Microsoft Excel поддерживает эти форматы файлов

Обзор различных форматов файлов

Microsoft Excel за эти годы претерпел множество усовершенствований. Изменились и распространенные форматы файлов Excel. Однако более новые версии Excel могут открывать и редактировать большинство типов файлов, которые были обычными в предыдущих версиях. Чтобы упростить работу с Excel, важно знать совместимые форматы файлов Excel.

Вы можете сохранять свои документы в этих форматах файлов

Существует множество форматов файлов, в которых вы можете сохранять документы Excel. Ниже представлен обзор:

1. Форматы файлов Microsoft Excel

Сама Microsoft, конечно же, имеет ряд форматов, в которых можно сохранять отредактированные документы. Со временем они развиваются, поэтому некоторые старые форматы файлов Excel больше не используются, даже если они раньше были общепринятым стандартом. Вот типы файлов, которые использует сам Microsoft Excel:

Расширение файла	Форматы файлов	Замечания
XLSX	Книга Excel	для стандартного формата файла Excel 2007 и 2010
XLSM	Книга Excel с кодом для макросов	для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 формат файлов с поддержкой макросов
XLSB	Двоичная книга Excel	для формата двоичного файла Excel 2007 и 2010 (BIFF12)
XLTX	шаблон	для Excel 2007 и 2010 Стандартный формат файлов для шаблонов Excel
XLTM	Шаблон с кодом	для Excel 2007 и 2010 Макро-совместимый формат файлов для шаблонов Excel
XLS	Книга для Excel 97 и Excel 2003	для двоичного формата файла Excel 97 и 2003 (BIFF8)
XLT	Шаблон для Excel 97 и Excel 2003	для Excel 97 и 2003 Двоичный формат файла (BIFF8) для шаблонов Excel
XLS	Книга для Excel 5.0 и 95	для Excel 5.0 и формата двоичного файла 95 (BIFF5)
XML	Таблица XML 2003	для электронной таблицы Excel 2003 XML (XMLSS)
XML	Данные XML	Формат данных XML
XLAM	Надстройка Excel	для Excel 2007 и 2010 Формат надстройки на основе XML с поддержкой макросов
XLA	Надстройка Excel 97-2003	для Excel 97 и 2003 дополнительная программа для выполнения дополнительного кода
XLW	Книга Excel 4.0	для формата файла Excel 4.0 для сохранения рабочих листов и листов диаграмм, а также шаблонов макросов (XLM)
XLR	Электронная таблица Works 6.0-9.0	Только для Excel Starter: электронная таблица сохранена для Microsoft Works 6.0-9.0

2. Форматы файлов, не имеющие прямого отношения к Microsoft Office.

Даже если Microsoft Office предоставляет полный пакет офисных инструментов, иногда предпочтительнее другие офисные решения. В результате появились некоторые стандартные типы файлов для различных задач, не входящие в пакет Microsoft. Однако их все еще можно открыть в Microsoft Office. Хорошим примером этого является PDF от Adobe - это по-прежнему самый важный формат для электронных документов. Вот список форматов сторонних файлов, которые поддерживает Microsoft Office:

Расширение файла	Форматы файлов	Замечания
PDF	Формат переносимого документа	кроме Excel 2007: Microsoft Excel позволяет открывать и сохранять в формате PDF, редактируя при наличии соответствующих прав доступа
ОРВ	Таблица OpenDocument	для Excel 2010: файлы ODS можно открывать, редактировать и сохранять, возможно потеря форматирования
XPS	Документ XPS	За исключением Excel 2007: формат файла XML Paper Specification (XPS) можно открывать и сохранять, редактирование возможно при наличии соответствующих прав доступа.

3. Excel поддерживает эти типы файлов для текстовых файлов.

Некоторые книги рекомендуется сохранять в виде текстовых файлов. Для этого подходят следующие форматы файлов:

Расширение файла	Форматы файлов	Замечания
текст	Текст, разделенный табуляцией	сохраняет текущий активный лист в виде текстового файла, разделенного вкладками, его можно без проблем использовать в точном формате в другой операционной системе Microsoft Windows
текст	Текст для Macintosh	сохраняет текущий активный лист бумаги, разделенный вкладками, который можно использовать в операционной системе Macintosh без осложнений и в точном формате
текст	Текст для MS-DOS	сохраняет текущий активный лист в виде текстового файла, разделенного табуляцией, его можно использовать без осложнений и в точном формате в операционной системе MS-DOS
текст	Текст Unicode	позволяет сохранить книгу как текст Unicode
CSV	CSV, разделенные разделителем	сохраняет активный в данный момент лист бумаги через запятую, который можно без проблем использовать в точном формате в другой операционной системе Microsoft Windows
CSV	CSV для Macintosh	сохраняет текущий активный лист как текстовый файл, разделенный вкладками, его можно использовать в операционной системе Macintosh без осложнений и в точном формате
CSV	CSV для MD-DOS	сохраняет активный в данный момент лист бумаги через запятую, который можно использовать без осложнений и в точном формате в операционной системе MS-DOS
PRN	Форматированный текст, разделенный пробелами	сохраняет активный лист в формате Lotus с пробелами в качестве разделителей
SLK	SYLK	Формат обмена для файлов электронных таблиц, сохраняет активный лист в каждом случае
DIF	DIF	сохраняет активный лист в формате обмена данными

Вы можете открыть файл следующего формата в Microsoft Excel, но не можете его сохранить.

Вы можете открывать форматы файлов dBase III и dBase IV (DBF) с помощью Microsoft Office. Однако сохранить файлы Excel в этом формате невозможно. Вам нужно будет преобразовать файлы в другой формат, чтобы сохранить их.

