Разрешите Word индивидуально проверить вашу орфографию
Программа обработки текстов Word стала незаменимой как в профессиональном, так и в академическом или частном контексте. Текст и изображения можно разрабатывать четко и легко. Будь то приглашение на предстоящий знаменательный день рождения, упаковочный лист на запланированный отпуск или циркуляр для коллег и сотрудников. Благодаря широкому спектру функций приложения Office можно быстро упустить из виду множество полезных приемов и мастеров, упрощающих работу с Word. Существует множество возможностей адаптировать программу обработки текста к вашим личным потребностям и индивидуализировать Word.
1. Как отслеживать недавно использованные документы Word
Работа на экране может быстро запутать, особенно если ваша работа требует использования множества различных документов Word. К счастью, Word предлагает множество функций, которые упрощают координацию работы с различными документами и поиск нужных файлов. С Microsoft Word у вас всегда есть обзор всех текущих и недавно отредактированных документов.
Настройте панель задач Windows: вот как это работает
Программа обработки текста предлагает, например, возможность отображения одного или нескольких окон Word для каждого документа на панели задач Windows внизу. Скрывая все открытые текстовые документы за одним значком, вы обеспечиваете более четкую панель задач. С другой стороны, с несколькими отдельными символами в файле легче следить за большим количеством документов и более удобно переключаться между текстами.
Поиск и скрытие файлов в «недавно использованных документах»
Word также предлагает различные приемы для поиска недавно использованных и временно закрытых документов. Обладая необходимыми базовыми знаниями, вы можете определить, насколько легко найти документ в строке поиска в вашем локальном хранилище.
Специально определяя свойства документа, такие как название, авторы и ключевые слова, вы и другие пользователи ПК избавляетесь от утомительных поисков. Если в более старых версиях Word при создании новых документов Word появляется диалоговое окно, в котором запрашиваются указанные данные, то начиная с Word 2007 вы обычно вводите их позже в разделах «Файл» и «Информация». Поскольку вы можете забыть эти шаги, если программа не указывает их специально, имеет смысл изменить настройки. Всего несколькими щелчками мыши вы можете отобразить свойства документа при их первом сохранении и всегда определять их перед созданием содержимого нового текста.
Недавно использованные документы: эта функция поможет вам в дальнейшем в Word.
Другой способ вызвать недавно отредактированные документы без хлопот по поиску или разархивированию различных папок с файлами - это доступ к ним через «недавно использованные документы». Вы можете найти его, щелкнув один раз на «Файл». Здесь отображается определенное количество недавно использованных текстовых документов - обычно последние десять.
Однако, если вас интересуют документы, которые вы использовали в прошлом, список недавно использованных документов может быть расширен. Это особенно полезно, если вы часто работаете с одним и тем же набором текстовых документов.
С другой стороны, вы можете регулярно получать доступ к конфиденциальным документам, получение которых вы хотите избежать в этом представлении. Таким образом, чтобы скрыть личные файлы или файлы, конфиденциальные с точки зрения защиты данных, документы можно легко удалить из файлов, которые использовались последними.
2. Настройте ленту и контекстное меню всего несколькими щелчками мыши.
Ленту меню, также известную как панель инструментов, можно найти на каждой вкладке в Word в области заголовка страницы. В зависимости от вкладки он имеет различные функции (особенности). В разделе «Пуск» вы можете управлять всеми общими и базовыми настройками, такими как тип, размер и цвет текста.
В дополнение к вкладке «Главная» на ленте вы также найдете «Вставить», «Черновик», «Макет», «Справочник» или «Обзор». Некоторые из них нужны чаще, другие настройки остаются неиспользованными. Чтобы иметь быстрый и легкий доступ ко всему, что важно, на каждой карте можно добавлять или удалять функции. Например, вы всегда можете следить за путем к файлу, добавив его на панель инструментов всего за несколько шагов. Это упрощает, например, обработку файлов с одинаковыми названиями, но разными местами хранения, как это происходит в более крупных компаниях с контурами управления в разных экземплярах.
