Как найти номера телефонов и распечатать телефонные списки
Как искать в Outlook специально по телефонным номерам
Если вы видите номер вызывающего абонента на дисплее своего телефона и хотите использовать поиск Outlook, чтобы узнать, какой контакт задействован, могут возникнуть проблемы, особенно в старых версиях Outlook. Например, пользователи описывают, что в Outlook 2003 имя не отображается при поиске, хотя оно есть в адресной книге с точным номером. Outlook 2003 не может искать телефонные номера в стандартном поиске. Чтобы иметь возможность отследить контакт, вам необходимо переключиться на расширенный поиск.
Поиск телефонных номеров в Outlook - шаг за шагом
Перейдите в папку контактов - быстрее всего с помощью CTRL + 3.
Затем нажмите CTRL + SHIFT + F, чтобы открыть расширенный поиск. Или вызовите команду «Инструменты, Найти, Расширенный поиск».
В поле В выберите Только в полях телефонных номеров.
Либо введите начало номера телефона, либо ограничьтесь последними тремя-четырьмя цифрами (в правильном порядке).
Щелкните «Начать поиск».
Затем Outlook отобразит все контакты, содержащие введенную номерную серию.
Если вы часто ищете телефонные номера, рекомендуется сохранить маску расширенного поиска с выбором: «В: Только в полях телефонных номеров» на рабочем столе Windows. В этом случае вы можете начать поиск, дважды щелкнув значок на рабочем столе. Это также надежно работает, когда Outlook не запущен. Таким образом вы можете быстро идентифицировать абонентов. Вы сохраняете поисковый запрос, используя команду «Файл, Сохранить как» в диалоговом окне «Расширенный поиск».
Начиная с Outlook 2007, вы можете использовать обычную функцию поиска под названием «Быстрый поиск» для поиска телефонных номеров. На практике это означает, что вы можете избавить себя от необходимости переключаться на расширенный поиск.
Определите номера телефонов в быстром поиске
На первом этапе откройте папку контактов.
Затем введите номер в поле поиска («Искать контакты»). По мере ввода в Outlook отображаются все контакты, содержащие только что введенный номер (в виде номера телефона или в другом поле).
Как распечатать список телефонов всех или выбранных контактов
В связи с прогрессирующей оцифровкой большинство людей привыкло иметь доступ к своей электронной почте и спискам контактов в любое время через мобильное устройство. Несмотря на обширное покрытие сети и современные конечные устройства, возможно, имеет смысл не полагаться полностью на свой мобильный телефон или ПК. Опыт показывает, что во время важных деловых встреч или командировок полезно иметь под рукой распечатанную версию телефонного списка, помимо цифровых контактов.
Для этого можно использовать адресную книгу из Windows Vista, Windows 7 или Windows 10 и адресную книгу Outlook. Во всех программах вы найдете предопределенные форматы, в которых специально печатаются только телефонные номера всех или выбранных контактов.
Распечатать список телефонов в Windows Vista
-
С помощью мыши, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, выберите нужные контакты, номера телефонов которых должны быть напечатаны в списке. Если вы хотите распечатать список телефонов со всеми контактами, отметьте его с помощью CTRL + A.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по одному из отмеченных контактов и вызовите команду «Печать».
-
Убедитесь, что «Область печати: выделение» включена.
-
Выберите «Список телефонов» в качестве формата для печати.
-
Выберите принтер и настройте параметры печати.
-
Щелкните «Печать», чтобы начать печать.
Как распечатать компактный список телефонов в Outlook
Формат таблицы, указанный в Outlook для распечатки контактов, не всегда эффективен и полезен. Помимо имени контактного лица (в двух экземплярах), оно также содержит название его компании, его должность и отдел. По этой причине необходимы другие решения.
Если вы хотите распечатать только список телефонов, вы должны определить собственное представление. Сделайте то же самое, если хотите распечатать таблицы с другими полями. Индивидуальные настройки рядом с вами в области контактов в разделе «Просмотр> Просмотр настроек».
Затем откроется четкое меню, с помощью которого вы можете индивидуально контролировать, какие данные, столбцы и контактную информацию вы хотите распечатать. В области «Столбцы» вы можете удалить все ненужные столбцы из списка телефонов.
Например, если вы хотите только отсортировать номера телефонов, сначала определите столбцы, которые имеют отношение к вам, а затем отсортируйте номера телефонов на следующем шаге.
Вы можете определить дополнительные настройки, например, специальные шрифты или формат таблицы, и подтвердить новый список телефонов, нажав «OK». Как и в Microsoft Excel, вы можете использовать настройку расширенного представления для профессиональной и эффективной сортировки и упорядочивания всех контактных данных.
На последнем шаге вы можете сохранить представление как определенный список и использовать его позже.
В конце процесса вы можете распечатать список. Убедитесь, что вы используете формат таблицы, чтобы новый список правильно выводился на вашем принтере. Если вы хотите изменить настройки страницы, нажмите «Параметры печати». Введите верхние и нижние колонтитулы, а также укажите размер бумаги, ориентацию и поля. Вернитесь в диалоговое окно печати.
