Использование PowerPoint: советы экспертов для презентаций

С большим количеством советов и помощи

Microsoft PowerPoint уже много лет ценится как программа для презентаций частными и бизнес-пользователями из-за широкого диапазона возможностей для создания экранных презентаций. PowerPoint имеет бесчисленное количество встроенных инструментов для настройки презентаций или вставки визуально-стилистических устройств, таких как графика или видео. Кроме того, программа может работать в практичной и интуитивно понятной манере.

Пользователи пакета Microsoft Office, которые также используют Excel или Word в дополнение к PowerPoint, столкнутся со многими параллелями в структуре меню. Новые пользователи, которые впервые работают с PowerPoint, также быстро сориентируются. В дополнение к интуитивно понятному руководству пользователя программа предоставляет подсказки и помощь в контекстных меню, которые в режиме реального времени знакомят пользователей с возможностями PowerPoint. Структура PowerPoint гарантирует, что эффективная работа может быть в центре внимания при создании презентаций. Любой, кто сводит к минимуму лишние рабочие шаги с помощью прогнозирующей работы PowerPoint, имеет больше времени для концепции представления на экране, связанной с содержанием.

Обучающее видео по использованию PowerPoint: все о структуре и наиболее важных функциях

Использование PowerPoint - так вы создаете новую презентацию

Первый шаг в новом слайд-шоу создается не на компьютере, а в голове. В профессиональной среде отправной точкой для размышлений может быть конкретная тема или новый продукт, в частной среде это может быть хобби. На этом этапе проекта крайне важно собрать контент, всю важную информацию, графику и изображения, а также разработать личную стратегию того, как презентация должна информировать и мотивировать аудиторию. Продуманная структура помогает профессионально и грамотно структурировать тему. Интеграция натяжной дуги также важна для поддержания высокого уровня внимания слушателя.

Вы можете создать новую презентацию в PowerPoint, выбрав поле выбора «Новый» после запуска программы. В этой области у вас есть различные варианты относительно формата:

• Создайте пустую презентацию.
• Создайте слайд-шоу по шаблону.
• Найдите подходящие онлайн-шаблоны и дизайны, соответствующие теме.

После выбора подходящего шаблона двойным щелчком по нему можно приступать к созданию презентации.

В профессиональной среде во многих случаях используются так называемые шаблоны. Это шаблон, в котором цвет, шрифт и логотип интегрированы в слайды в соответствии с принципами корпоративного дизайна. В личной области вы можете выбрать пустую презентацию для создания новой презентации или использовать один из шаблонов, предлагаемых PowerPoint.

Использование PowerPoint: важные практические советы для докладчиков

Чтобы использовать возможности PowerPoint и иметь возможность использовать программу для создания слайд-шоу, важно знать структуру меню PowerPoint. Достаточно усвоить основные функции и параметры, чтобы иметь возможность правильно использовать PowerPoint.

Совет 1. Главный экран в PowerPoint - ваша самая важная рабочая область

После открытия пустого шаблона презентации или шаблона вы попадаете на главный экран PowerPoint.

В левой части главного экрана вы найдете обзор всех слайдов, которые вы создали. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить новый слайд или раздел в слайд-шоу. В средней части основного экрана находится область слайдов, которая имеет решающее значение для концепции презентации. В этой части PowerPoint различные стилистические приемы могут быть вставлены в вашу презентацию практичным и ориентированным на пользу способом. Например, с помощью нескольких щелчков мышью на вкладке «Вставка» можно вставить текстовые поля, изображение или видео. Кроме того, вы можете вводить текст, изменять шрифт или цветовое оформление слайда и использовать многие другие функции для персонализации презентации или отдельных слайдов.

Справа «дизайнерские идеи» интегрированы в программное обеспечение в текущей версии Microsoft PowerPoint. Одним щелчком мыши по готовому дизайну все слайд-шоу настраивается с точки зрения цвета, фона, форм или шрифтов.

Совет 2: Главное меню «Пуск» PowerPoint - область команд.

Главное меню «Пуск» в Microsoft PowerPoint содержит большинство наиболее важных инструментов, функций и возможностей, необходимых для создания профессионального слайд-шоу в PowerPoint.

