Как сделать данные доступными для чтения для других приложений
Многие коммерческие программы, некоторые специальные программы и некоторые функции импорта приложений ожидают данных в специальном формате. Запятая или точка вставляются в качестве разделителя после каждого числа, чтобы данные можно было обрабатывать в других приложениях.
Вы можете использовать простой трюк, чтобы сразу создать такие файлы в Excel:
- В меню ФАЙЛ вызовите команду СОХРАНИТЬ КАК. В Excel 2007 нажмите кнопку «Office» в левом верхнем углу и выберите «СОХРАНИТЬ КАК».
- В этом диалоговом окне выберите вариант «CSV (символы с разделителями) (* .csv)» в качестве типа файла.
- Вы также определяете каталог и имя файла, как обычно.
Таким образом вы создали файл с расширением «.csv». CSV - это сокращение от английского обозначения «значения, разделенные запятыми», которое переводится на немецкий язык как «значения, разделенные запятыми». Что сбивает с толку в этом обозначении, так это то, что, хотя оно упоминается как «значения, разделенные запятыми», созданный разделитель представляет собой точку с запятой. Однако это не должно вас беспокоить, потому что почти все другие прикладные программы могут без проблем считывать значения, если они разделены точкой с запятой.
Если вы откроете этот CSV-файл из Excel в текстовом редакторе или Word, записи будут выглядеть следующим образом: 111; 222; 333; 444.
