Как избежать досадных опечаток в таблицах
Орфографические ошибки могут вызывать неудобство. Будь то с клиентом или с начальником: никто не может полностью предотвратить ошибки, но лучше, если они будут предотвращены.
Вы также можете предотвратить орфографические ошибки при использовании Excel. Для этого вы используете проверку орфографии. Вот как это работает:
- Откройте книгу, которую хотите просмотреть.
- Активируйте желаемый рабочий лист.
- Нажмите функциональную клавишу F7, чтобы запустить проверку орфографии.
Теперь Excel проверяет текущий лист на наличие орфографических ошибок. Если обнаружена ошибка, Excel отображает ее появление в окне:
Вы можете использовать кнопки в этом диалоговом окне, чтобы указать, хотите ли вы исправить ошибку и каким образом. Когда проверка орфографии завершена, Excel показывает это в соответствующем окне:
Если вы хотите запустить проверку орфографии не только для одного листа, но и для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши лист на вкладке листа перед запуском проверки. Выберите функцию «Выбрать все листы». Это сгруппирует рабочие листы.
Только после этого следует запустить проверку орфографии. Не забудьте разгруппировать таблицы после тестирования. Для этого снова щелкните регистр листов правой кнопкой мыши и выберите функцию «Разгруппировать».
