То, что раньше было приятно несложным с органайзерами и смартфонами с операционными системами Microsoft, а именно обмен данными с Outlook в офисе, стало более громоздким и в то же время менее сложным с последней мобильной операционной системой от Microsoft.
Электронную почту, встречи, задачи и контакты можно синхронизировать между смартфоном и Outlook. Заметки из Outlook не синхронизируются. Но в новых смартфонах Windows есть мобильная версия OneNote, которую можно синхронизировать с установкой OneNote на ПК через учетную запись на Outlook.com.
В отличие от более ранних выпусков Windows Mobile и Windows Phone (до версии 7), в версии 8 синхронизация через USB-кабель и ActiveSync или Центр устройств Windows Mobile больше невозможна. Чтобы синхронизировать данные между Outlook и смартфоном или планшетом, вам потребуется подключение к серверу Exchange или учетная запись на Outlook.com/Windows Live. Сравнение смартфона / планшета и Outlook.com возможно только «по воздуху», то есть через радиосвязь (UMTS или беспроводная локальная сеть).
Если вы используете Outlook до версии 2010 включительно, вам понадобится Outlook Hotmail Connector в дополнение к учетной записи Outlook.com (которая уже включена в Outlook 2013).
Подготовить Outlook
Если вы используете Outlook 2003–2010 и еще не установили Outlook Hotmail Connector, продолжайте, как описано ниже. К сожалению, для более ранних версий Outlook нет Hotmail Connector, и синхронизация через Outlook.com невозможна.
Прежде всего, получите бесплатный Hotmail Connector:
- Запустите свой веб-браузер и введите строку поиска Google или Bing. Outlookhotmailconnector а.
- Выберите ссылку Обзор коннектора горячей линии Microsoft Office Outlook на office.microsoft.com.
- Если вы используете 64-разрядную версию Outlook 2010, нажмите соответствующую кнопку загрузки. Для всех других версий Outlook загрузите 32-разрядную версию.
- Закройте Outlook.
- Запустите установку, дважды щелкнув загруженный файл.
- Подтвердите, что коннектор должен быть настроен, подтвердите условия лицензии и нажмите Установить и наконец на Полный.
Outlook до 2010: настройка учетной записи Outlook.com
После установки Hotmail Connector в Outlook вводятся необходимые настройки:
- Снова запустите Outlook.
- Вас спросят, хотите ли вы добавить учетную запись Hotmail. Даже если это Outlook.com, а не Hotmail: нажмите да.
- Введите имя, которое Outlook будет использовать в качестве имени отправителя.
- Введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Outlook.com.
- Переключить опцию сохранить пароль а.
- нажмите на Расширенный.
- Введите метку, которую вы хотите сохранить в папке «Входящие» для учетной записи Outlook.com в Outlook, чтобы вы могли легко отличить эту учетную запись от остальных. Это имя отображается только в вашем Outlook.
- Введите адрес, который будет отображаться в качестве адреса для ответа в ваших электронных письмах. Обычно это снова адрес Outlook.com из шага 4.
- Закройте диалог.
Outlook создаст личную папку для новой учетной записи и импортирует сообщения электронной почты с почтового сервера на www.outlook.com.
Настройте Outlook.com в Outlook 2013
Для этого действуйте следующим образом:
- Откройте это файлМеню и нажмите Добавить аккаунт.
- Введите имя, которое Outlook будет использовать в качестве имени отправителя.
- Введите адрес электронной почты и пароль своей учетной записи Outlook.com. нажмите на Дальше.
- нажмите на Полный.
Настройка учетной записи Outlook.com в Windows Phone 8
Теперь введите информацию на вашем смартфоне, которая необходима для синхронизации данных с вашей учетной записью Outlook.com:
- Если вы еще не создали учетную запись электронной почты на смартфоне, откройте модуль электронной почты. В противном случае позвоните в настройки а также Учетные записи электронной почты и другие и коснитесь Добавить аккаунт.
- Чтобы сразу определить параметры синхронизации, выберите Дополнительные настройки.
- Введите свой адрес Outlook.com и пароль. Из-за крошечной клавиатуры это полезно, когда вы Показать пароль активировать - так вы сможете увидеть, ошиблись ли вы. Затем коснитесь Дальше.
- выберите Exchange ActiveSync.
- Войти под сервер Введите адрес https://www.outlook.com и активируйте его Серверу требуется зашифрованное соединение (SSL).
- в поле Скачать новый контент укажите, как часто выполнять синхронизацию. Если вы не хотите синхронизировать автоматически, выберите Вручную.
- Под Контент для синхронизации поставьте галочку напротив всех типов данных, которые вы хотите синхронизировать.
- Нажать на регистр.
Сравнить данные
В Outlook, как и в смартфоне, вы определяете, должна ли и с какими интервалами выполняться автоматическая синхронизация или нужно ли запускать синхронизацию данных вручную:
- В Outlook 2003 и 2007 вы вызываете Инструменты → Параметры → Настройка электронной почты в Outlook 2010 и 2013 команда Файл → Параметры → Дополнительно. Затем нажмите на Отправить получить и войдите в поле Автоматическая коробка передач каждые x минут желаемый интервал или отключите эту опцию, если вы хотите синхронизировать только вручную
- На смартфоне вы устанавливаете интервал либо при настройке учетной записи Outlook.com, либо позже. Настройки → Учетные записи электронной почты и прочее → Outlook. Для этого выберите в поле Скачать новый контент желаемая частота или Вручную конец.
- Если вы хотите синхронизировать вручную, нажмите клавишу F9 в Outlook или нажмите кнопку Отправить / получить все папки.
- Затем нажмите значок в папке входящих сообщений смартфона. Синхронизировать.