Вначале вы найдете буфер обмена на первой вкладке. Вы можете использовать это для вставки текстов или снимков экрана, которые вы создали с помощью других программ, в вашу презентацию. На следующей вкладке «Фольги» вы найдете еще один важный рабочий вариант. Вы можете добавить в слайд-шоу новый слайд или раздел.

Новый раздел - это закладка, которая дает вам наилучшую структуру для вашего слайд-шоу. Может быть полезно вставлять разделы, особенно в случае запутанных презентаций, приправленных большим количеством информации. Презентации с большим количеством слайдов сбивают с толку и громоздки, особенно когда в них вносятся изменения. В этом случае изменения могут быстро превратиться в стресс-тест. Вставка разделов гарантирует, что можно сделать логические подразделения. Например, вы можете переместить целый раздел слайдов в область работы с PowerPoint вместо того, чтобы кропотливо переделывать отдельные слайды.

Вы также можете вставить новый слайд в область меню «Слайды». Вы можете выбирать из разных шаблонов слайдов. Помимо прочего, вы можете отображать два фрагмента содержимого рядом, вставлять слайд с заголовком раздела или использовать пустой слайд.

Вкладка «Слайды» необходима для правильной работы PowerPoint. С помощью новых слайдов или разделов вы проектируете и структурируете презентацию, а также упрощаете ее использование во время слайд-шоу.

Совет 3. Шрифт, абзац и рисунок - важные элементы управления в PowerPoint

Пользователи, работающие с другими программами Microsoft Office, найдут вкладки «Шрифт, абзац и рисунок» знакомыми. Чтобы использовать PowerPoint и индивидуально создавать слайды, вам в первую очередь нужны вкладки «Шрифт и абзац». На вкладке «Шрифт» у вас есть возможность адаптировать шрифт, изменить цвета и адаптировать интервал между символами, а также верхний и строчные буквы или использовать маркер для выделения отдельных фрагментов текста.

Вкладка «Абзац» в основном используется для вставки маркеров или нумерации, а также для настройки выравнивания текста. Как вы знаете из других программ Office, вы также можете использовать меню «Абзац», чтобы определить, как текст должен быть выровнен. Также есть возможность вставки столбцов или встраивания графики SmartArt.

Microsoft PowerPoint и профессиональные презентации основаны на визуализациях. По этой причине вкладка «Рисование» также имеет особое значение. В нем у вас есть следующие возможности:

• Встраивайте фигуры, такие как стандартные фигуры, блочные стрелки или блок-схемы.
• Сортируйте или группируйте объекты.
• Используйте быстрые стили и стили дизайна.
• Добавьте эффекты заливки или контуры фигур в презентацию.
• Интегрируйте эффекты формы, такие как отражения или трехмерное вращение, в свое слайд-шоу.
• Перенести размер объекта на другой всего несколькими щелчками мыши.

Таким образом, вкладки «Шрифт», «Абзац» и «Рисование» имеют решающее значение для создания интересных и информативных презентаций. На этих трех вкладках пользователи найдут все параметры и функции для создания увлекательных лекций и слайд-шоу с помощью PowerPoint. Работа с вкладкой не требует пояснений и ориентирована на практику. Если адаптация не соответствует дизайну слайда, изменение можно отменить в любой момент с помощью клавиш со стрелками, встроенных во все программы Microsoft Office. Они расположены вверху слева на верхней панели функций.

Кроме того, в PowerPoint есть другие методы и сочетания клавиш для отмены записей.

Совет 4. Используйте важные функции в PowerPoint - удобно в полосах

PowerPoint упрощает пользователям быстрый поиск основных функций. Над строкой меню и под областью слайда вы найдете небольшие пиктограммы, с помощью которых вы можете выполнять наиболее важные функции в PowerPoint.

В верхнюю функциональную панель интегрированы следующие функции для работы с PowerPoint:

1. Автоматическое сохранение дает возможность автоматически сохранять каждое изменение в вашей презентации.

2. Используйте значок дискеты, чтобы сохранить слайд-шоу вручную.

3. Вы можете отменить изменения с помощью кнопок со стрелками «Вперед и Назад».

