Как добавить кнопки для часто используемых макросов на ленту Outlook.
В отличие от Microsoft Word, например, вы не можете определить сочетания клавиш для самописных макросов в Outlook.
Безопасный: Диалог «Макросы» можно быстро открыть с помощью ALT + F8, затем вам нужно выбрать нужный макрос с помощью клавиш со стрелками или мыши и начать выполнение с помощью клавиши Enter. Однако более практично добавлять собственные кнопки на панели инструментов для макросов, которые не выполняются автоматически.
Вставка кнопок для макросов в более ранних версиях Outlook
Вы можете интегрировать макросы так же, как команды меню на панелях инструментов Outlook. Все, что вам нужно сделать, это выбрать «Макросы» в поле «Категории» - все макросы, определенные в вашем Outlook, можно увидеть в поле «Команды».
Перетащите макрос в нужное место на одной из панелей инструментов и введите для него короткое имя.
Outlook предоставляет один и тот же значок для всех макросов. Таким образом вы можете очень быстро увидеть макросы на панели инструментов. Если вам не нравится значок, вы можете выбрать другой значок, как и для других кнопок.
Подобная процедура работает во всех версиях Outlook. Только в Outlook 2007 процедура в диалогах с панелью быстрого доступа отличается.
Вставить кнопки для макросов в Outlook 7
Процедура здесь такая же, как и в предыдущих версиях. Только для диалогов с многофункциональной панелью, таких как «Новое электронное письмо» и «Новая встреча», выполните следующие действия:
1. Вызвать в меню пункт «Дополнительные команды». Или нажмите на цветную кнопку в верхнем левом углу диалогового окна («Кнопка Office»), затем на «Параметры редактора» и, наконец, на «Настроить».
2. В разделе «Выбрать команды» выберите «Макросы».
3. Затем отметьте нужный макрос в поле ниже и переместите соответствующую кнопку на панель быстрого доступа с помощью «Добавить».
4. В отличие от команд меню, Outlook, естественно, не имеет подходящего значка для ваших макросов; даже данное имя обычно слишком длинное для всплывающей подсказки, которая появляется под кнопкой на панели быстрого доступа. Поэтому выберите макрос в правом поле диалогового окна «Параметры редактора» и нажмите «Изменить».
5. Выберите подходящий символ.
6. Введите более короткое имя в поле «Отображаемое имя» - оно отображается на панели быстрого доступа рядом со значком.
7. Закройте диалоговые окна.
