Таким образом, другие программы также могут читать файлы Excel.
Бесчисленные программы сопровождают вас в повседневной жизни за компьютером. Не менее обширно и количество форматов файлов, с которыми вы столкнетесь. Вы также можете сохранять тексты и таблицы в разных форматах в Excel и Word. Суть вопроса: не каждая программа умеет открывать эти форматы файлов. Однако получателю не обязательно устанавливать Excel, чтобы открыть электронную таблицу Excel. Если вы сохраните таблицу в виде файла CSV, даже встроенных инструментов Windows будет достаточно, чтобы отобразить на экране значения, которые она содержит.
Microsoft использует Excel в качестве стандартного формата для своей электронной таблицы .xlsx. К сожалению, вы не можете открыть электронную таблицу с помощью обычного редактора, такого как Блокнот. Решением является формат CSV (значения, разделенные запятыми). Его также можно открыть с помощью редактора, включенного в Windows 10. Этого более чем достаточно для быстрого просмотра числовых значений в таблице.
Чтобы сохранить таблицу как CVS, выполните следующие действия.
-
Откройте книгу, которую хотите сохранить.
-
Щелкните лист, который хотите сохранить.
Важный: Вы можете сохранять данные только с одного листа в файл CSV. При необходимости повторите процесс сохранения для нескольких таблиц одну за другой.
-
В Excel 2007 или более поздней версии нажмите кнопку «Office» в верхнем левом углу и выберите «Сохранить как».
-
В случае текущих версий, таких как Office2022-2023 или Microsoft 365, с другой стороны, нажмите «Файл» и в следующем обзорном окне нажмите «Сохранить как».
-
Введите имя файла по вашему выбору и выберите каталог, в котором вы хотите сохранить файл.
-
В диалоговом окне / поле ввода «Сохранить» щелкните список выбора «Тип файла».
-
Выберите тип файла «CSV (с разделителем) (*. CSV)».
-
Сохраните файл, нажав кнопку «Сохранить».
В зависимости от версии Excel отобразит окно сообщения, информирующее вас о том, что только одну таблицу можно сохранить в виде файла CSV. В дополнение к этому окну, в зависимости от содержимого файла Excel, Excel также отображает другие окна, которые информируют вас о том, что не все форматирование может быть перенесено в файл CSV.
Подтвердите каждое окно, щелкнув «ОК» или «Да», и Excel сохранит вашу таблицу в виде файла с расширением «.csv». Как уже упоминалось, «CSV» - это сокращение от «значений, разделенных запятыми». Термин, который на самом деле не совсем применим, поскольку значения в файле разделяются не запятыми, а точкой с запятой.
Преимущество состоит в том, что есть некоторые программы, которые могут обрабатывать этот формат файла, в том числе редактор Windows. Чтобы вызвать его, введите «Editor» в поле поиска на панели задач Windows и нажмите «Enter».
Затем действуйте следующим образом, чтобы открыть ранее сохраненный файл CSV.
-
Щелкните «Файл»> «Открыть» и перейдите к расположению CSV в открывшемся окне.
-
Еще один щелчок по маленькой стрелке в поле поиска открывает короткое меню выбора. Здесь нажмите «Все файлы».
-
Теперь все файлы или форматы файлов отображаются в целевой папке, включая ваш CSV-файл. Еще один щелчок по нему откроет его как текстовый файл в редакторе. Учтите, что умляуты отображаются некорректно.
