Что нужно знать о функциях даты и времени в Excel
Работа с числами в форме даты и времени является отдельной большой категорией в Excel, поэтому приложение предлагает вам множество функций для корректировки перечисленных дат и времени в соответствии с вашими желаниями и потребностями. Таким образом, вы можете тщательно структурировать важные календарные дни, рассчитать рабочее время, запланировать периоды времени по месяцам и годам и упростить многие другие шаги в работе с Excel.
Microsoft Excel: интеграция даты и времени в таблицу Excel
Формулы Excel для работы с днями
Полезность выбранной встречи зависит от того, какой день недели она назначена. Как правило, лучше не назначать профессиональную встречу на воскресенье, тогда как частным проектам она может принести непосредственную пользу. Поэтому рекомендуется отображать соответствующий день недели для встречи при ее вводе. В зависимости от ваших предпочтений, вы можете настроить выходной день недели в виде письменного слова или числа от одного до семи. На следующем шаге вы можете связать определенные дни недели с другим фактором, например, с регулярно выполняемой деятельностью, чтобы это автоматически отображалось в дополнительной ячейке.
Кроме того, Excel предлагает вам большой выбор готовых формул для определения рабочих дней. Это позволяет вам:
- Определите пятницу в календарной неделе,
- вычислить первый день недели месяца,
- определить последний день недели месяца,
- узнать последний рабочий день месяца,
- определить следующий понедельник после встречи,
- определить первый рабочий день месяца, соответствующий соответствующей дате,
- вычислить последний рабочий день искомой календарной недели,
- узнать день недели, который наступает по прошествии времени.
То же самое относится к постоянно меняющимся датам и праздникам, которые каждый год приходятся на разные даты. Таким образом, вы можете:
- Узнавайте дни февраля в данном году
- рассчитать переходящие праздники на каждый год,
- рассчитать дату Пасхи,
- определить оставшиеся дни до следующей пятницы 13 числа,
- определить дату Масленицы и Карнавала,
- вычислить дату воскресенья Адвента,
- Распознавайте и учитывайте високосные годы.
Затем вы можете использовать эту информацию для выполнения количественных расчетов. Так что вы можете:
- Определите количество дней между двумя встречами
- узнать количество воскресений между двумя встречами,
- Подсчитайте дни недели в списке дат,
- Сделайте расчеты зависимыми от определенных дней недели,
- узнать количество понедельников между двумя датами,
- Рассчитайте количество дней между датами
- считать разные дни в списке,
- укажите разницу между двумя датами в днях.
Формулы структуры лет
В результате все еще не получены те формулы, которые позволяют рассчитывать и планировать целые годы. Например, вы можете использовать Excel, чтобы определить разницу в годах между двумя отдаленными датами. Также можно выбрать фиксированную дату и добавить к ней любое количество лет, что может быть очень полезно, например, при определении периодов контракта. Однако, если годы для вас слишком велики, вы можете легко разбить их на соответствующее количество месяцев.
Специальные формулы Excel для текущей даты
Excel назначает высокий приоритет текущей дате, поэтому вам предлагается ряд формул, которые автоматически планируют текущий календарный день в ваших рабочих процессах. Это позволяет очень быстро узнать текущую дату и использовать эту информацию для определения разницы во времени до предстоящей встречи. Кроме того, вы также можете:
- Сравните прошлую встречу с текущей датой,
- Определить количество дней текущего месяца,
- определить конец текущего квартала,
- рассчитать возраст на текущую дату.
Что означает функция «ДАТАЗНАЧ»?
Функция даты DATEVALUE преобразует дату, сохраненную в виде текста, в серийный номер, чтобы ее можно было использовать в расчетах. Начальная дата - 1 января 1900 года. Например, если вы введете формулу = ДАТАЗНАЧ («14 августа 2022-2023»), Excel отобразит результат «44057». Столько дней прошло с даты начала.
Формулы Excel: общие расчеты с датами
В дополнение к конкретным формулам и функциям, относящимся к дням, месяцам или годам, Excel также предоставляет вам те, которые учитывают все три компонента одновременно. В результате вы можете:
- Рассчитать разницу дат,
- Считайте даты в списках,
- найти самую молодую и самую старую дату в списке,
- определить дату окончания по истечении времени,
- узнать, выпадает ли свидание на выходные,
- определять числовую позицию даты в течение года,
- Определите календарные недели,
- Создавать даты,
- назначать индивидуальные встречи на квартал,
- определять соответствующий квартал на большом количестве дат,
- рассчитать продолжительность контрактов,
- Выделите юбилейные даты,
- Определить круглые дни рождения,
- узнать номер дня значения даты,
- рассчитать конец семестра с перерывом,
- узнавать последнюю встречу в списке.
Если вы управляете необходимой информацией о дне, месяце и году в отдельных списках, вы можете использовать функцию для автоматического преобразования их в единую дату. Если, с другой стороны, ваши значения поступают из внешних источников и были повреждены во время импорта, вы также можете использовать функцию для исправления этой ошибки.
Рассчитать со временем
Excel также хорошо подходит для работы с часами, минутами и секундами, поэтому вы можете воспользоваться большим количеством формул и функций для расчета значений времени. Так что вы можете:
- Добавьте секунды и минуты,
- Вычислить разницу во времени за день,
- вычислить возраст с десятичными знаками,
- определить количество рабочих дней,
- Сложите часы работы по дням недели,
- Рассчитываем рабочее и производственное время индивидуально,
- Сложите времена вместе,
- Объедините справедливую стоимость отдельных компонентов,
- ожидать сменного рабочего времени,
- Оценивайте и суммируйте время по дням недели,
- суммируйте только время определенных дней.
Обширный набор формул Excel для дат и времени
Благодаря многочисленным функциям и формулам в Excel для даты и времени вы можете не только планировать личные и профессиональные встречи: вы также можете рассчитывать числа в виде значений времени или дней. Excel упрощает утомительное планирование и ввод данных вручную.
