Возможно, вы знаете следующее: вы создали презентацию, которая прекрасно смотрится на вашем компьютере. Однако, как только коллега или клиент открывает его на другом компьютере, текст перестает умещаться на слайде, а разрывы строк становятся v
Почему внешний вид презентации меняется на другом ПК
Хотя на вашем компьютере и на компьютере вашего коллеги или клиента установлена одна и та же версия PowerPoint, шрифты могут различаться. Состав пакета шрифтов зависит от операционной системы. Вы также могли установить специальные корпоративные шрифты, которых нет у клиента.
Если используемый шрифт отсутствует, он будет заменен аналогичным шрифтом. Однако, поскольку два шрифта никогда не бывают одинаковыми, это приводит к различиям в отображении. Например, ваш текст внезапно выходит за нижнюю часть слайда и больше не умещается в текстовом поле.
Решение 1.Используйте стандартные шрифты
Самый простой способ избежать проблем со шрифтами - использовать шрифты, которые установлены на каждом компьютере с Windows:
- Шрифты Arial, Tahoma или Verdana особенно подходят для презентаций.
- Шрифты с засечками, такие как Times New Roman, не так легко читать на экране.
- Comic Sans слишком игривый для деловой презентации.
Решение 2.Вставьте шрифты в презентацию
Если вы не используете какой-либо из вышеперечисленных шрифтов и по-прежнему хотите быть уверены, что ваша презентация будет отображаться идентично на других компьютерах, сохраните шрифты вместе с презентацией. В PowerPoint это называется «встраивание шрифтов». Это означает, что шрифты сохраняются вместе с презентацией, а затем корректно отображаются на другом компьютере. У вас есть два варианта на выбор. Вы можете
- только символы, используемые в презентации или
- вставить все символы.
Первый вариант рекомендуется, если вы хотите, чтобы размер файла был как можно меньше, и ваш клиент должен смотреть только на презентацию. Второй вариант создает файл большего размера, но теперь получатель может редактировать презентацию.
ВАЖНО: PowerPoint поддерживает встраивание только шрифтов, на которые не распространяются лицензионные ограничения. Корпоративные шрифты не всегда одобряются для встраивания. Если вы попытаетесь использовать аналогичный шрифт, не имеющий лицензионных ограничений, презентацию все равно можно будет редактировать.
Как встраивать шрифты в PowerPoint 2003
- Откройте вашу презентацию.
- Вы нажимаете в меню файл на Сохранить.
- Щелкните в диалоговом окне Сохранить вверху справа Дополнительно а затем на Параметры сохранения.
- Установите флажок Встраивать шрифты TrueType, выберите один из двух описанных выше вариантов и нажмите Ok.
Как встраивать шрифты в PowerPoint 2007 и 2010
- Откройте вашу презентацию.
- В версии 2007 щелкните значок Кнопка офиса или в PowerPoint 2010 на вкладке файл а затем на Сохранить.
- Щелкните в диалоговом окне Сохранить на Варианты хранения или в 2010 году Инструменты и потом Параметры сохранения.
- Установите флажок Вставить шрифты в файл, выберите один из двух вариантов, описанных выше, затем нажмите Ok.
