Вы закончили презентацию с великолепной анимацией и новыми переходами между слайдами в PowerPoint 2010 и теперь хотите передать ее другим. Но какая версия PowerPoint есть у получателей? А у вас вообще установлен PowerPoint?
Вот альтернатива, при которой вам не нужно принимать во внимание все эти «если» и «но»: преобразовать презентацию в видео в формате WMV. Затем этот файл WMV можно воспроизвести на любом компьютере с Windows с помощью проигрывателя Windows Media.
В этой статье вы можете прочитать, как с помощью каких шагов можно преобразовать презентацию в видео и на что следует обратить внимание.
Это преимущества публикации в виде видео
- Не имеет значения, какая версия PowerPoint установлена на компьютере получателя и установлен ли PowerPoint вообще. PowerPoint не требуется для воспроизведения видео.
- Анимации и переходы между слайдами, которые вы добавляете в свою презентацию, воспроизводятся в видео в соотношении 1: 1.
- Время воспроизведения слайдов полностью учтено в видео.
- Голосовые комментарии, которые вы записали к видео, включены в видео.
- Если в презентации есть фрагмент фильма, он также будет правильно воспроизведен в видео.
- В случае, если важна безопасность презентации: получатель не может изменять или копировать содержимое презентации.
- Размер и качество получаемого видео можно контролировать в три этапа в зависимости от цели и средства вывода.
Подготовьте презентацию правильно
Чтобы полученное видео не было статичным, а двигалось, убедитесь, что содержимое на всех слайдах появляется поэтапно с полезными анимационными эффектами или снова исчезает или выделяется.
- Использовать Вход-, Подчеркнутый- а также Конец-Эффекты, которые вы можете найти на вкладке Анимации в группе анимация Находить. На следующем рисунке показан отрывок из галереи эффектов.
После назначения эффектов анимации для объектов и текста на слайдах вы определяете, как должны отображаться отдельные слайды и как долго они должны отображаться.
- Для этого перейдите на вкладку «Переходы».
- Выбрать там в группе Переход к этому слайду эффективный эффект перехода - например игральная кость, галерея, Двери, окно, волны.
- На той же вкладке поместите его в крайнее правое положение в рамке группы "Время". К для каждого слайда установите количество секунд, после которого должен следовать следующий слайд.
- Сохранить текущее состояние презентации с помощью комбинации клавиш Ctrl + S.
Определите качество презентации
- Теперь преобразуйте презентацию в видео, щелкнув вкладку файл на Сохранить и отправить а затем на Создать видео щелкните.
- Определите качество и размер видео. Для этого щелкните стрелку вниз в крайнем правом углу. Компьютерная и HD-реклама.
- Если вам нужно видео высокого качества (но также и большого размера файла), выберите Компьютерная и HD-реклама.
- Для видео среднего размера и качества выберите Интернет и DVD.
Вы можете получить минимально возможный размер и самое низкое качество, нажав «Переносные устройства». Этот вариант подходит для веб-сайта или для отправки по электронной почте.
Лучше всего протестировать два варианта, чтобы увидеть, какой из них работает лучше всего.
Контролируйте продолжительность и последовательность видео
- Поскольку вы уже определили в своей презентации, как долго должны длиться эффекты анимации и как долго каждый из слайдов должен отображаться до следующего следующего, выберите сейчас Используйте записанное время и комментарии.
- Даже после того, как вы записали и рассчитали время комментария и движения указателя, щелкните Используйте записанное время и комментарии.
- Если вы не установили время для слайдов, укажите их. Секунды, в которых должен отображаться каждый слайд значение в секундах.
Создавайте видео с желаемыми настройками
После того, как вы выполнили все настройки качества, размера и времени отображения, нажмите кнопку Создать видео.
- В следующем диалоговом окне введите поле Имя файла Введите подходящее имя для видео и выберите папку для хранения файла.
- Затем нажмите на Сохранить на компьютере.
- Видео сейчас рендерится. Вы можете следить за этим процессом в строке состояния ниже. В зависимости от выбранных настроек это может занять от нескольких секунд до нескольких минут.
Наконец, воспроизведите видео, которое вы создали в проигрывателе Windows Media.
