, нажмите комбинацию клавиш ALT F8 в Excel.
