Если вы хотите определить, все ли числа в списке соответствуют критериям достоверности, вы можете автоматически пометить неправильные записи.
Когда вы проверяете электронную таблицу на наличие недопустимых записей, Excel определяет все ячейки, значения которых выходят за пределы, установленные вами с помощью команды VALID FROM.
Проверяются не только все значения, введенные, скопированные или заполненные в ячейки, но и значения, которые стали недействительными из-за вычислений в формулах, а также значения, которые были вставлены в ячейки с помощью макросов.
Чтобы обвести недопустимые значения, откройте детективную панель инструментов, щелкнув команду МОНИТОРИНГ ФОРМУЛЫ - ПОКАЗАТЬ ДЕТЕКТИВНЫЙ ЗНАЧОК в меню ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Это необходимо только при использовании Excel до версии 2003.
После этого на вашем рабочем столе появится панель инструментов, показанная на следующем рисунке:
Чтобы обвести недопустимые данные, нажмите вторую кнопку справа на панели инструментов. Команда называется ОТМЕТИТЬ НЕВЕРНЫЕ ДАННЫЕ. Если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию, щелкните вкладку ДАННЫЕ на ленте ИНСТРУМЕНТЫ ДАННЫХ - ДЕЙСТВИТЕЛЬНОСТЬ - ВЫБРАТЬ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЕ ДАННЫЕ.
В результате все недопустимые значения в таблице отмечены красным кружком, как показано на следующем рисунке:
Если вы хотите снова удалить кружки ячеек с недопустимыми значениями, используйте кнопку УДАЛИТЬ КРУГИ на панели инструментов детектива или в соответствующем меню.
