Outlook: не отправляйте электронную почту сразу

Outlook предлагает различные варианты предотвращения отправки ваших писем сразу после их составления. Здесь вы можете, например, отключить немедленную отправку, чтобы снова проверить написанное электронное письмо, или строку

Как отключить немедленную отправку и отправлять письма позже

Кто еще этого не испытал: Как только электронное письмо было отправлено, возникают сомнения, действительно ли вам приходилось писать его таким образом. Любой, кто склонен импульсивно отвечать на электронные письма и часто оказывается не в том месте, может легко избежать повторения такой ситуации в будущем.

Решение на первый взгляд кажется очень простым: Возьмите за привычку не отправлять электронные письма сразу после написания, а дать им отдохнуть и прочитать еще раз, прежде чем отправлять их.

Однако легче сказать, чем сделать. Особенно, когда вы в самом разгаре и, наконец, высказали получателю свое мнение - тогда нажмите ОТПРАВИТЬ или комбинацию клавиш CTRL + ENTER - это правильная конечная точка. И обдумывание обычно начинается только после подачи заявки.

Поэтому рекомендуется отключить в Outlook параметр, который гарантирует, что электронные письма будут отправлены сразу после того, как вы нажали ОТПРАВИТЬ, если вы подключены к Интернету. Затем Outlook сначала помещает отправленные вами электронные письма в папку ПОЧТОВЫЙ ВЫВОД. Там они ждут, пока вы не дадите команду ОТПРАВИТЬ ВСЕ / ПОЛУЧИТЬ или ОТПРАВИТЬ ВСЕ.

Однако для этого вам необходимо отключить автоматическую отправку и получение писем в Outlook.

Инструкции: как отключить немедленную доставку

Для этого действуйте следующим образом:

1. В Outlook до версии 2007 вызовите команду EXTRAS >> OPTIONS и откройте регистр E-MAIL-SETUP. В Outlook 2010 вызовите команду FILE >> OPTIONS и откройте вкладку ADVANCED.
2. Отключите опцию ОТПРАВИТЬ НЕМЕДЛЕННО ПРИ ПОДКЛЮЧЕНИИ (в Outlook 2010 вам нужно прокрутить немного вниз, чтобы найти раздел ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ). Оставьте диалог открытым.

Чтобы Outlook фактически не отправлял электронные письма из почтового ящика, пока вы не дадите инструкции, рекомендуется отключить автоматический прием и отправку:

1. Для этого нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ в диалоговом окне из предыдущего раздела.
2. В НАСТРОЙКАХ ГРУППЫ «ВСЕ УЧЕТНЫЕ ЗАПИСИ» активируйте ОПЦИЮ ВКЛЮЧАТЬ ЭТУ ГРУППУ В ПЕРЕДАЧУ (F9).
3. Чтобы электронные письма не отправлялись без вашей экспресс-команды, отключите опцию АВТОМАТИЧЕСКАЯ ДОСТАВКА КАЖДЫЕ Х МИНУТ ниже.
4. Если вы не забыли отправить электронные письма, все еще содержащиеся в папке ВЫВОД, перед выходом из Outlook, оставьте параметр АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПЕРЕДАЧА ПРИ ВЫХОДЕ ИЗ ПРОГРАММЫ выключенным. Однако, если вы не хотите забыть отправить электронное письмо при выходе из Outlook, активируйте этот параметр.
5. Если вы определили свои собственные группы отправки / получения для отдельных учетных записей, повторите шаги 2–4.
6. Закройте диалоги.

Как наконец отправить электронную почту из почтового ящика

Если получатель еще не ждет срочно вашего ответа, оставьте написанные электронные письма в исходящем ящике на полчаса или дольше.

Затем снова просмотрите сообщения электронной почты, исправьте опечатки или формулировки, а затем отправьте все сообщения электронной почты из почтового ящика.

В Outlook до версии 2007 доступно несколько вариантов отправки электронной почты:

• Нажмите клавишу F9 или CTRL + M.
• Нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ на панели инструментов модуля электронной почты.
• Вызовите команду ИНСТРУМЕНТЫ >> ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ и выберите ОТПРАВИТЬ ВСЕ / ПОЛУЧИТЬ или учетную запись, для которой должны быть переданы электронные письма.
• Если вы хотите очистить только папку OUTPUT, но не хотите получать электронные письма, вызовите команду EXTRAS >> SEND / RECEIVE >> SEND ALL.

В Outlook 2010 у вас также есть несколько вариантов:

• Нажмите клавишу F9 или CTRL + M.
• Откройте вкладку ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ в модуле электронной почты и нажмите кнопку ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ ВСЕ ПАПКИ.
• В любом модуле Outlook нажмите мини-кнопку ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ ВСЕ ПАПКИ на панели быстрого доступа (вверху слева в окне - см. Отметку на скриншоте ниже).
• Если вы хотите отправлять и получать электронные письма только для одной из ваших учетных записей, щелкните вкладку ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ в ГРУППАХ ОТПРАВКИ-ПОЛУЧЕНИЯ, а затем на соответствующем имени учетной записи.
• Если вы хотите только отправлять электронные письма, но не получать их, щелкните вкладку ОТПРАВИТЬ / ПОЛУЧИТЬ в разделе ОТПРАВИТЬ ВСЕ.

Как автоматически отправлять электронные письма с задержкой по времени

Outlook не только предлагает возможность сначала сохранять электронные письма в папке «Исходящие» и отправлять их только тогда, когда вы даете команду на это. Вместо этого Outlook также позволяет отправлять электронные письма с задержкой по времени в заранее определенное время без необходимости самостоятельно нажимать кнопку «Отправить» на этом этапе.

Если вы отправляете сообщение не через сервер Exchange, Outlook должен быть запущен и подключен к Интернету во время отправки электронного письма. В противном случае электронное письмо будет отправлено только после того, как Outlook снова запустится и будет установлено подключение к Интернету.

Вы можете использовать параметры сообщения, чтобы указать, что электронное письмо должно быть отправлено с задержкой.

1. Напишите свой e-mail как обычно, но пока не нажимайте «Отправить».

2. Вместо этого нажмите кнопку «Параметры» или, в Outlook 2007/2010, вкладку «Параметры».

3. В Outlook 2003 или более ранней версии активируйте опцию «Отложить доставку до» и введите желаемую дату и время. В Outlook 2007 и 2010 нажмите «Отложить доставку» и введите дату доставки.
   

4. Закройте диалоговое окно и нажмите «Отправить».

Электронная почта теперь «припаркована» в папке «Исходящие». Там вы можете открыть его снова в любое время, чтобы внести изменения. Конечно, вы можете удалить его, если он вам больше не нужен.