Создайте и распечатайте список телефонов в кратчайшие сроки
Формат таблицы, указанный в Outlook для распечатки контактов, не обязательно полезен: помимо имени контакта (в двух экземплярах) он также содержит название его компании, его должность и отдел.
Используйте шаблон для списка телефонов
Однако, если вам нужен только список телефонов самых важных контактов для вашей деловой поездки, вы можете вернуться к предварительно определенному формату адресной книги в Windows 7 и Vista.
-
С помощью мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, выберите нужные контакты, номера телефонов которых должны быть напечатаны в списке. Если вы хотите распечатать список телефонов со всеми контактами, отметьте его с помощью CTRL + A.
-
Щелкните правой кнопкой мыши один из отмеченных контактов и вызовите команду «Печать».
-
Убедитесь, что «Область печати: выделение» включена.
-
Выберите «Список телефонов» в качестве формата для печати.
-
Выберите принтер и настройте параметры печати.
-
Щелкните «Печать», чтобы начать печать.
Составьте и распечатайте индивидуальный список телефонов
Если, с другой стороны, вы хотите распечатать расширенный или индивидуальный список телефонов, вы должны определить свое собственное представление. Сделайте то же самое, если хотите распечатать таблицы с другими полями.
-
Откройте папку «Контакты» и выберите «Просмотр», «Упорядочить по», «Текущее представление», «Определить представления».
-
Выберите одно из предустановленных представлений, которое будет служить основой для вашего списка - в примере «Список телефонов». Щелкните «Копировать».
-
Например, введите «Компактный список телефонов» в качестве имени. Сохраните настройку «Все папки типа« Контакт »» и закройте диалог, нажав «ОК».
-
Щелкните «Поля».
-
Теперь соберите элементы, которые должны появиться в списке телефонов в правом окне. Для этого вам нужно будет удалить ряд ненужных полей. Используйте кнопки «Вверх» или «Вниз», чтобы изменить порядок полей.
-
Если вам нужны элементы в списке, которые не отображаются в разделе «Доступные поля», выберите «Все поля контактов» из раскрывающегося списка выше, а затем выберите нужные элементы.
-
Как только вы закончите, закройте этот и предыдущий диалог, нажав «ОК».
-
Нажмите «Применить вид».
-
Чтобы распечатать список, с помощью мыши выберите контакты, которые должны быть включены в распечатку, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT. Если вы хотите распечатать все контакты, отметьте их с помощью CTRL + A (сначала щелкните один из значков перед именем контакта).
-
Вызвать команду «Файл, Печать».
-
Выберите «Формат таблицы» в качестве формата печати. Чтобы обеспечить печать только выбранных контактов, активируйте опцию «Только отмеченные строки» в разделе «Область печати».
-
Если вы хотите изменить настройки страницы, нажмите «Настройка страницы». Введите верхние и нижние колонтитулы, а также укажите размер бумаги, ориентацию и поля. Вернитесь в диалоговое окно печати.
-
Выберите принтер (и настройки принтера, если необходимо) и щелкните OK, чтобы начать печать.
Если вы хотите снова распечатать компактный список телефонов позже, выберите это представление, используя раскрывающееся поле «Текущее представление». Затем отметьте нужные контакты и перейдите к шагу 10.
