Настройте профессиональный спам-фильтр и устраните спам

С советами и пошаговыми инструкциями

Всем известна ситуация, когда в почтовый ящик приходит электронное письмо от неизвестного отправителя и бесчисленное количество рекламных писем. Сообщения с подозрительным или криминальным содержанием и ссылки на сомнительные сайты также с удовольствием отправляются, чтобы нанести ущерб. Фишинговые письма также становятся все более распространенными. Здесь отправители пытаются украсть личные данные пользователей с помощью фейковых сообщений. Все сообщения этого типа можно объединить под заголовком «спам» или «спам».

Почему важно использовать спам-фильтры в программе электронной почты?

На фоне криминальных махинаций, краж данных, а также компьютерных вирусов и хакерских атак использование спам-фильтров является важным и целесообразным. Это позволяет выявлять опасные сообщения и максимально эффективно их устранять. Но даже если спам-электронные письма не опасны, они могут раздражать и настолько сильно переполнять ваш почтовый ящик, что теряется важный контент.

Спам-фильтры уже интегрированы в большинство почтовых программ.

По оценкам, более 50% ежедневных сообщений электронной почты состоит из таких сообщений. Компании и поставщики услуг электронной почты используют фильтры спама, чтобы автоматически отфильтровывать нежелательные рекламные сообщения от получателя. В большинстве случаев профессиональные механизмы фильтрации являются частью платного предложения провайдера электронной почты, в то время как простой бесплатный фильтр спама схематично интегрирован.

Microsoft Outlook или Thunderbird также имеют встроенный спам-фильтр, который классифицирует сообщения и фильтрует контент для пользователей. Официальную информацию о безопасности спама в электронных письмах и о том, как бороться со спамом, можно найти на веб-сайте Федерального управления информационной безопасности.

Спам-фильтр - что это технически?

Спам-фильтр - это систематически структурированный логарифм, который автоматически сканирует все сообщения в почтовом ящике и удаляет нежелательные электронные письма. К незапрашиваемым сообщениям относятся массовые электронные письма, сообщения, содержащие вредоносное ПО, и недифференцированная реклама. В течение некоторого времени функции фильтрации также были интегрированы в текущие интернет-браузеры. Фильтры в Интернете выполняют те же функции, что и фильтры спама в электронной почте:

• Они подавляют показ рекламных баннеров в доменах,
• удалить спам из блогов или
• отключить так называемый ссылочный спам из вики.

Вики - это простая система управления контентом, в которой все пользователи могут изменять тексты. Известный сервис - информационная сеть Википедия. Таким образом, заявленная цель всех спам-фильтров - разоблачение и фильтрация нежелательных или потенциально опасных сообщений. Для этого они используют разные методы.

Как работают спам-фильтры? Черный список против белого списка

Спам-фильтры используют различные методы для кластеризации входящих сообщений и их эффективной фильтрации. Широко распространен принцип черного и белого списков. Черный список - это список, созданный и поддерживаемый пользователем, в котором одним щелчком мыши сохраняются подозрительные отправители электронной почты. Все сообщения от этих отправителей перенаправляются непосредственно провайдером или почтовой программой в папку «Подозреваемый спам».

В дополнение к личным черным спискам провайдеры электронной почты используют общедоступные и непубличные черные списки, в которых хранятся отправители, которые уже были замечены как печально известные или подозрительные. Противоположностью черным спискам являются так называемые белые списки, в которых классифицируются адреса отправителя или отправителя, которые нельзя отбрасывать ни при каких обстоятельствах. Белые списки можно легко редактировать в защищенной области почтового ящика. Здесь у вас есть выбор классифицировать отдельные адреса или целые адреса домена, такие как "@ firma.de", как защищенные и использовать их.

Дополнительные критерии, по которым работают спам-фильтры

Помимо черных и белых списков, фильтры спама используют следующие критерии:

• Определенные ключевые слова и слова, которые регулярно используются в спаме в строке темы или тексте,
• профессиональная оценка адреса и метаданных отправителя,
• и искусственный интеллект (AI) для автоматического разделения спама и законных сообщений.

В частности, все активнее продвигается использование искусственного интеллекта для фильтров спама. Изучение спам-фильтров, которые определяют, какой контент стоит прочитать, а какой представляет спам, на основе поведения пользователя при использовании и удалении, является эффективным и целесообразным.

В то же время ИИ нужны эмпирические значения из более чем 1000 электронных писем, чтобы адаптировать алгоритм к поведению пользователей. Напротив, если спам-фильтр использует общедоступные данные в качестве основы для оценки, это может привести к тому, что желаемые сообщения будут исключены, если большинство пользователей классифицируют их как неважные.