Информация: DBase - первая широко используемая система управления базами данных для первых домашних и офисных компьютеров. Он был разработан компанией-разработчиком программного обеспечения Ashton-Tate, которую, в свою очередь, купила Borland. Последняя компания надеялась заявить о себе против Microsoft посредством приобретения.

Какой формат выбрать для сохранения нового файла?

Формат сохранения зависит от дальнейшего использования документа:

• Самостоятельно редактируйте простую книгу, сохраняйте ее в формате файла Excel, который вы уже выбрали.
• Например, если вы хотите сохранить книги с шаблонами макросов, XLSX недостаточно - вам следует выбрать формат XLSM.
• Отправьте это коллеге, у которого установлена старая версия Excel, сохраните его как файл XLS - он не может открыть новые файлы XLSX.
• Если получатель использует другой инструмент для работы с электронными таблицами, нежели Microsoft Excel, вы можете ориентироваться в форматах файлов, в которых они отправляют свои документы, например ODT, расширение файла OpenOffice или LibreOffice. Если вам не удается сохранить книгу в соответствующем формате, это обычно не проблема: многие альтернативы Excel совместимы с форматами файлов Excel и могут быть открыты.
• В зависимости от предполагаемого использования документа может потребоваться выбрать PDF-файл или преобразовать документ в текстовый файл.

Вы можете вставить эти форматы файлов в документ Excel через буфер обмена.

Копирование и вставка - полезный инструмент при работе на компьютере. Однако его невозможно использовать для переноса файлов всех форматов в электронную таблицу Microsoft Excel. Здесь вы можете увидеть обзор поддерживаемых форматов. В некоторых случаях программа выдает ошибку при передаче данных, хотя формат действительно должен поддерживаться. Здесь убедитесь, что вы отметили правильный столбец для вставки.

Расширение файла	Форматы файлов	Замечания
XLS	Форматы файлов Microsoft Excel	для форматов двоичных файлов Excel 5.0 и 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12)
BMP.webp	битовая карта	Изображения сохранены в формате растрового изображения
WMF / EMF	фотографий	Изображения в формате метафайлов Windows (WMF) или Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - изображения в формате WMF вставляются в Excel как формат EMF.
DIF	DIF	Формат обмена данными
текст	текст	OEM или рекламный текст
текст	Текст, разделенный табуляцией	Текст с табуляцией в качестве разделителя
CSV	CSV, разделенные разделителем	Текст с использованием разделителей списков
RTF	Расширенный текстовый формат (RTF)	Форматированный текст, разделенный пробелами. Возможно только из Excel.
SLK	SYLK	Формат обмена для файлов электронных таблиц
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS или BMP.webp	встроенные объекты	Объекты Microsoft Excel из зарегистрированных программ, поддерживающих Picture, OwnerLink или другой формат презентации
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS или BMP.webp	связанные объекты	Объекты Microsoft Excel из зарегистрированных программ, поддерживающих Image, Link, OwnerLink, ObjectLink или другой формат представления.
ЭДС	Офисный чертежный объект	в формате объекта чертежа Office или EMF
HTM, HTML	Веб-сайт	Язык гипертекстовой разметки
MHT, MHTML	единый веб-архив	позволяет интегрировать встроенную графику, связанные документы, апплеты и другие дополнительные элементы, на которые есть ссылки в документе

Что делать, если Excel не поддерживает формат файла?

Вы хотите открыть файл Excel, но его формат устарел и ваша версия Excel больше не открывает его? Затем переименуйте его: вместо XLS сохраните файл в XLSX. Теперь Excel должен его открыть. Если, с другой стороны, ваша программа Excel немного старше и вы получили книгу от кого-то, у кого есть новая версия, вам необходимо переименовать файл из XLSX в XLS.

Если Microsoft Excel не поддерживает формат открываемого файла, поищите в Интернете конвертер файлов. Здесь вы можете преобразовать файл (обычно бесплатно) в формат, поддерживаемый Microsoft Excel. Или, в качестве альтернативы, сохраните файл в формате, поддерживаемом другой программой, из которого затем вы можете экспортировать его в формат, поддерживаемый Excel.

Часто нет необходимости преобразовывать файл в другой формат: Microsoft Excel совместим со многими распространенными форматами.

Информация: В некоторых случаях Excel не может открыть документ, потому что он неисправен. Итак, как только вы проверили, может ли Excel открыть файл формата, вы должны попробовать альтернативное решение: запустите Excel и выберите категорию «Открыть». Здесь вы можете выбрать дефектный файл. В раскрывающемся меню рядом с кнопкой «Открыть» нажмите «Открыть и восстановить». Здесь вы можете решить, хотите ли вы восстановить файл или просто извлечь данные. В последнем случае вы можете сохранить его в новом файле.

Форматы файлов так же разнообразны, как и функции

Microsoft предлагает множество собственных форматов файлов Excel. Они позволяют открывать, редактировать и сохранять книги с разным объемом и разными содержащимися командами. Если вы хотите сохранить числа и данные, текст или изображения: есть подходящие программы и приложения для каждой задачи.

Некоторые форматы файлов, которые стали использоваться в повседневной работе, исходят от других производителей. То же самое и с некоторыми бесплатными альтернативами Excel. Чтобы упростить работу, Microsoft предоставила своей программе Excel возможность обрабатывать и эти форматы файлов. Однако, если требуемая программа не поддерживается, существуют различные способы адаптации файла, чтобы его можно было редактировать.