Если вы хотите отсортировать списки по будням или месяцам, сортировка по алфавиту не поможет. В Excel, однако, скрыт параметр, с помощью которого можно добиться очень особых результатов при сортировке: сортировка выполняется не в алфавитном порядке, а на основе определенных индивидуальных порядков сортировки.
На изображении выше вы можете увидеть список дат событий. На каждое посещение дается год и месяц. Вы хотите отсортировать этот список в возрастающем порядке по месяцам, а затем по годам. Месяцы следует отсортировать не в алфавитном порядке, а в хронологическом порядке. Для этого сделайте следующее:
- Щелкните любую ячейку в списке.
- Вызвать команду меню «Данные - Сортировка».
- В верхней группе выберите запись «Месяц» и вариант «По возрастанию».
- Во второй группе активируйте запись «Год», а также опцию «По возрастанию».
- Щелкните кнопку «Параметры».
- Выберите запись «Январь, Февраль, Март …» в списке выбора.
- Дважды нажмите кнопку «ОК» для сортировки.
Когда используешь Excel 2007 Вы можете найти диалоговое окно для сортировки списков на вкладке «Пуск» ленты с помощью команды «Сортировка и фильтр - Сортировка, определяемая пользователем».
В дополнение к индивидуальному порядку сортировки по месяцам вы также можете установить порядок, например, по дням недели или англоязычным месяцам или дням недели. Вы также можете использовать команду меню «Инструменты - Параметры» на вкладке «Списки, определяемые пользователем», чтобы определить свои собственные списки, которые затем можно выбрать при сортировке.
Индивидуальный порядок сортировки работает только для первого критерия сортировки. Все остальные критерии отсортированы по умолчанию.
