Обычно вы не можете писать на полях документа Word. Чтобы еще можно было вставлять заметки на полях….
Обычно вы не можете писать на полях документа Word. Чтобы по-прежнему иметь возможность вставлять заметки на полях, просто поместите текстовое поле или рамку положения в область полей рядом с обычным текстом и введите в него желаемый текст.
Однако довольно утомительно добавлять текстовые поля и правильно размещать их на полях. На самом деле, есть гораздо более эффективный способ добавления заметок на полях: создать стиль, который вы можете использовать снова и снова, и все, что вам нужно сделать, это ввести текст. Вот подробности:
Сначала вставьте текстовое поле на поле.
1. Word 2010, 2007: выберите ВСТАВИТЬ-ТЕКСТ-ТЕКСТ ПОЛЕ-СОЗДАТЬ ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ и затем с помощью мыши откройте небольшую рамку на полях.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: выберите ВСТАВИТЬ ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ и затем перетащите рамку текстового поля на поле.
2. Введите - как шаблон, так сказать - короткий текст в текстовое поле и назначьте ему желаемый формат для ваших заметок на полях.
3. Щелкните правой кнопкой мыши рамку текстового поля и выберите команду ФОРМАТИРОВАТЬ ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ в контекстном меню.
4. Перейдите на вкладку ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ, где вы щелкните кнопку ПРЕОБРАЗОВАТЬ В КАДР ПОЛОЖЕНИЯ. Подтвердите следующее сообщение, нажав ОК.
5. Щелкните правой кнопкой мыши рамку рамки положения (преобразованное текстовое поле) и выберите ФОРМАТИРОВАТЬ КАДР ПОЗИЦИИ.
6. В появившемся диалоговом окне отрегулируйте положение рамки по горизонтали так, чтобы она находилась рядом с текстом в области поля. Лучше всего установить вертикальное положение на отметке «0 см» от пятки.
Чтобы примечание на полях не выступало за основной текст, установите «точную» ширину, которая соответствует текущему полю страницы. С другой стороны, установите высоту «Автоматически», потому что именно так Word автоматически адаптирует ее к длине примечания на полях.
Установите флажок ПЕРЕМЕСТИТЬ С ТЕКСТОМ. Все, что вам нужно сделать, это закрыть диалоговое окно, нажав ОК.
7. Вы также можете использовать контекстное меню кадра для настройки КАДРА И ОТТЕНКИ, чтобы, например, заметка на поле не была окружена черной линией.
Обычно вам придется повторять эти шаги для каждой дополнительной заметки. Не так, если вы используете стиль:
1. Выберите ранее вставленную рамку позиции.
2. Word 2010, 2007: щелкните значок маленькой стрелки в правом нижнем углу группы РАЗМЕР ШАБЛОНОВ на вкладке ГЛАВНАЯ, чтобы открыть панель задач «Шаблоны форматирования». Щелкните значок НОВЫЙ ФОРМАТИРОВАТЬ ШАБЛОН.
Word 2003, 2002 / XP: выберите ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ И ФОРМАТИРОВАНИЕ и щелкните НОВЫЙ ФОРМАТИРОВАТЬ ШАБЛОН в соответствующей области задач.
Word 2000: перейдите к ФОРМАТИРОВАТЬ ШАБЛОН и нажмите кнопку «НОВЫЙ» в появившемся диалоговом окне.
3. В поле NAME введите описательное имя стиля - что-то вроде «Side Note» - затем просто нажмите OK.
4. Вы можете закрыть область задач для стилей или соответствующее диалоговое окно в конце.
Если теперь вы хотите вставить примечание на полях, вставьте пустой абзац над текстом, которому вы хотите назначить примечание на полях. В этом пустом абзаце введите текст примечания на полях. Теперь вам нужно только назначить шаблон формата, определенный выше, тексту - либо через группу ФОРМАТИРОВАТЬ ШАБЛОНЫ на вкладке НАЧАЛО (Word 2010, 2007), либо через раскрывающееся поле на панели инструментов форматирования в более ранних версиях Word. Текст автоматически помещается на поле.
