Как найти шаблоны и создать их самостоятельно
Шаблон Excel создается на основе повторяющегося форматирования и данных. Это означает, что будущие книги с тем же содержимым не нужно создавать снова и снова из нового. Excel предлагает множество различных шаблонов, которые можно использовать как в профессиональном, так и в частном секторе. Шаблоны, подготовленные программой для работы с электронными таблицами, доступны пользователям для загрузки. Однако вы также можете создать шаблон Excel самостоятельно или использовать его от третьих лиц.
Как найти шаблоны в Excel
Excel предлагает своим пользователям множество шаблонов в разных категориях, которые можно найти на стартовой странице программы Office:
-
Откройте программу Excel.
-
На открывшейся стартовой странице вы увидите обзор руководств и шаблонов вверху.
-
Щелкните «Больше шаблонов».
-
Выберите шаблон Excel, подходящий для вашей задачи или проекта.
Если подходящего шаблона Excel нет, вы можете поискать онлайн-шаблоны в программе. В строке поиска вверху можно ввести различные условия поиска, такие как бизнес, личные данные, календарь и т. Д. Готовые шаблоны бесплатны для пользователей Excel. Следует отметить, что для загрузки требуется подключение к Интернету.
Для чего подходит шаблон Excel?
Шаблоны Excel можно использовать для различных целей как в частной, так и в деловой сфере.
- Домашняя книга: таким образом можно четко регистрировать личные доходы и расходы и управлять домашним хозяйством.
- Списки дел: кто будет мыть и мыть посуду? С помощью шаблона Excel можно составить недельный план, обязательства которого необходимо соблюдать. Списки дел также могут быть созданы для предстоящих задач и встреч на работе или в проекте.
- Календарь: есть возможность создать академический, еженедельный или годовой календарь.
- Повестка дня и планы: также можно создавать различные планы, например расписания, списки дежурств, планировщик проектов, планировщик отпусков и т. Д.
- Финансы и составление бюджета. Excel также предлагает различные шаблоны и шаблоны счетов, чтобы планировать бюджетирование компании, вести инвентаризацию компании или иметь возможность вести бухгалтерский учет и счета-фактуры.
Преимущество в том, что шаблоны Excel предварительно отформатированы, с одной стороны. С другой стороны, они содержат интегрированные формулы и функции, которые автоматически вычисляются и выполняются, как только пользователь вводит значения. Кроме того, Excel предлагает шаблоны диаграмм. Наконец, Microsoft предоставляет эти шаблоны бесплатно.
Создавайте шаблоны Excel - вот как это работает!
Если, например, у компании есть собственный дизайн и макет, его можно создать вручную и сохранить как шаблон Excel. Например, пользователи экономят время, создавая отдельные верхние и нижние колонтитулы для каждой новой папки. Созданный шаблон затем можно использовать для создания новой книги:
-
Откройте Excel.
-
Щелкните Файл> Создать.
-
Щелкните «Личный», который находится рядом с опцией «Рекомендуемое».
-
Дважды щелкните созданный шаблон, чтобы открыть его.
Шаблоны Excel как полезный инструмент для создания книг на основе часто используемого форматирования и данных
Excel можно использовать не только для электронных таблиц. Вам нужно создавать одну и ту же книгу для каждого нового проекта? Excel предлагает шаблоны, поэтому вам не придется создавать повторяющееся содержимое книги с нуля. Категории очень разные. Шаблоны Excel можно бесплатно загрузить для планирования проектов, бухгалтерского учета, профессионального учета рабочего времени или для личного планирования отпуска, либо вы можете создать их самостоятельно. Это экономит время пользователей при работе с Excel и упрощает планирование.
Важные часто задаваемые вопросы
Как я могу указать место для хранения созданных мной шаблонов?
Чтобы установить место хранения по умолчанию для шаблона Excel, действуйте следующим образом: Щелкните Файл, перейдите к «Параметры»> «Сохранить» и введите путь к хранилищу личных шаблонов в разделе «Сохранить книги».
Как я могу создать шаблон Excel?
Создав планировщик, список или электронную таблицу, нажмите «Файл»> «Экспорт»> «Изменить тип файлов» и выберите параметр «Шаблон». Назовите свой личный шаблон Excel и сохраните его.
Какое расширение файла у шаблонов Excel?
Вы можете распознать шаблон Excel по расширению файла .xltx. Написано означает конец Шаблон Office Open XLM Excel.
Что можно сохранить в шаблонах Excel?
В шаблонах Excel вы можете, например, сохранять данные, тексты, форматирование шрифтов и фона ячеек, заголовков строк и столбцов, формул, функций и макросов, которые можно использовать снова и снова.