Использование спам-фильтра на самом деле имеет только преимущества

Каждый метод, используемый для фильтрации спама с помощью спам-фильтров, имеет свои преимущества и недостатки. По сути, использование спам-фильтра всегда следует оценивать как положительное. На этапе обучения и после него пользователи должны регулярно открывать свой спам-фильтр и поверхностно изучать отфильтрованные сообщения.

Если вы также помечаете электронные письма, которые попадают в ваш почтовый ящик, как спам, или помечаете электронные письма, помеченные как спам, как «не спам» по ошибке, спам-фильтр «учится» и в будущем может работать еще точнее.

Это также применимо при использовании Microsoft Outlook со встроенным фильтром нежелательной почты. Продолжая проверять папку подозреваемого спама, вы никогда не пропустите ни одного важного сообщения электронной почты. На последнем этапе содержимое папки для спама можно удалить без возможности восстановления.

Кончик: Попросите вашего провайдера электронной почты регулярно отправлять вам отчет о том, какие сообщения были помечены как спам и отфильтрованы службой. Тогда у вас будет еще лучший обзор вашего почтового ящика и всех входящих сообщений электронной почты на сервере.

Как активировать спам-фильтр у вашего провайдера электронной почты

Обычный спам-фильтр входит в стандартный набор почтовых услуг и компаний. Его не нужно активировать отдельно, он автоматически отсеивает самый грубый спам.

Большое количество провайдеров предлагают параметры настройки в почтовом ящике, чтобы активировать фильтр спама и регулировать интенсивность фильтрации.

Наиболее часто используемые провайдеры электронной почты включают GMX и Web.de. Там вы можете самостоятельно настроить спам-фильтр:

GMX: У провайдера GMX, например, в дополнительных настройках должен быть активирован спам-фильтр. В опциях также можно определить, что можно использовать «Командный список защиты от спама GMC» и «Глобальный список защиты от спама», чтобы иметь возможность использовать черные списки, созданные GMX и внешними экспертами.

Web.de: В своей бесплатной версии провайдер Web.de также предлагает алгоритм самообучения, который также можно активировать для лучшего обнаружения спама. Это делается в подменю: «Настройки» - «Безопасность» - «Обнаружение спама».

Организуйте электронную почту через Microsoft Outlook: здесь также необходим спам-фильтр

Такие программы, как Microsoft Outlook, как программные приложения, содержат встроенный фильтр нежелательной почты. Это можно легко активировать в строке меню Microsoft Outlook. Он находится в пункте меню «Удалить» и отображается в виде «прозрачного аватара со знаком запрета».

После щелчка по значку появляется меню, в котором необходимо выбрать подпункт «Параметры нежелательной почты». Затем интенсивность фильтрации можно установить в контекстном меню.

Настройте спам-фильтр в новых версиях Microsoft Outlook: как это работает за 7 шагов

В последних версиях Outlook у вас есть обширная лента для настройки фильтра спама. Это касается версий:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• Как и для Outlook в Microsoft 365

Чтобы настроить спам-фильтр в этих версиях Outlook, выполните следующие действия:

1. Щелкните Нежелательная почта, затем выберите Параметры нежелательной почты.

2. Затем в следующем окне выберите уровень вашего спам-фильтра: «Низкий» или «Высокий». Протестируйте несколько недель, какой вариант вам больше подходит. Выберите «Высокий», если в ваш почтовый ящик по-прежнему поступает слишком много спама. Выберите «Низкий», если в папку для спама попадает слишком много желаемых писем. Вы также можете установить, что вы будете получать электронные письма только от надежных отправителей и получателей, но вы должны создать их список. Все, чего нет в этом списке, попадает в папку для спама, поэтому этот вариант не подходит, например, для предпринимателей, которые регулярно получают сообщения от новых клиентов.

3. В разделе «Заблокированные отправители» вы можете увидеть все адреса, которые уже были заблокированы. Вы также можете снять блокировку, нажав «Удалить».

4. Перейдите на вкладку «Международные» в разделе «Параметры нежелательной почты» и с самого начала отметьте домены определенных стран, которые являются популярными адресами отправителей спама.

5. Если, несмотря на спам-фильтр, в ваш почтовый ящик приходит нежелательное электронное письмо, вы можете пометить его напрямую как «нежелательное письмо» с помощью ленты Outlook. Вы также можете заблокировать отправителя, и в будущем вы будете получать все электронные письма от этого отправителя прямо в папку для спама.

6. Регулярно проверяйте папку со спамом "Нежелательная почта", чтобы узнать, не попадали ли туда важные электронные письма. Наконец, может случиться так, что спам-фильтр случайно классифицирует обычные сообщения электронной почты как «нежелательную почту».