4. Щелчок по значку «Слайд-шоу» запускает презентацию с первого слайда в режиме презентации. Здесь отображаются только слайды, а не строки меню.

5. В поле поиска вы можете искать термины или выражения в своей презентации. Вы также можете использовать расширенный поиск, чтобы найти файлы на вашем компьютере.

6. В конце функциональной панели вы найдете обычные символы для Microsoft PowerPoint. Значки обозначают функции:

   • Свернуть окно,
   • Настройте размер окна или
   • Полностью закройте Microsoft PowerPoint.

Нижняя панель функций - ваша презентационная кабина

Дополнительные функции для работы с PowerPoint интегрированы в нижнюю функциональную панель:

• Показывает, какой слайд в данный момент обрабатывается.
• Функция исправления PowerPoint показывает, были ли обнаружены орфографические ошибки в файле. Кроме того, выводится язык функции коррекции.
• Важным полем для использования PowerPoint является поле «Заметки». В разделе «Заметки» вы можете интегрировать комментарии и заметки для каждого слайда, которые будут служить общей цепочкой во время презентации. Достаточно одного щелчка мышки в поле заметки, чтобы ввести и сохранить отдельные пояснения.
• В разделе «Параметры отображения» вы можете определить, как PowerPoint должен отображать слайды на дисплеях с высоким разрешением, например, на мониторах 4K или проекторе.

• В настройках представления, интегрированных в PowerPoint на нижней панели инструментов, вы можете указать, будет ли ваша презентация:
• В нормальном режиме
• В сортировке фольги или
• В режиме чтения

должен отображаться. Кроме того, вы найдете значок «Слайд-шоу», с помощью которого вы можете отображать свою презентацию в режиме презентации на проекторе или телевизоре.

• В последней части нижней панели функций PowerPoint предлагает вам возможность изменить коэффициент масштабирования и адаптировать слайд к текущему окну.

Верхняя и нижняя панели функций совместно выполняют большое количество важных функций управления. Обе панели значительно упрощают использование PowerPoint. Всего несколькими щелчками мыши вы можете настроить коэффициент масштабирования, изменить параметры просмотра и сохранить презентацию. С помощью различных полос в PowerPoint работа с программным приложением становится более простой и профессиональной.

Совет 5. Использование PowerPoint - что пользователи также должны знать

Работать с PowerPoint можно быстро благодаря удобной навигации по меню. Не требующие пояснений символы и пиктограммы очень помогают новым пользователям PowerPoint. То же самое относится к пояснительным текстам, которые появляются в области полей и функций из-за эффекта Гувера.

Пример: Если вы хотите узнать, как интегрировать выравнивание в текст в PowerPoint, переместите указатель мыши на пиктограмму. Вы сразу получите объяснение символа и того, как он работает.

Кончик: Начиная с Office 2010, вы можете не только находить часто используемые команды на панели инструментов для быстрого доступа, но и интегрировать их прямо на ленту. Эта процедура экономит время и увеличивает эффективность.

Вы также должны знать и уметь использовать следующие функции для работы с PowerPoint:

• Вставить пункт меню

На этой вкладке вам доступны бесчисленные варианты работы с PowerPoint. Помимо прочего, вы можете выбирать изображения, видео или диаграммы, интегрировать текстовые поля в вашу презентацию или встраивать художественные эффекты с помощью WordArt. Кроме того, в меню «Вставка» у вас есть возможность гибкого управления мультимедийным контентом во время презентаций и интеграции пользовательских анимаций вместо стандартных кнопок.

• Пункт меню "Черновик"

В меню «Черновик» вы найдете дизайнерские идеи и варианты, с помощью которых вы можете адаптировать и изменить свой слайд одним щелчком мыши. Эффект Гувера позволяет предварительно просмотреть изменения и сравнить различные варианты.

• Пункт меню "Переходы"

Переходы между слайдами - одно из стилистических приемов PowerPoint, привлекающих внимание аудитории. Вы можете включить переходы всего несколькими щелчками мыши. Многие презентации приобретают ясность и внимание, если вы выбираете соответствующие переходы между слайдами, соответствующие фону.

