Возможно, вы уже видели, что значения, превышающие определенное предельное значение, могут автоматически отображаться в Excel другим цветом. То, что вы можете делать в Excel с помощью условного форматирования, вы также можете делать в PowerPoi
Когда подходят диаграммы предельных значений?
Здесь мы используем пример из защиты окружающей среды. Но описанная здесь процедура, конечно, также может применяться к превышению бюджета, достижению минимальных продаж или мониторингу температуры в технических системах.
Шаг 1: создайте таблицу данных
Независимо от того, создаете ли вы столбчатую диаграмму в PowerPoint и вводите свои значения в таблицу данных или вы готовите все в Excel и копируете готовую диаграмму на слайд - процедура идентична.
Поскольку каждая диаграмма в PowerPoint 2007 или 2010 основана на таблице Excel, вы также можете использовать формулы в PowerPoint для вычисления вспомогательных значений:
- Добавьте два вспомогательных столбца в таблицу данных. Назначьте заголовки столбцов «Нормальные значения» и «Превышено предельное значение». Расширенная таблица должна выглядеть так, как в правом столбце.
- Введите следующую формулу в столбец «Нормальные значения» в C2:
= ЕСЛИ (B2 <= 50; B2; "")
это Би 2 первая ячейка с чтением и 50 это предел в нашем примере. Информация Би 2 после точки с запятой гарантирует, что измеренное значение будет перенесено в этот столбец, если оно меньше или равно 50. Кавычки после этого означают, что столбец остается пустым для значений больше 50.
- Теперь введите формулу для второго вспомогательного столбца в D2. Он делает с точностью до наоборот и принимает значения больше 50.
= ЕСЛИ (B2> 50; B2; "") - При необходимости убедитесь, что обе формулы скопированы в строки ниже.
Шаг 2: создайте диаграмму
Две дополнительные серии данных автоматически переносятся на диаграмму.
- Скройте ряд данных с исходными значениями. для этого щелкните вкладку Инструменты для диаграмм / дизайн на Выберите даты. В открывшемся диалоговом окне выберите серию данных и нажмите Удаленный.
- Щелкните правой кнопкой мыши на столбах. выберите Форматировать ряд данных. Установить Перекрытие осей ряда на 100 % и Ширина просвета на 40 %.