7. Если электронное письмо случайно помечено как нежелательное, вы можете переместить его из папки спама в папку «Входящие» и пометить его как «нежелательное письмо». Щелкните «Никогда не блокировать отправителя», чтобы предотвратить попадание отправителя в папку со спамом.

Настройка спам-фильтра в Outlook 2007: вот как вы настраиваете папку «Нежелательная почта».

Чтобы Outlook 2007 отсортировал спам и переместил его в папку «Нежелательная почта», настройте фильтр спама следующим образом:

1. Вызовите команду «Инструменты, Параметры».

2. На вкладке «Настройки» нажмите кнопку «Нежелательная почта».

3. Выберите уровень защиты «Низкий» или «Высокий». У нас есть хороший опыт использования высокого уровня защиты. В сочетании с хорошо поддерживаемым списком «Надежных отправителей» этот параметр гарантирует, что подавляющее большинство мусора попадет в папку для спама. Однако затем необходимо регулярно проверять папку «Нежелательная почта», чтобы случайно не пропустить через пальцы важное электронное письмо, классифицированное как спам.

   

4. Владельцы Outlook 2007 по-прежнему могут отключать гиперссылки в фишинговых письмах и получать предупреждения о подозрительных доменных именах. Вы должны активировать эти опции в любом случае.

5. Также имеет смысл иметь ваши собственные электронные письма с электронной печатью, чтобы получатель классифицировал эти сообщения как не спам (если получатель использует Outlook 2007).

Еще два указателя:

• Параметр «Только надежные отправители и получатели» имеет смысл только в том случае, если вы хотите получать электронные письма только от нескольких выбранных отправителей. Это не подходит для деловых целей - если вы не хотите новых клиентов.
• Вы должны использовать только опцию «Сообщения, идентифицированные как нежелательная почта … окончательно удалить» в сочетании с уровнем безопасности «Низкий». Но даже в этом случае вы рискуете, что электронные письма случайно будут классифицированы как спам и немедленно удалены.

Дополнительные варианты того, как избавиться от нежелательного спама в электронной почте

Mozilla Thunderbird и большинство глобальных интернет-компаний также предлагают фильтры спама, которые отфильтровывают нежелательные сообщения и сомнительных отправителей с помощью различных методов.

Совет эксперта: С помощью программы «Spamfighter» вы можете устранить до 99% спама в Microsoft Outlook, Microsoft Exchange и Thunderbird. Он был разработан в сотрудничестве с Microsoft. Как только приходят новые электронные письма, они проверяются программным обеспечением. Если обнаруживается спам-электронное письмо, оно автоматически перемещается в папку для спама. Ручное удаление отдельных пользователей используется для оптимизации базы данных всех участников. Вы можете бесплатно протестировать программу в течение 30 дней.

Альтернативой Spamfighter является бесплатный «Spamihilator», который, согласно собственному заявлению, распознает до 98% всех спам-писем и автоматически перемещает их.

Это 10 самых распространенных расширений доменов электронной почты для спама.

Наиболее распространенные доменные расширения, используемые для распространения спама, включают следующие:

1. .Работа
2. .заем
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Верхний
8. .click
9. .мужчины
10. .tk

Заключение по спам-фильтрам и их применению

Более 50% всех электронных писем, отправляемых по всему миру, классифицируются как спам. Также встречаются простые рекламные письма от нежелательных отправителей, а также фишинговые письма.

Большинство спам-фильтров работают с так называемыми черными и белыми списками и используют автоматизированные алгоритмы и искусственный интеллект, которые идентифицируют подозрительные адреса отправителей или подозрительные термины в строке темы и тексте. Системы способны к обучению и по умолчанию проверяют почтовые ящики большинства провайдеров на предмет спама.

В новых версиях Outlook вы можете довольно надежно фильтровать электронную почту, и у вас есть много параметров конфигурации для папки нежелательной почты. Даже в более старой версии Outlook 2007 у вас есть множество опций и, например, вы можете деактивировать гиперссылки в фишинговых письмах.

В платных почтовых ящиках используются более профессиональные спам-фильтры. В качестве альтернативы могут быть полезны такие приложения, как Spamfighter или Spamihilator, для исключения нежелательных сообщений в почтовом ящике. Как правило, важно регулярно проверять папку со спамом, чтобы не пропустить важные сообщения, которые были случайно классифицированы как спам. Если вы продолжите таким образом, вы можете автоматически отсортировать почти все спам-сообщения с помощью спам-фильтра. Эта процедура повышает безопасность передачи данных и экономит драгоценное время пользователей.