Если вы создали несколько календарей, например, чтобы лучше разделить различные виды профессиональной деятельности, вы знаете, в чем проблема:
Приглашения на собрания, поступающие на разные адреса электронной почты, всегда вносятся в один и тот же календарь. Но часто это не тот календарь, который вам нужен. То же самое относится к данным о встречах, которые вы загружаете, например, с bahn.de или Lufthansa. В этом посте я объясню, почему это так и что вы можете с этим сделать.
- Когда вы получаете приглашения на собрание или, например, загружаете данные расписания с bahn.de, Outlook автоматически заносит все в календарь. Если вы настроили несколько календарей, Outlook использует вашу учетную запись электронной почты в качестве ориентира, чтобы решить, в какой из них будут попадать записи. Правила следующие:
- Если вы используете учетные записи POP3 или IMAP (я подробно описал различия между POP3 и IMAP в сентябрьском выпуске «Outlook inside»; вы можете получить версию в формате PDF на сайте www.outlookinside.de), запросы на собрания и импортированные файлы встреч будут всегда вносится в календарь, принадлежащий стандартной учетной записи электронной почты.
- Если вы настроили учетную запись Exchange в Outlook, запросы на собрания и файлы встреч ICS всегда попадают в календарь для этой учетной записи Exchange. Это автоматически стандартная учетная запись, ее нельзя изменить.
- Если вы используете несколько учетных записей Exchange, у вас будет отдельный календарь для каждой из этих учетных записей. Приглашения на собрание автоматически попадают в календарь соответствующей учетной записи. Файлы встреч попадают в стандартный аккаунт.
- Если вы настроили учетную запись для Outlook.com/Outlook.de или Hotmail в Outlook, запросы на собрания, полученные через эту учетную запись, сохраняются в календаре для этой учетной записи, даже если это не стандартная учетная запись в вашем Outlook.
Если приглашение на собрание или встречу не входит в стандартный календарь, действуйте следующим образом: Перетащите его мышью из стандартного календаря в календарь, который вы хотите ниже. Мой календарьввести его туда (включая все настройки).
Как видите: в конечном итоге у вас есть возможность влиять на «стандартный календарь», только если вы используете только учетные записи POP3 и IMAP. Тогда вы сможете самостоятельно определить стандартную учетную запись.
Изменить учетную запись по умолчанию
Если вы настроили несколько учетных записей POP3 или IMAP, определите, какая из них будет учетной записью по умолчанию:
- В Outlook 2010 или более поздней версии позвоните Файл - Настройки учетной записи - Настройки учетной записи на. В Outlook 2007 команда называется Инструменты - настройки учетной записи.
- Выберите нужную учетную запись, нажмите В стандартной комплектации а затем на Заключить.
