В PowerPoint 2002 и 2003 вы также можете мгновенно создавать профессиональные организационные диаграммы и процессы.
Начиная с PowerPoint 2007, можно легко использовать графическую функцию SmartArt для создания профессиональных организационных диаграмм и процессов в кратчайшие сроки, а также для их постепенного отображения на слайде. Мы покажем вам, как вы можете быстро и эффективно составлять организационные диаграммы, используя модульный принцип, даже в более старых версиях Office.
Почему команда "Схематические представления" - не лучший выбор
Конечно, это происходит довольно быстро, если вам нужно создать организационную диаграмму на панели инструментов. Рисовать последовательность команд, как показано ниже Схематическое изображение - организационная структура Выбирать.
Но помимо того преимущества, что он быстрый, есть четыре недостатка:
- При выборе форм по умолчанию вы ограничены прямоугольниками со скругленными углами.
- Свободное расположение элементов организационной схемы возможно лишь в ограниченном объеме.
- Форматирование в соответствии со спецификациями компании может быть реализовано только громоздким способом.
- При анимации нужно довольствоваться заданными процессами.
С AutoShapes вы намного более гибки
Для достижения наилучших результатов создайте организационную диаграмму полностью из автофигур.
- Используйте для этого формы прямоугольник или эллипс с панели инструментов Рисовать.
- Или работайте с формой Прямоугольник с закругленными угламичто вы также можете найти на панели инструментов Рисовать о последовательности команд Автофигуры - стандартные формы Находить.
- Используйте функцию для соединения объектов Соединительные линии. Вы также можете найти это на панели инструментов Рисовать о последовательности команд Автофигуры - Связи. Лучший выбор - угловое соединение, даже если в данный момент вам нужно только прямое. Если вы переместите прямоугольники позже, соединительная линия адаптируется и автоматически наклоняется.
Используя отдельные автофигуры, вы можете настроить порядок расположения элементов организационной диаграммы, способы их связи и анимации.
С сетками и направляющими становится проще
Чтобы расположить отдельные элементы организационной схемы как можно быстрее и точнее, активируйте опцию в начале Выровнять объекты по сетке.
- Вы можете найти эту опцию через команду меню View - Grid and Guidelines.
- Вы даже можете отобразить сетку на экране. Вы можете найти опцию в том же диалоговом окне.
- Если вы хотите снова сделать сетку невидимой на экране, просто используйте комбинацию клавиш Shift + F9.
- Направляющие линии еще более гибкие, потому что вы можете свободно перемещать их на слайде. Вы также можете активировать навигационные линии в диалоговом окне, показанном выше (Показывать линии рисования на экране). Самый быстрый способ включить навигационные линии Alt + F9 включен или выключен.
Работа с системой
Вы можете сэкономить много времени, если будете следовать плану при создании организационной диаграммы. Вот несколько важных «правил плана»:
- ПЕРЕД тем, как приступить к рисованию, подумайте, сколько объектов вам понадобится для организационной схемы.
- Обязательно подсчитайте необходимое количество столбцов и строк, чтобы затем можно было правильно распределить объекты на слайде.
- Затем используйте команды на панели инструментов Рисование, чтобы создать прототип, например прямоугольник.
- Отформатируйте этот прототип по размеру, цвету заливки и линии, тени и шрифту.
- Не забудьте уже оживить этот прототип. Это связано с тем, что эффект анимации сохраняется при последующем копировании автофигуры.
- Затем скопируйте прототип столько раз, сколько потребуется. Самый простой способ сделать это - удерживая фигуру Ctrl- а также СдвигПереместите ключ с нажатой левой кнопкой мыши и таким образом продублируйте его.