• Пункт меню «Анимация»

На вкладке «Анимация» есть специальные функции для анимации графики или изображений. Благодаря специальным эффектам изображение или видео могут, например, влететь в презентацию или медленно исчезнуть по прошествии определенного периода времени.

Пункт меню «Слайд-шоу»

Вкладка «Слайд-шоу» содержит элементы управления для самой презентации. Помимо прочего, у вас есть возможность:

• Начать слайд-шоу
• Установите продолжительность отображения слайдов и определите, на каком экране будет отображаться ваша презентация.
• В режиме докладчика вы также найдете все важные параметры управления презентацией.

• Пункт меню "Проверить"

На вкладке «Проверка» вы в основном используете встроенную проверку орфографии. Рецензирование в PowerPoint также подразумевает, что другие лица, например ваш руководитель, оставили комментарии и замечания в презентации, которые вы можете принять или отклонить.

• Пункт меню "Просмотр"

Меню «Просмотр» актуально при подготовке слайд-шоу. Он дает выступающим возможность просматривать презентацию PowerPoint в различных представлениях презентации, вставляя макросы или выбирая образец слайда, который изменяет макет и макет слайда для всей презентации.

• Пункт меню «Помощь»

На вкладке «Справка» вы найдете обширную область справки с инструкциями, советами и устранением неполадок по всем важным темам в PowerPoint. С помощью специального руководства вы познакомитесь с предысторией и тонкостями работы с PowerPoint, а со временем вы будете создавать файлы презентаций и шаблоны презентаций с высокой степенью профессионализма.

Все вкладки и меню могут работать по одному и тому же принципу. Выбранная функция открывается щелчком по вкладке или полю выбора. Кроме того, во многие области меню включены окна выбора с раскрывающимися меню. В них вы можете сделать определенные настройки. Операция несложная, но практичная. Новые пользователи получают выгоду от того, что любую неправильную запись можно отменить.

Использование вкладки «Файл» - важные параметры настройки в PowerPoint

В Microsoft PowerPoint пользователи найдут широкий спектр возможностей и опций на вкладках, описанных для профессиональной и информативной настройки слайд-шоу. Каждый пользователь PowerPoint также должен знать, как пользоваться вкладкой «Файл». Это первая вкладка в главном меню, которая необходима для выполнения стандартных функций, таких как «Печать», «Сохранить» или «Закрыть». Если вы нажмете «Файл», откроется окно выбора, с помощью которого можно управлять следующими функциями:

Имя автора можно изменить в разделе «Информация». В этой области вы также найдете информацию о документе, количестве слов и дате последнего редактирования.

С помощью «Сохранить» и «Сохранить как» вы можете сохранить презентацию или, в качестве альтернативы, временно сохранить ее в другом месте, например, в облаке или в другом формате.

Нажмите кнопку «Печать», чтобы открыть обширное меню печати PowerPoint.

Кроме того, у вас есть возможность поделиться файлом презентации, экспортировать его по электронной почте или на облачный диск или закрыть.

В нижней части вкладки «Файл» вы найдете обычные области выбора Microsoft Office для изменения настроек вашей учетной записи. Если вы хотите изменить основные функции в PowerPoint, вы найдете различные параметры настройки в области выбора «Параметры». Изменения в параметрах напрямую влияют на работу PowerPoint.

Резюме: вот как правильно работает PowerPoint

Работа PowerPoint как программы для презентаций и создания слайд-шоу не представляет особой сложности. Структура меню программного обеспечения не требует пояснений и с годами становится более удобной для пользователя с каждой версией. Несмотря на понятную структуру меню, для выступающих важно разработать презентации, чтобы подробно описать работу различных вкладок.

Помимо прочего, вы должны знать, как создаются новые слайды, какие параметры предлагает вкладка «Вставка» или какие функции скрыты в области меню «Файл». Нет необходимости использовать PowerPoint как профессионал. Немного попрактиковавшись, проявив интерес к функциям и возможностям, а также применив советы, каждый выступающий может создавать вдохновляющие информативные, практичные и профессиональные презентации на экране.

Вы можете найти еще одну бесплатную загрузку здесь:

• Вставьте имя файла и путь на слайды одним щелчком мыши