Как вставить оглавление в Word

Так вы сохраняете обзор в документах Word

В Microsoft Word можно использовать различные функции для максимально четкой структурирования текста. Заголовки и последовательные разделы облегчают читателям понимание информации. Программа Microsoft Office предлагает стили, по-разному выделяющие заголовки, подзаголовки и основной текст. Вы можете использовать это для создания оглавления. Но как в Word работает вставка каталога и как превратить строку в заголовок одним щелчком мыши?

Оглавление в Word: следите за вещами

В начале длинного текста может быть очень полезно оглавление: читатель получает первое впечатление о файле, адаптируется к содержанию документа и готовится к отдельным разделам. К каким темам обращается текст? Какова общая длина документа? Используя номера страниц, которые можно прочитать в оглавлении, вы также можете оценить длину соответствующих разделов под заголовками. Таким образом, любой, кто хочет стать читателем, может начать прямо с желаемого раздела текста.

Выполните следующие действия, чтобы вставить оглавление в документ Word:

1. Откройте вкладку «Ссылки» на ленте меню вашего файла Word.

2. В левой области вы найдете поле «Содержание». Щелкните по нему, чтобы определить дальнейшие настройки в новом окне.

   

3. Выберите желаемое оглавление с помощью кнопки мыши или создайте пользовательский шаблон.

   

4. В соответствующем диалоговом окне вы также можете указать, какие символы-заполнители вы хотите использовать в своем оглавлении (точки, тире, табуляции и т. Д.).

5. Вы также можете обновить каталог, который уже был создан в области «Оглавление», как только вы внесли изменения в свой текст.

   

Если вы используете предварительно отформатированные шаблоны Word из Microsoft Word для заголовков, программа использует уровни заголовков для создания каталога. Если вы ввели заголовки ваших глав в неформатированном виде, вы также можете создать оглавление вручную. Вы также найдете соответствующую функцию в кнопке «Содержание».

Автоматическое обновление оглавления в Word: вот как это работает

Вы можете легко создавать и обновлять автоматические оглавления с помощью мыши. Чтобы перенести в структуру новые заголовки или измененные номера страниц, выполните следующие действия:

1. Щелкните автоматическое оглавление.

2. Над заголовком находится поле «Обновить оглавление», которое можно узнать по красному восклицательному знаку.

   

3. Щелчок мышью по нему приводит вас к выбору: «Обновить только номера страниц» или «Обновить весь каталог».

4. Сделайте свой выбор и нажмите «ОК».

Если вы добавили в текст новые заголовки, вам следует обновить весь каталог. Только так новые заголовки появятся в вашей структуре в желаемом формате.

Больше структурированности в текстовой работе: преимущества оглавления

В зависимости от того, сколько глав, разделов и областей содержит ваш документ, у вас есть разные требования к форматированию вашего текстового файла. Если интегрированные вами графики, таблицы или изображения играют важную роль, вы можете четко распределить их по главам. По этой причине Word предлагает возможность включения номеров глав в подписи к рисункам.

Вы также можете предоставить каждой главе собственное оглавление. Таблицы содержания в начале каждой главы особенно полезны для больших файлов, чтобы читатель не терял из виду сложные уровни текста.

Еще одно преимущество оглавления состоит в том, что его легко использовать в Word: так же, как цитаты, гиперссылки или списки источников, каталогами также можно управлять с помощью встроенных функций полей. Если щелкнуть созданное поле, оно станет серым. Таким образом, вы знаете, что можете редактировать соответствующий контент и вносить изменения. Макросы также предлагают вам возможность быстрее вводить определенные записи, так как вы можете сохранять часто используемые команды в виде комбинаций клавиш для этой функции поля.

Если вы нажмете на маленькое поле в верхней части оглавления, вы сможете автоматически обновить заголовки и номера страниц вашего оглавления. Таким образом, ваш план будет адаптировать следующие моменты:

• Добавлены новые заголовки
• Вы можете обновить номера страниц
• Новые уровни автоматически интегрируются

кончик: Особенно если вы хотите изменить текст, имеет смысл использовать автоматическое оглавление, которое обновляется одним щелчком мыши.

Особенности и советы - так профессионально выглядит ваше оглавление

Универсальные функции Word также позволяют индивидуально создавать верхний и нижний колонтитулы документа и вставлять переводы и текущую дату с помощью функций полей. Когда вы закончите работу с текстом, файл можно сохранить в формате PDF или преобразовать в шаблоны писем.

Однако, прежде чем закончить сохранение документа, вы должны проверить, внесли ли вы какие-либо исправления или все еще есть ошибки в тексте. Используйте функцию «Найти и заменить», чтобы автоматически исправить типичные ошибки за один шаг. Чтобы вы также могли обнаруживать ошибки в оглавлении, рекомендуется преобразовать таблицу в обычный текст. Таким образом, вы не будете отвлекаться от макета и шрифта, а слова увидите в деталях.

Благодаря содержанию и соответствующей нумерации отдельных записей обмен текстовыми разделами происходит быстрее и эффективнее. Если, например, ваша работа предполагает совместную работу над определенными разделами, соответствующие позиции можно легко найти, используя ссылки. Word предоставляет вам шаблоны, которые вы можете использовать для форматирования вашего индивидуального текста. Либо вы выбираете из предложений программы, либо вы можете создать собственный шаблон для своего документа.

Кончик: Вы также можете изменить стили Word, например изменить шрифт и цвет. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на шаблоне формата, например Б. Заголовок 1. Выберите «Изменить». Теперь вы можете вносить различные изменения в маску - по умолчанию также можно установить полужирный шрифт или размер шрифта.

Вывод: правильно создавайте оглавления в Word

Когда вы настраиваете страницу, основное внимание уделяется нескольким аспектам: с одной стороны, тип шрифта, размер и интервал являются одними из факторов, которые влияют на восприятие чтения. С другой стороны, четкая структура текста также играет важную роль. Помогают не только таблицы и графика, но и нумерация вашей страницы, а также вставка оглавления.

Microsoft Word предлагает пользователям шаблон для заголовков и оглавлений. Вы можете настроить и отформатировать стандартные параметры на вкладке «Ссылки». Например, вы можете изменять размер шрифта и символы-заполнители по своему усмотрению.

Записи в каталоге позволяют легко находить места в тексте или делать ссылки. Это позволяет читателям лучше понимать комментарии и контент и относить их к отдельным главам.

часто задаваемые вопросы

Как вставить оглавление в Word?

Используйте вкладку «Ссылки», чтобы добавить библиографию и оглавление в документ Word. Word дает вам возможность создавать эти каталоги по своему усмотрению. Например, вы можете выбрать, хотите ли вы интегрировать точки или сплошную линию в качестве символов-заполнителей между заголовками и номером страницы в вашем оглавлении.

Почему имеет смысл использовать шаблоны формата в Word?

Если вы используете шаблоны, которые Word предлагает вам для отдельных текстовых модулей, программа немедленно распознает соответствующий уровень элемента. Word может идентифицировать заголовки как таковые, если вы отметите записанный заголовок с помощью вкладки «Шаблоны формата». Если вы затем вставите автоматическое оглавление, программа Office сможет автоматически перенести все заголовки в структуру на правильном уровне и с правильной нумерацией.