Вне ленты меню вы можете вносить изменения в текст, например вставлять содержимое, с помощью контекстного меню. Вы можете найти его, щелкнув правой кнопкой мыши в середине страницы. Здесь вы также можете добавить функции, которыми часто и с удовольствием пользуетесь. Здесь вы можете прочитать, как добавлять свои собственные команды в контекстные меню.
3. Настройте язык, грамматику и проверку орфографии в Word.
Не только меню можно адаптировать к вашим индивидуальным интересам. Аспекты в тексте, в частности проверка языка, грамматики и орфографии, также могут быть персонализированы.
Установите новый стандартный язык: Word говорит на многих иностранных языках
Энтузиасты иностранного языка, вероятно, знакомы с проблемой: вы пишете текст на иностранном языке, и вас беспокоит автоматическая проверка орфографии и грамматики, включая отрывки текста, подчеркнутые красным и синим цветом.
Эти механизмы исправления, которые надежно распознают и исправляют ошибки в немецких текстах, часто не распознают иностранный язык автоматически. Это потому, что немецкий язык установлен как язык по умолчанию. Чтобы сделать любой другой язык по умолчанию:
-
Щелкните нижнюю серую полосу в поле «Немецкий (Германия)».
-
Выберите соответствующий язык - Word поддерживает все языки от A для африкаанс до F для французского и P для португальского до Z для центрально-курдского.
-
Нажмите «Установить по умолчанию» и подтвердите свои записи.
Вы можете отменить этот процесс в любое время, выполнив те же действия, только снова установив немецкий язык по умолчанию.
Целенаправленная проверка орфографии и грамматики: вот как это работает в Word
Кстати, вы также можете проверить правильность написания выбранных отрывков текста:
-
Поместите курсор в область, в которой вы будете писать текст на иностранном языке, или отметьте отрывок не на немецком языке.
-
Выберите вкладку «Обзор» и нажмите «Язык».
-
В раскрывающемся меню выберите «Установить язык для средств проверки» и найдите соответствующий язык.
-
Подтвердите свой выбор и проведите проверку орфографии на выбранном иностранном языке.
Эта процедура особенно полезна, если вы переключаетесь между немецким и одним или несколькими другими языками в документе. Настройка по умолчанию остается немецкой.
Однако, если вас интересует только включение отдельных подписанных слов - например, собственных имен или слов на иностранном языке - в текст без ошибок, вы можете отключить красные волнистые линии. Проверка орфографии и грамматики неактивна только в соответствующий момент. Таким образом, вы не только индивидуализируете функции, но и независимо определяете, какие аспекты Word проверяет для вас и где вы обойдетесь без поддержки программы обработки текста. Вы также можете настроить единицы измерения: если вы не привыкли работать с метрическими единицами, единицы измерения могут быть разработаны в соответствии с вашими пожеланиями.
Вывод: многочисленные возможности персонализированного использования Word
Word имеет множество функций. Обладая необходимыми базовыми знаниями, вы не только сможете устанавливать надстройки Word, защищать документы Word или устанавливать совместимость между версиями Word. Также существует множество способов настройки пользовательского интерфейса, настроек и процессов.
Независимо изменяя настройки, у вас всегда есть обзор, а также контроль над характеристиками создаваемых вами текстов. Вы не только настраиваете меню или шаблоны, но также адаптируете язык и настройки коррекции к своим потребностям. Последовательное письмо предлагает множество вариантов индивидуализации и серийной печати. Кроме того, можно создавать верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и текстовые поля - но это лишь некоторые из множества возможностей Microsoft Word.
часто задаваемые вопросы
Какие уловки существуют для настройки Word?
Вы персонализируете Word, среди прочего настраивая панель задач, меню, язык и формат. Пока вы выполнили настройки так, как хотите, все, что вам нужно сделать, это сосредоточиться на написании, а все остальное оставить программе Microsoft.
