«Простое» поле поиска в модулях Outlook предлагает ряд параметров, которые нельзя сразу распознать. Таким образом вы можете определить, где именно вы хотите искать: в текущей папке или во вложенных папках. Вы можете из Outloo
Во всех модулях Outlook вы найдете поле поиска под строкой меню. Когда вы держите мышь в руке, щелкните в этом поле. Или вы можете нажать Ctrl + E или F3, чтобы поместить фокус в поле поиска и сразу же начать вводить текст. Завершите ввод поискового запроса, нажав ENTER. Используйте CTRL + SHIFT + F, чтобы открыть расширенный поиск, вместо того, чтобы проходить через Дополнительно-Menu или, начиная с Outlook 2010, сначала щелкните в поле поиска, затем на инструменты поиска а также Расширенный поиск.
Ограничить поиск папкой
В Outlook, начиная с версии 2010, можно ограничить поиск текущей папкой или расширить ее до всех подпапок или всех элементов Outlook. В Outlook 2013 также есть опция Текущий почтовый ящик на выбор, если вы настроили несколько почтовых ящиков.
В Outlook 2010, как только вы установили фокус в поле поиска, щелкните нужный параметр в верхнем левом углу ленты меню (см. Изображение ниже). В Outlook 2013 вы найдете список выбора как на ленте, так и - четко видим - справа от поля поиска.
Вы также можете использовать следующие сочетания клавиш:
- Поиск в текущем почтовом ящике: CTRL + ALT + A
- Поиск в текущей папке: CTRL + ALT + K
- Поиск во входящих с папками: CTRL + ALT + Z
- Поиск по всем элементам Outlook: CTRL + ALT + O
Укажите где искать
Если вы хотите ограничить или расширить поиск до отдельных папок в более старых версиях Outlook, например до папки «Входящие» и календаря, используйте расширенный поиск. Вам также понадобится эта функция поиска в Outlook 2010 и 2013, чтобы искать в отдельных папках или частях программы.
- Вызовите расширенный поиск (CTRL + SHIFT + F).
- В диалоговом окне в правом верхнем углу нажмите Поиск.
- Поставьте галочки напротив всех папок, в которых нужно искать.
- Если вы хотите, чтобы вложенные папки также были включены, активируйте опцию Просмотр вложенных папок.
- Закройте диалог Выберите папку.
- Затем введите остальные критерии поиска и нажмите начать поиск.
