Поместите текст или символы перед числами Excel, не вводя буквы в ячейку
Вы хотите объединить тексты с числами, например, для определения кодов товаров, номеров складов или номеров счетов-фактур? Должны ли числа отображаться как RN0001, RN0002 или что-то подобное вместо последовательных чисел, таких как 1, 2, 3 и т. Д.?
Вы можете сделать это с помощью комбинации текста и цифр. Проблема в том, что те, у кого есть текст вроде «RN0001», больше не могут вычислять позже. Для Excel это текст, а не цифра 1.
Вы можете выполнить задачу особенно элегантно, используя определяемый пользователем числовой формат. Для этого действуйте следующим образом:
- Выделите ячейки, в которые вы хотите поместить определенные тексты.
- Используйте комбинацию клавиш CTRL 1, чтобы открыть диалоговое окно FORMAT CELLS. Это работает во всех версиях Excel.
- Активируйте вкладку ОПЛАТА.
- В разделе КАТЕГОРИЯ щелкните ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЙ ОПРЕДЕЛЕННЫЙ в диалоговом окне.
- Затем введите следующую инструкцию форматирования в поле ТИП:
"ABC." ### "." ###
- Подтвердите определяемое пользователем форматирование с помощью кнопки OK.
После этого числа появятся в вашей таблице в нужной вам форме. На следующем рисунке показаны числа в нормальном представлении в столбце A и с пользовательским форматированием в столбце B:
Обратите внимание, что настраиваемое форматирование фактически не добавляет к числам текст и точки. Они отображаются только при сохранении исходного числа в ячейке. Вы можете увидеть это в строке редактирования. Здесь значение 5 соответствует активной ячейке B6, но в ячейке вы видите представление RN0005.
Преимущество этого заключается в том, что вы можете использовать числа для вычислений, которые больше не будут работать при преобразовании в текст.